Bài Tập, Đề Thi Trắc Nghiệm Online – Môn Kỹ Thuật Soạn Thảo Văn Bản – Đề 03

Câu 1: Bạn đang soạn thảo một báo cáo dài và muốn tạo mục lục tự động. Để thực hiện điều này một cách hiệu quả và nhanh chóng, bạn nên sử dụng tính năng nào của phần mềm soạn thảo văn bản?

• A. Chèn chú thích cuối trang (Footnote)
• B. Sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế (Find and Replace)
• C. Tạo liên kết гиперvăn bản (Hyperlink)
• D. Sử dụng Styles và chức năng tạo mục lục (Table of Contents)

Câu 2: Trong quá trình soạn thảo văn bản hợp đồng, bạn cần đảm bảo rằng tất cả các điều khoản quan trọng, đặc biệt là số tiền và ngày tháng, được thể hiện rõ ràng và không thể chỉnh sửa sau khi văn bản đã hoàn thiện. Giải pháp nào sau đây là phù hợp nhất để đạt được mục tiêu này?

• A. Sử dụng mật khẩu bảo vệ file văn bản
• B. Lưu văn bản dưới định dạng .docx thông thường
• C. Chuyển đổi văn bản sang định dạng PDF và khóa chức năng chỉnh sửa
• D. In văn bản ra giấy và lưu trữ bản cứng

Câu 3: Bạn nhận được một tài liệu văn bản có định dạng phức tạp từ đồng nghiệp, nhưng khi mở trên máy tính của bạn, phông chữ bị lỗi và bố cục bị xáo trộn. Nguyên nhân có thể là gì và cách khắc phục nhanh nhất?

• A. Do phần mềm soạn thảo văn bản của bạn bị lỗi thời, cần cập nhật phiên bản mới nhất.
• B. Do máy tính của bạn thiếu phông chữ mà tài liệu đang sử dụng. Cần cài đặt phông chữ tương ứng hoặc thay thế phông chữ trong tài liệu.
• C. Do file văn bản bị nhiễm virus, cần quét virus và sửa chữa file.
• D. Do độ phân giải màn hình không phù hợp, cần điều chỉnh lại độ phân giải.

Câu 4: Trong một văn bản khoa học, bạn muốn trích dẫn nhiều nguồn tài liệu tham khảo khác nhau. Để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy tắc trích dẫn, bạn nên sử dụng công cụ nào trong phần mềm soạn thảo văn bản?

• A. Công cụ quản lý trích dẫn và библиография (ví dụ: EndNote, Zotero tích hợp hoặc chức năng Citations & Bibliography trong Word)
• B. Chức năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp (Spelling & Grammar Check)
• C. Chức năng theo dõi thay đổi (Track Changes)
• D. Chức năng tạo mục lục (Table of Contents)

Câu 5: Bạn cần tạo một mẫu thư mời hàng loạt gửi tới 100 khách hàng, trong đó tên và thông tin liên lạc của mỗi khách hàng là khác nhau. Phương pháp nào sau đây giúp bạn thực hiện công việc này một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất?

• A. Sao chép mẫu thư 100 lần và chỉnh sửa thông tin khách hàng trong từng bản sao.
• B. Gửi thư mời dưới dạng email cá nhân cho từng khách hàng.
• C. Sử dụng chức năng trộn thư (Mail Merge) để kết hợp mẫu thư với danh sách khách hàng.
• D. Thuê dịch vụ in ấn bên ngoài để thực hiện việc in và gửi thư mời.

Câu 6: Khi làm việc nhóm trên một văn bản, bạn muốn theo dõi những thay đổi mà các thành viên khác thực hiện và có thể quay lại các phiên bản trước đó nếu cần. Tính năng nào của phần mềm soạn thảo văn bản hỗ trợ tốt nhất cho mục đích này?

• A. Chức năng nhận xét (Comments)
• B. Chức năng theo dõi thay đổi (Track Changes) và quản lý phiên bản (Version History)
• C. Chức năng so sánh văn bản (Compare Documents)
• D. Chức năng bảo vệ văn bản (Protect Document)

Câu 7: Bạn cần trình bày dữ liệu thống kê dưới dạng bảng biểu trong văn bản. Để bảng biểu dễ đọc, dễ hiểu và chuyên nghiệp, bạn nên chú ý đến những yếu tố định dạng nào?

• A. Chỉ cần chèn bảng và nhập dữ liệu, không cần định dạng gì thêm.
• B. Sử dụng màu sắc sặc sỡ và phông chữ trang trí để bảng biểu nổi bật.
• C. Căn chỉnh dữ liệu tùy ý, không cần tuân theo quy tắc nào.
• D. Căn chỉnh dữ liệu hợp lý (căn trái cho chữ, căn phải/giữa cho số), sử dụng đường kẻ bảng rõ ràng, tiêu đề cột/hàng dễ hiểu, và khoảng cách dòng/cột phù hợp.

Câu 8: Bạn muốn tạo một tiêu đề trang (header) và chân trang (footer) cho văn bản, trong đó tiêu đề trang hiển thị tên chương, chân trang hiển thị số trang và ngày tháng. Làm thế nào để thiết lập tiêu đề và chân trang khác nhau cho các phần khác nhau của văn bản (ví dụ: chương 1, chương 2)?

• A. Không thể tạo tiêu đề và chân trang khác nhau trong cùng một văn bản.
• B. Chèn tiêu đề và chân trang thủ công cho từng trang.
• C. Sử dụng Section Breaks để chia văn bản thành các phần và thiết lập tiêu đề/chân trang riêng cho từng section.
• D. Sử dụng chức năng Mail Merge để tạo tiêu đề và chân trang động.

Câu 9: Trong quá trình soạn thảo, bạn vô tình xóa mất một đoạn văn bản quan trọng. Phím tắt nào giúp bạn khôi phục lại thao tác vừa thực hiện (undo) một cách nhanh nhất?

• A. Ctrl + S (Lưu văn bản)
• B. Ctrl + Z (Hoàn tác)
• C. Ctrl + Y (Làm lại)
• D. Ctrl + C (Sao chép)

Câu 10: Khi chèn hình ảnh vào văn bản, bạn muốn hình ảnh tự động được bao quanh bởi chữ (text wrapping), tức là chữ sẽ ôm sát và bao quanh hình ảnh chứ không bị đẩy lên trên hoặc xuống dưới. Lựa chọn bố cục hình ảnh (layout options) nào phù hợp với yêu cầu này?

• A. In Line with Text (Nằm trên dòng chữ)
• B. Square (Vuông góc)
• C. Tight (Ôm sát)
• D. Behind Text (Nằm dưới chữ)

Câu 11: Bạn cần tạo một danh sách liệt kê các bước thực hiện theo thứ tự trong quy trình làm việc. Loại danh sách nào là phù hợp nhất để thể hiện rõ ràng thứ tự các bước?

• A. Danh sách gạch đầu dòng (Bulleted list)
• B. Danh sách số thứ tự (Numbered list)
• C. Danh sách đa cấp (Multilevel list)
• D. Danh sách định nghĩa (Definition list)

Câu 12: Để đảm bảo văn bản của bạn dễ đọc và thân thiện với người dùng, đặc biệt là trên màn hình máy tính, bạn nên chọn cỡ chữ (font size) và kiểu chữ (font family) như thế nào?

• A. Cỡ chữ nhỏ (dưới 10pt) và kiểu chữ chân phương (Serif fonts) như Times New Roman.
• B. Cỡ chữ lớn (trên 14pt) và kiểu chữ trang trí (Script fonts) để tạo ấn tượng.
• C. Cỡ chữ và kiểu chữ bất kỳ, miễn là bạn thấy đẹp mắt.
• D. Cỡ chữ vừa phải (11-12pt) và kiểu chữ không chân (Sans-serif fonts) như Arial hoặc Calibri.

Câu 13: Bạn muốn tìm kiếm tất cả các từ “Việt Nam” trong một văn bản dài và thay thế chúng bằng cụm từ “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam”. Công cụ nào trong phần mềm soạn thảo văn bản giúp bạn thực hiện thao tác này một cách nhanh chóng và chính xác?

• A. Chức năng kiểm tra chính tả (Spell Check)
• B. Chức năng định dạng văn bản (Format Painter)
• C. Chức năng Tìm kiếm và Thay thế (Find and Replace)
• D. Chức năng chèn ký tự đặc biệt (Symbol)

Câu 14: Khi soạn thảo văn bản hành chính, bạn cần tuân thủ các quy tắc về căn lề trang, khoảng cách dòng và đoạn văn theo quy định. Điều này thuộc về khía cạnh nào của kỹ thuật soạn thảo văn bản?

• A. Nội dung văn bản
• B. Hình thức và bố cục văn bản
• C. Ngôn ngữ và phong cách viết
• D. Tính chính xác của thông tin

Câu 15: Bạn muốn tạo một dấu phân trang (page break) để bắt đầu một chương mới trên một trang mới. Thao tác nào sau đây là đúng?

• A. Nhấn phím Enter nhiều lần cho đến khi sang trang mới.
• B. Sử dụng chức năng chèn bảng (Insert Table).
• C. Sử dụng chức năng chèn hình ảnh (Insert Picture).
• D. Sử dụng chức năng chèn dấu phân trang (Insert Page Break) hoặc tổ hợp phím Ctrl + Enter.

Câu 16: Trong một văn bản dài, bạn muốn nhanh chóng di chuyển đến một phần cụ thể đã được đánh dấu trước đó. Tính năng nào giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng?

• A. Bookmarks (Đánh dấu trang) và Navigation Pane (Ngăn điều hướng)
• B. Footnotes (Chú thích cuối trang)
• C. Endnotes (Chú thích cuối văn bản)
• D. Hyperlinks (Liên kết гиперvăn bản)

Câu 17: Bạn cần tạo một sơ đồ tổ chức trong văn bản để minh họa cơ cấu nhân sự của công ty. Công cụ đồ họa nào trong phần mềm soạn thảo văn bản phù hợp nhất cho mục đích này?

• A. Biểu đồ (Chart)
• B. SmartArt (Đồ họa SmartArt)
• C. Hình khối (Shapes)
• D. WordArt (Nghệ thuật chữ)

Câu 18: Để in văn bản ra giấy, bạn cần thiết lập các thông số in như khổ giấy, hướng giấy, lề trang, số lượng bản in. Các thiết lập này thường được tìm thấy trong hộp thoại nào?

• A. Hộp thoại Font
• B. Hộp thoại Paragraph
• C. Hộp thoại Print
• D. Hộp thoại Page Setup

Câu 19: Bạn muốn tạo một chữ cái lớn đầu đoạn (drop cap) để trang trí và tạo điểm nhấn cho đoạn văn mở đầu của một chương. Làm thế nào để thực hiện?

• A. Sử dụng chức năng Drop Cap (Chữ lớn đầu đoạn) trong nhóm Text.
• B. Tăng kích thước phông chữ của chữ cái đầu tiên lên rất lớn.
• C. Chèn một hình ảnh chữ cái lớn vào đầu đoạn.
• D. Sử dụng WordArt cho chữ cái đầu tiên.

Câu 20: Bạn muốn so sánh hai phiên bản khác nhau của cùng một văn bản để xem những thay đổi nào đã được thực hiện. Tính năng nào trong phần mềm soạn thảo văn bản giúp bạn thực hiện việc này?

• A. Chức năng Track Changes (Theo dõi thay đổi)
• B. Chức năng Reviewing Pane (Ngăn xem lại)
• C. Chức năng Version History (Lịch sử phiên bản)
• D. Chức năng Compare Documents (So sánh văn bản)

Câu 21: Khi làm việc với bảng biểu phức tạp, bạn muốn cố định hàng tiêu đề (header row) để khi cuộn xuống dưới, hàng tiêu đề vẫn luôn hiển thị ở đầu bảng. Làm thế nào để thực hiện?

• A. Không thể cố định hàng tiêu đề trong bảng.
• B. Sử dụng chức năng Freeze Panes hoặc Repeat Header Rows (Lặp lại hàng tiêu đề) trong Table Tools.
• C. Chia bảng thành nhiều bảng nhỏ hơn.
• D. Sử dụng chức năng Split Cells (Tách ô) trong bảng.

Câu 22: Bạn cần tạo một chú thích cuối trang (footnote) để giải thích hoặc cung cấp thêm thông tin chi tiết cho một từ hoặc cụm từ trong văn bản. Thao tác nào để chèn chú thích cuối trang?

• A. Chèn textbox và viết chú thích vào textbox.
• B. Viết chú thích trực tiếp vào cuối trang và định dạng nhỏ hơn.
• C. Sử dụng chức năng Insert Footnote (Chèn chú thích cuối trang) trong nhóm References.
• D. Sử dụng chức năng Insert Endnote (Chèn chú thích cuối văn bản).

Câu 23: Để tạo sự nhất quán về định dạng cho toàn bộ văn bản, ví dụ như phông chữ, cỡ chữ, màu sắc, khoảng cách dòng, bạn nên sử dụng công cụ nào?

• A. Format Painter (Cọ quét định dạng)
• B. Themes (Chủ đề)
• C. Templates (Mẫu văn bản)
• D. Styles (Kiểu định dạng)

Câu 24: Bạn muốn tạo một đường viền (border) xung quanh một đoạn văn bản để làm nổi bật đoạn văn đó. Làm thế nào để thực hiện?

• A. Chèn hình chữ nhật và đặt đoạn văn bản vào trong hình chữ nhật.
• B. Sử dụng chức năng Borders and Shading (Đường viền và nền) trong nhóm Paragraph.
• C. Sử dụng chức năng Text Box (Hộp văn bản).
• D. Sử dụng chức năng Shape Outline (Đường viền hình khối).

Câu 25: Khi soạn thảo văn bản trên thiết bị di động (smartphone, tablet), điều gì quan trọng cần lưu ý để đảm bảo khả năng đọc và hiển thị tốt trên các màn hình nhỏ?

• A. Sử dụng phông chữ trang trí và màu sắc sặc sỡ để thu hút sự chú ý.
• B. Chèn nhiều hình ảnh và đồ họa để văn bản sinh động.
• C. Sử dụng cỡ chữ đủ lớn, khoảng cách dòng và đoạn hợp lý, hạn chế sử dụng bảng biểu phức tạp, và kiểm tra hiển thị trên các thiết bị khác nhau.
• D. Không cần điều chỉnh gì đặc biệt, vì văn bản hiển thị giống nhau trên mọi thiết bị.

Câu 26: Bạn muốn tạo một siêu liên kết (hyperlink) trong văn bản để người đọc có thể nhấp vào và truy cập trực tiếp đến một trang web hoặc một vị trí khác trong cùng văn bản. Thao tác nào để chèn siêu liên kết?

• A. Chọn văn bản hoặc hình ảnh muốn tạo liên kết, sau đó sử dụng chức năng Insert Hyperlink (Chèn siêu liên kết) hoặc tổ hợp phím Ctrl + K.
• B. Gõ trực tiếp địa chỉ web vào văn bản, phần mềm sẽ tự động tạo liên kết.
• C. Sử dụng chức năng Bookmarks (Đánh dấu trang) để tạo liên kết.
• D. Chèn mã QR code dẫn đến trang web.

Câu 27: Trong quá trình biên tập văn bản, bạn nhận thấy có nhiều lỗi lặp đi lặp lại về chính tả hoặc ngữ pháp. Công cụ nào giúp bạn kiểm tra và sửa lỗi một cách tự động và hiệu quả?

• A. Chức năng Thesaurus (Từ điển đồng nghĩa)
• B. Chức năng Spelling & Grammar Check (Kiểm tra chính tả và ngữ pháp)
• C. Chức năng Track Changes (Theo dõi thay đổi)
• D. Chức năng Word Count (Đếm từ)

Câu 28: Bạn cần chèn ký hiệu tiền tệ (ví dụ: VNĐ, USD, EUR) hoặc các ký tự đặc biệt khác (ví dụ: ©, ®, ™) vào văn bản. Làm thế nào để thực hiện?

• A. Sao chép ký tự từ một văn bản khác và dán vào.
• B. Vẽ ký tự bằng công cụ vẽ hình.
• C. Sử dụng chức năng Insert Symbol (Chèn ký tự) trong nhóm Symbols.
• D. Sử dụng bảng mã Unicode và gõ mã ký tự.

Câu 29: Để đảm bảo tính nhất quán về phông chữ, cỡ chữ, màu sắc và các yếu tố định dạng khác trong một bộ tài liệu gồm nhiều văn bản, giải pháp nào hiệu quả nhất?

• A. Sao chép định dạng từ văn bản này sang văn bản khác bằng Format Painter.
• B. Chỉnh sửa định dạng thủ công cho từng văn bản.
• C. Sử dụng Themes (Chủ đề) để áp dụng màu sắc và phông chữ chung.
• D. Tạo và sử dụng Templates (Mẫu văn bản) và Styles (Kiểu định dạng) chung cho cả bộ tài liệu.

Câu 30: Bạn muốn chia một trang văn bản thành nhiều cột (ví dụ: 2 cột, 3 cột) để trình bày nội dung theo kiểu báo hoặc tạp chí. Làm thế nào để thực hiện?

• A. Chèn bảng và chia bảng thành nhiều cột.
• B. Sử dụng chức năng Columns (Cột) trong nhóm Page Setup hoặc Layout.
• C. Chèn nhiều textbox và sắp xếp chúng thành cột.
• D. Không thể chia trang văn bản thành nhiều cột trong phần mềm soạn thảo văn bản thông thường.