Bài Tập, Đề Thi Trắc Nghiệm Online – Môn Thực Hành Kế Toán Máy – Đề 10

Câu 1: Trong phần mềm kế toán, khi thực hiện bút toán điều chỉnh cuối kỳ, mục đích chính của việc này là gì?

• A. Để đảm bảo tất cả các hóa đơn bán hàng đã được nhập liệu đầy đủ vào phần mềm.
• B. Để tính toán chính xác số thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp trong kỳ.
• C. Để đảm bảo báo cáo tài chính phản ánh đúng bản chất kinh tế của các giao dịch và sự kiện trong kỳ kế toán.
• D. Để chuẩn bị dữ liệu cho việc lập ngân sách hoạt động cho kỳ kế toán tiếp theo.

Câu 2: Một doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán để quản lý hàng tồn kho theo phương pháp FIFO (Nhập trước, Xuất trước). Khi giá vốn hàng nhập kho biến động, phần mềm sẽ tự động tính giá xuất kho như thế nào?

• A. Tính theo giá vốn trung bình gia quyền của hàng tồn kho tại thời điểm xuất.
• B. Tính theo giá vốn của lô hàng nhập kho sớm nhất còn tồn đến thời điểm xuất.
• C. Tính theo giá vốn của lô hàng nhập kho gần nhất trước thời điểm xuất.
• D. Cho phép người dùng tự chọn giá vốn xuất kho cho từng lần xuất hàng.

Câu 3: Trong phần mềm kế toán, bạn muốn thiết lập một quy trình phê duyệt mua hàng tự động. Tính năng nào của phần mềm sẽ hỗ trợ tốt nhất cho việc này?

• A. Tính năng báo cáo quản trị (Management Reporting).
• B. Tính năng quản lý quan hệ khách hàng (CRM).
• C. Tính năng quản lý tài sản cố định (Fixed Assets Management).
• D. Tính năng quy trình làm việc (Workflow) hoặc phê duyệt điện tử (E-approval).

Câu 4: Bạn nhận thấy số dư tài khoản tiền mặt trên sổ cái của phần mềm kế toán không khớp với số tiền mặt thực tế kiểm kê tại quỹ. Bước đầu tiên bạn nên thực hiện trong phần mềm để điều tra nguyên nhân là gì?

• A. Kiểm tra lại các bút toán thu, chi tiền mặt đã nhập trong kỳ trên phần mềm và đối chiếu với chứng từ gốc.
• B. Xóa toàn bộ dữ liệu giao dịch tiền mặt trong kỳ và nhập lại từ đầu.
• C. Điều chỉnh số dư tài khoản tiền mặt trên phần mềm cho khớp với số kiểm kê thực tế, sau đó mới tìm nguyên nhân.
• D. Khóa sổ kỳ kế toán hiện tại để tránh phát sinh thêm sai sót.

Câu 5: Để đảm bảo tính bảo mật dữ liệu kế toán trên phần mềm, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất?

• A. Thường xuyên thay đổi giao diện người dùng của phần mềm.
• B. Thiết lập phân quyền truy cập chi tiết cho từng người dùng và vai trò khác nhau trong phòng kế toán.
• C. In tất cả các báo cáo tài chính ra giấy và lưu trữ tại nơi an toàn.
• D. Sử dụng mật khẩu mặc định do nhà cung cấp phần mềm cung cấp để dễ nhớ.

Câu 6: Khi nhập một hóa đơn mua hàng vào phần mềm kế toán, thông tin nào sau đây là bắt buộc phải nhập để đảm bảo hóa đơn được ghi nhận hợp lệ và đầy đủ?

• A. Số điện thoại và email của nhà cung cấp.
• B. Thông tin về người giao hàng và phương thức vận chuyển.
• C. Số hóa đơn, ngày hóa đơn, tên nhà cung cấp, và tổng giá trị thanh toán.
• D. Mã số thuế cá nhân của kế toán viên nhập liệu hóa đơn.

Câu 7: Trong phần mềm kế toán, báo cáo nào sau đây cung cấp thông tin tổng quan nhất về tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định?

• A. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
• B. Bảng cân đối kế toán.
• C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• D. Bảng kê chi tiết công nợ phải thu khách hàng.

Câu 8: Doanh nghiệp bạn muốn chuyển đổi từ phần mềm kế toán cũ sang một phần mềm kế toán mới. Quy trình nào sau đây cần được ưu tiên thực hiện đầu tiên để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ?

• A. Đào tạo người dùng sử dụng phần mềm mới trước khi chuyển dữ liệu.
• B. Thiết kế lại toàn bộ hệ thống tài khoản kế toán cho phù hợp với phần mềm mới.
• C. Ngừng sử dụng phần mềm cũ ngay lập tức và bắt đầu nhập liệu trực tiếp vào phần mềm mới.
• D. Lập kế hoạch chi tiết cho việc chuyển đổi dữ liệu từ phần mềm cũ sang phần mềm mới và kiểm tra tính toàn vẹn của dữ liệu sau chuyển đổi.

Câu 9: Trong phần mềm kế toán, bạn muốn theo dõi chi tiết công nợ phải thu của từng khách hàng theo từng hóa đơn. Bạn cần sử dụng tính năng quản lý nào của phần mềm?

• A. Quản lý tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
• B. Quản lý hàng tồn kho.
• C. Quản lý phải thu khách hàng (Accounts Receivable - AR).
• D. Quản lý phải trả nhà cung cấp (Accounts Payable - AP).

Câu 10: Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc sao lưu (backup) dữ liệu định kỳ có vai trò quan trọng như thế nào?

• A. Đảm bảo dữ liệu kế toán được phục hồi nhanh chóng trong trường hợp xảy ra sự cố hệ thống hoặc mất dữ liệu.
• B. Giúp phần mềm kế toán chạy nhanh hơn và ổn định hơn.
• C. Tự động cập nhật các phiên bản mới nhất của phần mềm.
• D. Giảm dung lượng lưu trữ dữ liệu của phần mềm.

Câu 11: Để phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bạn muốn so sánh doanh thu và chi phí của từng bộ phận/phòng ban trong công ty. Tính năng nào của phần mềm kế toán sẽ hỗ trợ tốt nhất cho mục đích này?

• A. Tính năng quản lý thuế.
• B. Tính năng báo cáo quản trị (Management Reporting) với khả năng phân tích theo chiều không gian (bộ phận, phòng ban).
• C. Tính năng quản lý tài sản cố định.
• D. Tính năng quản lý ngân hàng.

Câu 12: Trong phần mềm kế toán, khi phát hiện một bút toán đã nhập bị sai sót, phương pháp sửa sai đúng và nên thực hiện là gì?

• A. Xóa bút toán sai và nhập lại bút toán đúng.
• B. Sửa trực tiếp nội dung bút toán sai trên phần mềm.
• C. Ghi đè bút toán đúng lên bút toán sai trong cùng ngày.
• D. Sử dụng bút toán điều chỉnh để điều chỉnh sai sót của bút toán ban đầu, đảm bảo dấu vết kiểm toán.

Câu 13: Một doanh nghiệp sản xuất muốn tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giá thành định mức. Phần mềm kế toán cần có những chức năng nào để hỗ trợ tính giá thành theo phương pháp này?

• A. Chức năng quản lý bán hàng và công nợ phải thu.
• B. Chức năng quản lý mua hàng và công nợ phải trả.
• C. Chức năng thiết lập định mức chi phí, tập hợp chi phí sản xuất, và tính giá thành sản phẩm.
• D. Chức năng quản lý tài sản cố định và khấu hao.

Câu 14: Để đảm bảo tính tuân thủ theo chuẩn mực kế toán và pháp luật hiện hành, phần mềm kế toán cần được cập nhật những gì thường xuyên?

• A. Cập nhật giao diện người dùng và các tính năng mới.
• B. Cập nhật các thay đổi về chế độ kế toán, chính sách thuế, và các quy định pháp luật liên quan đến tài chính kế toán.
• C. Cập nhật danh mục hàng hóa và dịch vụ.
• D. Cập nhật thông tin về khách hàng và nhà cung cấp.

Câu 15: Bạn muốn tạo một báo cáo tùy chỉnh (custom report) trên phần mềm kế toán để theo dõi các khoản chi phí vượt ngân sách của từng phòng ban. Tính năng nào của phần mềm sẽ cho phép bạn thực hiện điều này?

• A. Tính năng nhập liệu chứng từ hàng loạt.
• B. Tính năng nhắc việc và cảnh báo.
• C. Tính năng quản lý dự án.
• D. Tính năng thiết kế báo cáo tùy chỉnh (Custom Report Designer) hoặc công cụ tạo báo cáo linh hoạt.

Câu 16: Trong quy trình khóa sổ kế toán cuối kỳ trên phần mềm, bước nào sau đây thường được thực hiện cuối cùng?

• A. Thực hiện các bút toán điều chỉnh và bút toán kết chuyển.
• B. Đối chiếu số liệu và kiểm tra tính chính xác của dữ liệu.
• C. Khóa sổ kỳ kế toán và lập báo cáo tài chính.
• D. Kiểm kê tài sản và công nợ.

Câu 17: Để nhập khẩu số dư đầu kỳ vào phần mềm kế toán khi mới bắt đầu sử dụng, phương pháp nào sau đây thường được sử dụng và hiệu quả nhất?

• A. Nhập thủ công từng số dư vào phần mềm.
• B. Sử dụng chức năng nhập khẩu dữ liệu từ file Excel hoặc các định dạng file chuẩn khác mà phần mềm hỗ trợ.
• C. Copy và paste dữ liệu từ phần mềm kế toán cũ sang phần mềm mới.
• D. Yêu cầu nhà cung cấp phần mềm nhập khẩu dữ liệu giúp (mất phí).

Câu 18: Khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán cần có khả năng tích hợp với hệ thống hóa đơn điện tử để làm gì?

• A. Tự động nhận hóa đơn đầu vào, xuất hóa đơn đầu ra, và hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn điện tử.
• B. Chỉ để lưu trữ file PDF của hóa đơn điện tử.
• C. Để in hóa đơn điện tử ra giấy và lưu trữ.
• D. Không cần tích hợp, hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán hoạt động độc lập.

Câu 19: Trong môi trường phần mềm kế toán, "audit trail" (dấu vết kiểm toán) có vai trò gì?

• A. Giúp tăng tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm.
• B. Tự động sửa các sai sót trong dữ liệu kế toán.
• C. Ghi lại lịch sử thao tác của người dùng trên phần mềm, giúp kiểm soát và truy vết các thay đổi dữ liệu.
• D. Tạo ra các báo cáo tài chính đẹp mắt và dễ đọc hơn.

Câu 20: Để quản lý dòng tiền hiệu quả hơn, doanh nghiệp nên sử dụng báo cáo nào trong phần mềm kế toán để theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt và dự báo dòng tiền trong tương lai?

• A. Bảng cân đối kế toán.
• B. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Cash Flow Statement) và các báo cáo dự báo dòng tiền.
• C. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
• D. Bảng kê chi tiết công nợ phải trả nhà cung cấp.

Câu 21: Khi thiết lập hệ thống tài khoản kế toán (chart of accounts) trên phần mềm, nguyên tắc quan trọng nhất cần tuân thủ là gì?

• A. Hệ thống tài khoản phải được thiết kế càng chi tiết càng tốt để quản lý mọi nghiệp vụ.
• B. Sử dụng hệ thống tài khoản mặc định của phần mềm mà không cần tùy chỉnh.
• C. Hệ thống tài khoản phải tuân thủ theo sở thích của kế toán trưởng.
• D. Hệ thống tài khoản phải phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp, chuẩn mực kế toán, và đảm bảo khả năng tổng hợp, phân tích thông tin.

Câu 22: Bạn muốn kiểm tra xem một người dùng cụ thể đã thực hiện những thao tác gì trên phần mềm kế toán trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn sẽ sử dụng tính năng nào của phần mềm?

• A. Tính năng quản lý phiên làm việc (Session Management).
• B. Tính năng nhật ký hệ thống (System Log) chung của phần mềm.
• C. Tính năng nhật ký người dùng (User Log) hoặc lịch sử hoạt động người dùng (Activity History).
• D. Tính năng quản lý mật khẩu người dùng.

Câu 23: Trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc đơn vị trực thuộc, phần mềm kế toán cần có khả năng gì để hỗ trợ quản lý kế toán tập trung?

• A. Khả năng hoạt động trên mạng nội bộ (LAN).
• B. Khả năng quản lý dữ liệu đa chi nhánh, hợp nhất báo cáo tài chính từ các chi nhánh về trụ sở chính.
• C. Khả năng tích hợp với các phần mềm quản lý bán hàng tại chi nhánh.
• D. Khả năng phân quyền truy cập dữ liệu theo chi nhánh.

Câu 24: Để tiết kiệm thời gian nhập liệu, phần mềm kế toán thường cung cấp tính năng nhập khẩu dữ liệu hàng loạt. Dữ liệu thường được nhập khẩu từ định dạng file nào?

• A. File Excel (.xls, .xlsx) hoặc file CSV (.csv).
• B. File PDF (.pdf).
• C. File Word (.doc, .docx).
• D. File ảnh (.jpg, .png).

Câu 25: Khi sử dụng phần mềm kế toán đám mây (cloud-based), lợi ích chính về mặt hạ tầng công nghệ thông tin (IT infrastructure) là gì?

• A. Tăng cường khả năng kiểm soát dữ liệu của doanh nghiệp.
• B. Giảm chi phí bản quyền phần mềm.
• C. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu kế toán.
• D. Doanh nghiệp không cần đầu tư và duy trì hệ thống máy chủ, phần mềm và hạ tầng IT phức tạp, nhà cung cấp dịch vụ đám mây sẽ đảm nhận.

Câu 26: Trong phần mềm kế toán, bạn muốn thiết lập cảnh báo tự động khi số dư tiền mặt xuống dưới một mức tối thiểu nhất định. Tính năng nào của phần mềm sẽ hỗ trợ?

• A. Tính năng lập ngân sách tiền mặt.
• B. Tính năng cảnh báo (Alert) hoặc thông báo (Notification) khi số dư tài khoản đạt ngưỡng nhất định.
• C. Tính năng đối chiếu ngân hàng tự động.
• D. Tính năng quản lý chi phí.

Câu 27: Để nâng cao hiệu quả công việc kế toán, việc tích hợp phần mềm kế toán với các hệ thống khác trong doanh nghiệp (ví dụ: CRM, HRM, Bán hàng) mang lại lợi ích gì?

• A. Giảm chi phí bảo trì phần mềm.
• B. Tăng cường bảo mật dữ liệu kế toán.
• C. Tự động hóa quy trình nhập liệu, giảm thiểu sai sót, và cải thiện khả năng truy cập, chia sẻ thông tin giữa các bộ phận.
• D. Giúp phần mềm kế toán chạy nhanh hơn.

Câu 28: Trong phần mềm kế toán, bạn muốn phân bổ chi phí trả trước (ví dụ: chi phí thuê văn phòng trả trước) vào chi phí hoạt động kinh doanh theo từng kỳ. Tính năng nào của phần mềm sẽ hỗ trợ?

• A. Tính năng phân bổ chi phí (Expense Allocation) hoặc phân bổ định kỳ (Recurring Entries).
• B. Tính năng quản lý hợp đồng.
• C. Tính năng quản lý tài sản cố định.
• D. Tính năng lập hóa đơn định kỳ.

Câu 29: Khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp, yếu tố nào sau đây cần được xem xét quan trọng nhất để đảm bảo phần mềm phù hợp và hiệu quả?

• A. Giao diện phần mềm đẹp mắt và dễ sử dụng.
• B. Giá thành phần mềm rẻ nhất trên thị trường.
• C. Khả năng đáp ứng các nghiệp vụ kế toán đặc thù của doanh nghiệp, khả năng mở rộng và tích hợp, uy tín nhà cung cấp và dịch vụ hỗ trợ.
• D. Phần mềm có nhiều tính năng nâng cao và phức tạp nhất.

Câu 30: Để kiểm soát tính hợp lệ và chính xác của dữ liệu nhập vào phần mềm kế toán, biện pháp kiểm soát đầu vào (input controls) nào sau đây thường được sử dụng?

• A. Kiểm soát truy cập (Access Control).
• B. Kiểm soát xử lý (Processing Control).
• C. Kiểm soát đầu ra (Output Control).
• D. Kiểm tra tính hợp lệ dữ liệu (Data validation rules), ràng buộc dữ liệu (Data constraints), và kiểm tra đối chiếu (Verification checks) ngay khi nhập liệu.