Bài Tập, Đề Thi Trắc Nghiệm Online – Môn Kế Toán Máy – Đề 04

Câu 1: Phần mềm kế toán máy thường được tích hợp nhiều phân hệ khác nhau. Phân hệ nào sau đây không phải là một phân hệ cốt lõi thường thấy trong các phần mềm kế toán?

• A. Phân hệ Kế toán tổng hợp
• B. Phân hệ Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
• C. Phân hệ Kế toán mua hàng và công nợ phải trả
• D. Phân hệ Quản lý nhân sự và tiền lương

Câu 2: Ưu điểm nổi bật của việc sử dụng phần mềm kế toán máy so với kế toán thủ công là gì?

• A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu và giảm thiểu sai sót do tính toán thủ công.
• B. Giảm chi phí đầu tư ban đầu cho hệ thống kế toán.
• C. Đơn giản hóa quy trình kế toán và giảm bớt sự phức tạp.
• D. Tăng cường khả năng tương tác trực tiếp với khách hàng và nhà cung cấp.

Câu 3: Để đảm bảo tính bảo mật dữ liệu trong hệ thống kế toán máy, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất?

• A. Sử dụng giấy in chất lượng cao cho báo cáo kế toán.
• B. Đào tạo nhân viên về các quy định kế toán hiện hành.
• C. Thiết lập phân quyền truy cập và kiểm soát người dùng chặt chẽ.
• D. Thường xuyên thay đổi mẫu biểu báo cáo kế toán.

Câu 4: Trong quy trình nhập liệu chứng từ vào phần mềm kế toán, bước nào sau đây cần thực hiện trước tiên?

• A. Kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của chứng từ.
• B. Xác định loại chứng từ và nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• C. Nhập dữ liệu chi tiết từ chứng từ vào phần mềm.
• D. Lưu trữ chứng từ gốc sau khi nhập liệu.

Câu 5: Báo cáo nào sau đây thường được sử dụng để theo dõi tình hình công nợ phải thu của khách hàng trong phần mềm kế toán?

• A. Bảng cân đối kế toán
• B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
• C. Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng
• D. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Câu 6: Khi phát hiện sai sót trong dữ liệu kế toán đã nhập vào phần mềm, phương pháp sửa sai nào sau đây thường được ưu tiên sử dụng và đảm bảo tính minh bạch, dấu vết?

• A. Xóa trực tiếp bút toán sai và nhập lại bút toán đúng.
• B. Điều chỉnh bút toán sai bằng bút toán âm hoặc bút toán bổ sung.
• C. Sửa trực tiếp dữ liệu sai trong bút toán gốc.
• D. Khóa sổ kỳ kế toán và không thực hiện sửa sai.

Câu 7: Chức năng "khóa sổ kế toán" trong phần mềm kế toán máy nhằm mục đích gì?

• A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm.
• B. Sao lưu dữ liệu kế toán sang thiết bị lưu trữ ngoài.
• C. Phân quyền truy cập cho người dùng khác nhau.
• D. Ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu kế toán của kỳ đã khóa.

Câu 8: Để đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kế toán máy, doanh nghiệp nên thực hiện công việc nào sau đây thường xuyên?

• A. Sao lưu dữ liệu định kỳ.
• B. Nâng cấp phần mềm kế toán hàng năm.
• C. Thay đổi mật khẩu người dùng hàng tháng.
• D. In báo cáo tài chính hàng ngày.

Câu 9: Trong phần mềm kế toán, "danh mục tài khoản" đóng vai trò gì?

• A. Nơi lưu trữ các báo cáo tài chính đã lập.
• B. Nơi quản lý thông tin về khách hàng và nhà cung cấp.
• C. Hệ thống mã hóa và phân loại các đối tượng kế toán.
• D. Nơi thiết lập các tham số và tùy chọn của phần mềm.

Câu 10: Khi nào thì doanh nghiệp nên cân nhắc chuyển từ kế toán thủ công sang kế toán máy?

• A. Khi số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ít và đơn giản.
• B. Khi khối lượng công việc kế toán tăng lên và yêu cầu độ chính xác cao.
• C. Khi nhân viên kế toán không có kỹ năng sử dụng máy tính.
• D. Khi doanh nghiệp có nguồn vốn hạn chế.

Câu 11: Để phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh thông qua phần mềm kế toán, báo cáo nào sau đây cung cấp thông tin trực tiếp nhất về doanh thu và chi phí?

• A. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Báo cáo lãi lỗ)
• B. Bảng cân đối kế toán
• C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
• D. Bảng kê chi tiết vật tư, hàng hóa

Câu 12: Trong phần mềm kế toán, thuật ngữ "bút toán" (journal entry) dùng để chỉ điều gì?

• A. Một loại báo cáo tài chính tổng hợp.
• B. Một chức năng sao lưu dữ liệu.
• C. Ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán.
• D. Quy trình khóa sổ kế toán cuối kỳ.

Câu 13: Giả sử doanh nghiệp mua một phần mềm kế toán trọn gói. Khoản chi phí này nên được hạch toán vào loại chi phí nào?

• A. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• B. Chi phí nhân công trực tiếp
• C. Chi phí bán hàng
• D. Chi phí quản lý doanh nghiệp

Câu 14: Để đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp trong phần mềm kế toán, báo cáo nào sau đây thường được sử dụng?

• A. Bảng cân đối số phát sinh
• B. Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản
• C. Sổ cái tài khoản
• D. Bảng kê chứng từ gốc

Câu 15: Trong quá trình triển khai phần mềm kế toán mới, giai đoạn nào sau đây thường tốn nhiều thời gian và nguồn lực nhất?

• A. Lựa chọn phần mềm phù hợp.
• B. Đào tạo người dùng.
• C. Nhập dữ liệu ban đầu và tùy chỉnh hệ thống.
• D. Kiểm thử và nghiệm thu phần mềm.

Câu 16: Giả sử kế toán viên nhập sai số tiền của một hóa đơn bán hàng trong phần mềm. Để sửa sai, kế toán viên nên thực hiện thao tác nào?

• A. Xóa hóa đơn sai và lập lại hóa đơn mới.
• B. Ghi âm số tiền sai và nhập số tiền đúng vào hóa đơn khác.
• C. Sửa trực tiếp số tiền sai trên hóa đơn gốc và lưu lại.
• D. Điều chỉnh bút toán liên quan đến hóa đơn bán hàng.

Câu 17: Tại sao việc kiểm tra và đối chiếu dữ liệu thường xuyên là cần thiết trong kế toán máy?

• A. Để tăng tốc độ xử lý báo cáo.
• B. Để phát hiện và sửa chữa kịp thời các sai sót, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
• C. Để giảm dung lượng lưu trữ dữ liệu.
• D. Để đơn giản hóa quy trình nhập liệu.

Câu 18: Trong phần mềm kế toán, chức năng "kết chuyển lãi lỗ" cuối kỳ có tác dụng gì?

• A. Kết chuyển số dư từ tài khoản công nợ sang tài khoản tiền mặt.
• B. Kết chuyển số dư từ tài khoản hàng tồn kho sang tài khoản giá vốn hàng bán.
• C. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh (lãi hoặc lỗ) trong kỳ và chuyển vào lợi nhuận sau thuế.
• D. Khóa sổ tất cả các tài khoản doanh thu và chi phí.

Câu 19: Doanh nghiệp nên lựa chọn loại phần mềm kế toán nào nếu có nhiều chi nhánh và cần quản lý dữ liệu tập trung?

• A. Phần mềm kế toán trực tuyến (Cloud-based) hoặc phần mềm ERP.
• B. Phần mềm kế toán đơn người dùng cài trên máy tính cá nhân.
• C. Bảng tính Excel.
• D. Sổ sách kế toán thủ công.

Câu 20: Điều gì xảy ra với dữ liệu kế toán khi doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng phần mềm kế toán mới?

• A. Dữ liệu kế toán cũ sẽ tự động bị xóa bỏ.
• B. Dữ liệu kế toán cũ cần được chuyển đổi (import) sang phần mềm mới.
• C. Không cần chuyển đổi dữ liệu, có thể bắt đầu nhập liệu mới hoàn toàn.
• D. Phần mềm kế toán mới sẽ tự động truy cập dữ liệu từ phần mềm cũ.

Câu 21: Để xem lại lịch sử các thay đổi (audit trail) của một chứng từ trong phần mềm kế toán, kế toán viên cần sử dụng chức năng nào?

• A. Chức năng sao lưu dữ liệu.
• B. Chức năng khóa sổ kế toán.
• C. Chức năng nhật ký hoạt động (audit log) hoặc lịch sử chỉnh sửa.
• D. Chức năng in chứng từ.

Câu 22: Trong phần mềm kế toán, "tham số hệ thống" thường được thiết lập để làm gì?

• A. Nhập liệu các chứng từ kế toán.
• B. Lập báo cáo tài chính.
• C. Quản lý danh mục khách hàng và nhà cung cấp.
• D. Cấu hình các thiết lập chung của phần mềm cho phù hợp với đặc thù doanh nghiệp.

Câu 23: Giả sử doanh nghiệp muốn tích hợp phần mềm kế toán với hệ thống ngân hàng điện tử. Mục đích chính của việc tích hợp này là gì?

• A. Tăng cường bảo mật dữ liệu kế toán.
• B. Tự động hóa việc đối chiếu và nhập liệu các giao dịch ngân hàng.
• C. Nâng cấp phiên bản phần mềm kế toán.
• D. Thay đổi giao diện người dùng của phần mềm.

Câu 24: Khi lựa chọn phần mềm kế toán, yếu tố nào sau đây không nên là ưu tiên hàng đầu?

• A. Tính năng và nghiệp vụ phần mềm đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp.
• B. Khả năng mở rộng và tùy biến của phần mềm.
• C. Số lượng màu sắc và hiệu ứng đồ họa của giao diện phần mềm.
• D. Chi phí đầu tư và chi phí duy trì phần mềm.

Câu 25: Để tạo ra một báo cáo quản trị đặc biệt, tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau trong phần mềm kế toán, kế toán viên cần sử dụng công cụ nào?

• A. Công cụ tùy chỉnh báo cáo (report designer) hoặc truy vấn dữ liệu (query).
• B. Chức năng nhập liệu chứng từ.
• C. Chức năng khóa sổ kế toán.
• D. Chức năng sao lưu dữ liệu.

Câu 26: Trong môi trường kế toán máy, vai trò của kế toán viên thay đổi như thế nào so với kế toán thủ công?

• A. Giảm bớt trách nhiệm và quyền hạn.
• B. Tập trung hơn vào phân tích dữ liệu, kiểm soát và tư vấn.
• C. Chỉ còn thực hiện công việc nhập liệu và in báo cáo.
• D. Không có sự thay đổi đáng kể.

Câu 27: Điều gì có thể xảy ra nếu doanh nghiệp không thường xuyên cập nhật phiên bản mới cho phần mềm kế toán đang sử dụng?

• A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu.
• B. Giảm chi phí sử dụng phần mềm.
• C. Phần mềm có thể gặp lỗi, không tương thích với các quy định mới hoặc lỗ hổng bảo mật.
• D. Không có ảnh hưởng gì đáng kể.

Câu 28: Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật trong kế toán máy, doanh nghiệp cần chú ý đến điều gì khi lựa chọn và sử dụng phần mềm?

• A. Giao diện phần mềm phải đẹp và dễ sử dụng.
• B. Phần mềm phải có nhiều tính năng nâng cao.
• C. Giá thành phần mềm phải rẻ.
• D. Phần mềm phải đáp ứng các chuẩn mực và quy định kế toán hiện hành của Việt Nam.

Câu 29: Trong phần mềm kế toán, "mã đối tượng" (customer code, vendor code, etc.) được sử dụng để làm gì?

• A. Tăng cường bảo mật dữ liệu.
• B. Phân biệt và quản lý thông tin chi tiết của từng khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, ...
• C. Tạo ra các báo cáo tài chính tổng hợp.
• D. Kiểm soát quyền truy cập của người dùng.

Câu 30: So sánh giữa phần mềm kế toán đóng gói (packaged software) và phần mềm kế toán tùy chỉnh (customized software), điểm khác biệt chính yếu nhất là gì?

• A. Phần mềm đóng gói có giao diện đẹp hơn.
• B. Phần mềm tùy chỉnh có giá thành rẻ hơn.
• C. Phần mềm tùy chỉnh được thiết kế riêng theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp, trong khi phần mềm đóng gói là giải pháp chung.
• D. Phần mềm đóng gói dễ sử dụng hơn phần mềm tùy chỉnh.