Bài Tập, Đề Thi Trắc Nghiệm Online – Môn Kỹ Thuật Soạn Thảo Văn Bản – Đề 04

Câu 1: Bạn đang soạn thảo một báo cáo dài và muốn tạo mục lục tự động. Tính năng nào của phần mềm soạn thảo văn bản giúp bạn thực hiện điều này một cách nhanh chóng và chính xác nhất?

• A. Chèn chú thích cuối trang (Footnote)
• B. Sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế (Find and Replace)
• C. Sử dụng kiểu tiêu đề (Heading Styles) và chức năng Table of Contents
• D. Tạo liên kết гиперvăn bản (Hyperlink)

Câu 2: Trong quá trình soạn thảo văn bản, bạn cần chèn một đoạn trích dẫn dài từ một nguồn tài liệu bên ngoài. Để đảm bảo tính chính xác và rõ ràng nguồn gốc, bạn nên sử dụng phương pháp nào sau đây?

• A. Sao chép và dán trực tiếp đoạn văn bản mà không cần ghi nguồn
• B. Sử dụng chức năng chèn chú thích cuối trang (Footnote) hoặc cuối tài liệu (Endnote) để ghi rõ nguồn
• C. In nghiêng đoạn trích dẫn và đặt trong dấu ngoặc kép
• D. Chỉ cần ghi tên tác giả và năm xuất bản ở cuối tài liệu

Câu 3: Bạn muốn gửi một tài liệu văn bản quan trọng qua email và cần đảm bảo rằng người nhận có thể xem được tài liệu trên mọi thiết bị mà không bị lỗi font chữ hoặc bố cục. Định dạng tệp tin nào là phù hợp nhất trong trường hợp này?

• A. .DOCX
• B. .TXT
• C. .RTF
• D. .PDF

Câu 4: Trong phần mềm soạn thảo văn bản, chức năng "Track Changes" (Theo dõi thay đổi) được sử dụng để làm gì?

• A. Tự động sửa lỗi chính tả và ngữ pháp
• B. Đếm số từ và ký tự trong văn bản
• C. Ghi lại và hiển thị tất cả các chỉnh sửa (thêm, xóa, sửa đổi) được thực hiện trong tài liệu
• D. So sánh hai phiên bản khác nhau của cùng một tài liệu

Câu 5: Khi thiết kế một tờ rơi quảng cáo bằng phần mềm soạn thảo văn bản, yếu tố nào sau đây là quan trọng nhất để thu hút sự chú ý của người đọc và truyền tải thông điệp hiệu quả?

• A. Sử dụng nhiều loại font chữ phức tạp và màu sắc sặc sỡ
• B. Bố cục rõ ràng, hình ảnh minh họa phù hợp, và thông điệp ngắn gọn, dễ hiểu
• C. Chèn nhiều hiệu ứng động và âm thanh để tạo sự sinh động
• D. Sử dụng cỡ chữ thật nhỏ để chứa được nhiều thông tin nhất có thể

Câu 6: Bạn nhận được một tài liệu văn bản và thấy rằng các đoạn văn bản không được căn chỉnh đều hai bên lề (Justify), gây khó chịu khi đọc. Thao tác nào sau đây giúp bạn khắc phục vấn đề này một cách nhanh nhất?

• A. Tăng khoảng cách dòng (Line spacing)
• B. Giảm kích thước font chữ (Font size)
• C. Chọn chế độ căn đều hai bên lề (Justify alignment) cho các đoạn văn
• D. Thay đổi màu nền trang văn bản (Page background color)

Câu 7: Trong quá trình soạn thảo một văn bản khoa học, bạn cần chèn công thức toán học phức tạp. Công cụ nào trong phần mềm soạn thảo văn bản được thiết kế chuyên biệt để hỗ trợ việc này?

• A. Equation Editor (Trình soạn thảo công thức)
• B. Spelling & Grammar Check (Kiểm tra chính tả và ngữ pháp)
• C. Mail Merge (Trộn thư)
• D. WordArt (Nghệ thuật chữ)

Câu 8: Bạn muốn tạo một mẫu giấy tiêu đề thư (Letterhead) chuyên nghiệp cho công ty. Những yếu tố nào sau đây cần được xem xét và thiết kế một cách cẩn thận?

• A. Màu sắc trang giấy và kiểu đường viền trang trí
• B. Số lượng trang và độ dài của văn bản
• C. Kích thước font chữ và kiểu căn lề
• D. Logo công ty, tên công ty, địa chỉ, thông tin liên hệ và bố cục tổng thể hài hòa

Câu 9: Khi soạn thảo một văn bản dài trên phần mềm Microsoft Word, việc sử dụng các "Section Breaks" (Ngắt phần) mang lại lợi ích gì?

• A. Giúp giảm dung lượng tệp tin văn bản
• B. Cho phép áp dụng định dạng trang (ví dụ: số trang, đầu trang, chân trang) khác nhau cho từng phần của văn bản
• C. Tự động tạo mục lục và danh mục tham khảo
• D. Tăng tốc độ xử lý của phần mềm khi làm việc với văn bản lớn

Câu 10: Bạn muốn tìm kiếm tất cả các từ "và" trong một văn bản dài và thay thế chúng bằng từ "cùng". Công cụ nào trong phần mềm soạn thảo văn bản giúp bạn thực hiện thao tác này một cách hiệu quả nhất?

• A. Spelling & Grammar Check (Kiểm tra chính tả và ngữ pháp)
• B. Thesaurus (Từ điển đồng nghĩa)
• C. Find and Replace (Tìm kiếm và thay thế)
• D. AutoCorrect Options (Tùy chọn tự động sửa lỗi)

Câu 11: Trong soạn thảo văn bản, thuật ngữ "Kerning" dùng để chỉ điều gì?

• A. Khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn văn (Line spacing)
• B. Điều chỉnh khoảng cách giữa các cặp ký tự cụ thể để cải thiện tính thẩm mỹ
• C. Khoảng cách thụt lề đầu dòng của đoạn văn (Indentation)
• D. Khoảng cách giữa các từ trong một câu (Word spacing)

Câu 12: Khi in một tài liệu văn bản, tùy chọn "Collate" (Sắp xếp bộ) có tác dụng gì?

• A. Sắp xếp các trang của mỗi bản in theo đúng thứ tự trước khi in bản sao tiếp theo
• B. In tất cả các bản sao của trang đầu tiên, sau đó in tất cả các bản sao của trang thứ hai, và cứ tiếp tục như vậy
• C. In văn bản theo chiều dọc hoặc chiều ngang của trang giấy
• D. Chọn khổ giấy và chất lượng in

Câu 13: Để tạo một danh sách các mục có thứ tự (ví dụ: 1., 2., 3., ...), bạn nên sử dụng loại danh sách nào trong phần mềm soạn thảo văn bản?

• A. Danh sách dấu đầu dòng (Bulleted list)
• B. Danh sách số thứ tự (Numbered list)
• C. Danh sách đa cấp (Multilevel list)
• D. Danh sách định nghĩa (Definition list)

Câu 14: Trong quá trình hiệu đính văn bản, bạn phát hiện ra một số lỗi sai về ngữ pháp và chính tả. Công cụ nào của phần mềm soạn thảo văn bản sẽ giúp bạn kiểm tra và sửa lỗi một cách nhanh chóng?

• A. Spelling & Grammar Check (Kiểm tra chính tả và ngữ pháp)
• B. Track Changes (Theo dõi thay đổi)
• C. Word Count (Đếm từ)
• D. Styles (Kiểu định dạng)

Câu 15: Bạn cần tạo một bảng biểu để so sánh các tính năng của các sản phẩm khác nhau. Trong phần mềm soạn thảo văn bản, thao tác nào sau đây giúp bạn chèn bảng một cách nhanh nhất?

• A. Insert → Shapes → Table (Chèn → Hình dạng → Bảng)
• B. Format → Table → Insert (Định dạng → Bảng → Chèn)
• C. View → Table → Insert (Xem → Bảng → Chèn)
• D. Insert → Table → Insert Table (Chèn → Bảng → Chèn Bảng)

Câu 16: Khi làm việc với bảng trong phần mềm soạn thảo văn bản, bạn muốn gộp nhiều ô liền kề thành một ô lớn hơn. Thao tác nào sau đây là chính xác?

• A. Split Cells (Tách ô)
• B. AutoFit (Tự động vừa khít)
• C. Merge Cells (Gộp ô)
• D. Insert Cells (Chèn ô)

Câu 17: Bạn muốn tạo một hyperlink (siêu liên kết) trong văn bản để dẫn đến một trang web cụ thể. Thao tác nào sau đây là đúng?

• A. Chèn hình ảnh của trang web đó vào văn bản
• B. Chọn văn bản cần liên kết, sau đó sử dụng chức năng Insert → Hyperlink (Chèn → Siêu liên kết)
• C. Sao chép địa chỉ trang web và dán vào văn bản
• D. Sử dụng chức năng Insert → Bookmark (Chèn → Đánh dấu trang)

Câu 18: Trong phần mềm soạn thảo văn bản, "Header" và "Footer" (Đầu trang và Chân trang) thường được sử dụng để chứa thông tin gì?

• A. Nội dung chính của văn bản
• B. Chú thích và trích dẫn nguồn
• C. Bảng biểu và hình ảnh minh họa
• D. Số trang, tiêu đề chương, tên tài liệu, logo công ty, ngày tháng

Câu 19: Bạn muốn thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn văn bản. Thuộc tính nào sau đây cần được điều chỉnh?

• A. Paragraph Spacing (Khoảng cách đoạn)
• B. Character Spacing (Khoảng cách ký tự)
• C. Line Spacing (Khoảng cách dòng)
• D. Word Spacing (Khoảng cách từ)

Câu 20: Khi soạn thảo văn bản bằng tiếng Việt, việc lựa chọn font chữ nào sau đây là phù hợp và phổ biến nhất để đảm bảo tính dễ đọc và tương thích?

• A. Times New Roman
• B. VNI-Times
• C. Arial Unicode MS
• D. Wingdings

Câu 21: Bạn muốn tạo một chú thích cuối trang (Footnote) để giải thích một thuật ngữ trong văn bản. Thao tác nào sau đây là đúng?

• A. Insert → Comment (Chèn → Chú thích)
• B. Insert → Endnote (Chèn → Chú thích cuối tài liệu)
• C. Insert → Caption (Chèn → Chú thích hình)
• D. References → Insert Footnote (Tham khảo → Chèn Chú thích cuối trang)

Câu 22: Để in một tài liệu văn bản chỉ gồm các trang lẻ (1, 3, 5, ...), bạn cần thiết lập tùy chọn in nào?

• A. In tất cả các trang (Print all pages)
• B. In trang lẻ (Print odd pages)
• C. In trang hiện tại (Print current page)
• D. In trang chẵn (Print even pages)

Câu 23: Khi làm việc với một tài liệu văn bản lớn, việc sử dụng "Navigation Pane" (Ngăn điều hướng) mang lại lợi ích gì?

• A. Kiểm tra chính tả và ngữ pháp
• B. Đếm số từ và ký tự trong văn bản
• C. Xem cấu trúc tổng quan của văn bản, di chuyển nhanh đến các tiêu đề và trang
• D. Theo dõi các thay đổi được thực hiện trong văn bản

Câu 24: Để bảo vệ tài liệu văn bản khỏi bị chỉnh sửa trái phép, bạn có thể sử dụng biện pháp nào sau đây?

• A. Đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu (Password protect document)
• B. Lưu tài liệu ở định dạng hình ảnh (.JPEG, .PNG)
• C. Gửi tài liệu dưới dạng tệp tin nén (.ZIP, .RAR)
• D. In tài liệu ra giấy và hủy bản mềm

Câu 25: Trong soạn thảo văn bản, "Widows" và "Orphans" là những lỗi liên quan đến điều gì?

• A. Lỗi chính tả và ngữ pháp
• B. Dòng đơn độc ở đầu hoặc cuối trang/cột
• C. Khoảng cách dòng và khoảng cách đoạn không nhất quán
• D. Lỗi font chữ và ký tự đặc biệt

Câu 26: Bạn muốn tạo một sơ đồ tổ chức (Organizational chart) trực tiếp trong phần mềm soạn thảo văn bản. Công cụ nào sau đây hỗ trợ tốt nhất cho việc này?

• A. Chart (Biểu đồ)
• B. Shapes (Hình dạng)
• C. SmartArt (Đồ họa SmartArt)
• D. WordArt (Nghệ thuật chữ)

Câu 27: Để căn chỉnh văn bản theo chiều dọc giữa trang giấy, bạn cần điều chỉnh thuộc tính nào trong phần thiết lập trang (Page Setup)?

• A. Margins (Lề)
• B. Orientation (Hướng giấy)
• C. Paper Size (Khổ giấy)
• D. Vertical Alignment (Căn chỉnh dọc)

Câu 28: Trong phần mềm soạn thảo văn bản, chức năng "Mail Merge" (Trộn thư) được sử dụng chủ yếu cho mục đích gì?

• A. Soạn thảo thư điện tử hàng loạt
• B. Tạo hàng loạt văn bản cá nhân hóa (ví dụ: thư mời, chứng chỉ) từ một mẫu chung và danh sách dữ liệu
• C. Chia sẻ tài liệu văn bản qua email
• D. Tự động dịch văn bản sang ngôn ngữ khác

Câu 29: Khi làm việc với bảng biểu phức tạp, bạn muốn lặp lại hàng tiêu đề của bảng ở đầu mỗi trang khi bảng bị ngắt trang. Thao tác nào sau đây giúp bạn thực hiện điều này?

• A. Split Table (Tách bảng)
• B. Convert to Text (Chuyển thành văn bản)
• C. Repeat Header Rows (Lặp lại hàng tiêu đề)
• D. Sort (Sắp xếp)

Câu 30: Để tạo một dấu phân cách trực quan giữa các phần khác nhau của văn bản, bạn có thể sử dụng công cụ nào sau đây?

• A. Horizontal Line (Đường kẻ ngang)
• B. Page Break (Ngắt trang)
• C. Section Break (Ngắt phần)
• D. Column Break (Ngắt cột)