Bài Tập, Đề Thi Trắc Nghiệm Online – Môn Quản Trị Dự Án – Đề 04

Câu 1: Bạn là quản lý dự án cho một công ty xây dựng cầu đường. Dự án hiện đang chậm tiến độ so với kế hoạch ban đầu do thời tiết xấu kéo dài. Để đưa dự án trở lại đúng tiến độ, bạn quyết định làm thêm giờ cho đội thi công và thuê thêm một số thiết bị hỗ trợ. Hành động này của bạn thuộc giai đoạn nào của quản lý dự án?

• A. Khởi tạo dự án
• B. Lập kế hoạch dự án
• C. Thực hiện dự án
• D. Kiểm soát và Giám sát dự án

Câu 2: Trong quá trình lập kế hoạch truyền thông cho dự án, bạn cần xác định thông tin nào cần thiết cho các bên liên quan khác nhau, tần suất và phương thức truyền đạt thông tin. Hoạt động này tập trung chủ yếu vào yếu tố nào trong quản lý truyền thông dự án?

• A. Lựa chọn công nghệ truyền thông
• B. Xác định nhu cầu thông tin của các bên liên quan
• C. Thiết lập kênh truyền thông
• D. Đánh giá hiệu quả truyền thông

Câu 3: Một dự án phát triển phần mềm đang trong giai đoạn kiểm thử. Nhóm kiểm thử phát hiện một số lượng lớn các lỗi nghiêm trọng liên quan đến bảo mật dữ liệu người dùng. Theo bạn, hành động ưu tiên hàng đầu của quản lý dự án trong tình huống này là gì?

• A. Tiếp tục kiểm thử các phần mềm khác
• B. Báo cáo tình hình cho nhà tài trợ dự án vào cuối tuần
• C. Dừng kiểm thử và tập trung khắc phục các lỗi bảo mật
• D. Giảm phạm vi dự án để kịp tiến độ

Câu 4: Trong quản lý rủi ro dự án, ma trận xác suất - tác động (Probability and Impact Matrix) được sử dụng để làm gì?

• A. Đánh giá và ưu tiên rủi ro dựa trên mức độ nghiêm trọng
• B. Lập kế hoạch ứng phó với từng loại rủi ro
• C. Xác định nguyên nhân gốc rễ của rủi ro
• D. Theo dõi và kiểm soát rủi ro trong suốt dự án

Câu 5: Phương pháp đường găng (Critical Path Method - CPM) được sử dụng trong quản lý thời gian dự án để:

• A. Ước tính chi phí dự án
• B. Xác định chuỗi các hoạt động có tổng thời gian dài nhất, quyết định thời gian hoàn thành dự án
• C. Phân bổ nguồn lực cho các hoạt động dự án
• D. Đo lường hiệu suất dự án so với kế hoạch

Câu 6: Bạn đang quản lý một dự án mà các bên liên quan có nhiều quan điểm khác nhau về mục tiêu và phạm vi dự án. Để đạt được sự đồng thuận, bạn nên sử dụng kỹ năng quản lý nào là quan trọng nhất?

• A. Kỹ năng lập kế hoạch
• B. Kỹ năng kiểm soát
• C. Kỹ năng đàm phán và thuyết phục
• D. Kỹ năng kỹ thuật chuyên môn

Câu 7: Trong quản lý chất lượng dự án, "phòng ngừa lỗi hơn là sửa lỗi" là nguyên tắc cốt lõi của phương pháp nào?

• A. Kiểm soát chất lượng
• B. Đảm bảo chất lượng
• C. Cải tiến chất lượng
• D. Quản lý chất lượng toàn diện (TQM)

Câu 8: Biểu đồ Gantt thường được sử dụng trong quản lý dự án để:

• A. Hiển thị lịch trình và tiến độ thực hiện các công việc dự án
• B. Phân tích rủi ro dự án
• C. Quản lý chi phí dự án
• D. Phân công nguồn lực cho dự án

Câu 9: Trong quản lý chi phí dự án, "giá trị thu được" (Earned Value - EV) là chỉ số đo lường:

• A. Tổng chi phí dự kiến ban đầu
• B. Chi phí thực tế đã chi tiêu cho dự án
• C. Giá trị của công việc đã hoàn thành tính đến thời điểm hiện tại
• D. Chi phí dự kiến để hoàn thành dự án

Câu 10: Một dự án đang trong giai đoạn thực hiện. Quản lý dự án nhận thấy rằng phạm vi dự án đang có xu hướng mở rộng ngoài kế hoạch ban đầu do các yêu cầu thay đổi liên tục từ khách hàng. Hiện tượng này được gọi là gì?

• A. Quản lý thay đổi phạm vi
• B. Scope creep (Lạm phát phạm vi)
• C. Phân rã phạm vi công việc
• D. Xác định phạm vi dự án

Câu 11: Vai trò chính của người tài trợ dự án (Project Sponsor) là gì?

• A. Quản lý trực tiếp các hoạt động dự án hàng ngày
• B. Thực hiện các công việc kỹ thuật của dự án
• C. Lập kế hoạch chi tiết cho dự án
• D. Cung cấp nguồn lực và sự ủng hộ từ cấp quản lý cho dự án

Câu 12: Trong quản lý nguồn nhân lực dự án, "ma trận trách nhiệm" (Responsibility Assignment Matrix - RAM), còn được gọi là ma trận RACI, được sử dụng để:

• A. Đánh giá hiệu suất làm việc của các thành viên dự án
• B. Xây dựng sơ đồ tổ chức dự án
• C. Phân công trách nhiệm và vai trò cho các thành viên dự án
• D. Xác định nhu cầu đào tạo cho nhóm dự án

Câu 13: Loại hợp đồng nào mà nhà thầu được thanh toán dựa trên chi phí thực tế cộng với một khoản phí đã thỏa thuận trước (thường là phần trăm của chi phí)?

• A. Hợp đồng Chi phí cộng phí (Cost-Plus-Fee Contract)
• B. Hợp đồng Khoán (Fixed-Price Contract)
• C. Hợp đồng Thời gian và Vật tư (Time and Materials Contract)
• D. Hợp đồng Trọn gói (Lump-Sum Contract)

Câu 14: Trong quản lý cấu hình dự án, mục đích chính của việc kiểm soát thay đổi cấu hình là gì?

• A. Tăng tốc độ thực hiện các thay đổi
• B. Đảm bảo rằng các thay đổi đối với cấu hình dự án được quản lý và kiểm soát chặt chẽ
• C. Giảm thiểu số lượng thay đổi cấu hình
• D. Tự động hóa quá trình thay đổi cấu hình

Câu 15: Phương pháp "6 Sigma" (Six Sigma) tập trung vào việc cải tiến chất lượng bằng cách nào?

• A. Tăng cường kiểm tra chất lượng cuối kỳ
• B. Tập trung vào sự hài lòng của khách hàng
• C. Giảm thiểu sự biến động và sai sót trong quy trình
• D. Nâng cao năng lực của nhân viên kiểm soát chất lượng

Câu 16: Trong quản lý dự án Agile, "Sprint" là gì?

• A. Một cuộc họp hàng ngày của nhóm dự án
• B. Một phương pháp lập kế hoạch dự án tổng thể
• C. Một công cụ theo dõi tiến độ dự án
• D. Một khoảng thời gian ngắn, lặp đi lặp lại để hoàn thành một phần công việc

Câu 17: Bạn đang sử dụng sơ đồ PERT để quản lý thời gian dự án. Một công việc có thời gian lạc quan (Optimistic time - O) là 5 ngày, thời gian bi quan (Pessimistic time - P) là 15 ngày, và thời gian có khả năng xảy ra nhất (Most likely time - M) là 8 ngày. Thời gian ước tính (Expected Time - TE) cho công việc này là bao nhiêu?

• A. 9 ngày
• B. 8.67 ngày
• C. 10 ngày
• D. 12 ngày

Câu 18: Trong quản lý dự án, "văn hóa dự án" (Project Culture) đề cập đến điều gì?

• A. Các giá trị, chuẩn mực và thái độ chung của nhóm dự án
• B. Sơ đồ tổ chức của dự án
• C. Các quy trình và thủ tục quản lý dự án
• D. Địa điểm làm việc của nhóm dự án

Câu 19: Khi nào thì việc sử dụng cơ cấu tổ chức dự án theo kiểu "ma trận mạnh" (Strong Matrix) là phù hợp nhất?

• A. Khi dự án có quy mô nhỏ và đơn giản
• B. Khi dự án có ngân sách hạn chế
• C. Khi dự án có tính ưu tiên cao và cần sự tập trung nguồn lực
• D. Khi dự án hoạt động trong môi trường ổn định và ít thay đổi

Câu 20: Trong quản lý rủi ro, "kế hoạch dự phòng" (Contingency Plan) được xây dựng để làm gì?

• A. Ngăn chặn rủi ro xảy ra
• B. Xác định các hành động cần thực hiện nếu rủi ro đã xác định xảy ra
• C. Chuyển giao rủi ro cho bên thứ ba
• D. Loại bỏ hoàn toàn rủi ro khỏi dự án

Câu 21: "Biên bản bài học kinh nghiệm" (Lessons Learned Register) được cập nhật trong suốt dự án và được sử dụng chủ yếu vào giai đoạn nào của dự án?

• A. Khởi tạo dự án
• B. Lập kế hoạch dự án
• C. Thực hiện dự án
• D. Kết thúc dự án và các dự án tương lai

Câu 22: Trong quản lý phạm vi dự án, "WBS" (Work Breakdown Structure) là gì?

• A. Bản mô tả chi tiết phạm vi dự án bằng văn bản
• B. Biểu đồ Gantt thể hiện các công việc dự án
• C. Cấu trúc phân cấp phân chia toàn bộ công việc dự án thành các gói công việc nhỏ hơn
• D. Danh sách các bên liên quan của dự án

Câu 23: Phương pháp ước tính chi phí dự án nào thường được sử dụng ở giai đoạn đầu dự án, khi thông tin chi tiết còn hạn chế, và có độ chính xác thấp nhất?

• A. Ước tính tương tự (Analogous Estimating)
• B. Ước tính tham số (Parametric Estimating)
• C. Ước tính từ dưới lên (Bottom-up Estimating)
• D. Ước tính ba điểm (Three-Point Estimating)

Câu 24: Trong quản lý thay đổi dự án, "Hội đồng Thay đổi" (Change Control Board - CCB) có vai trò gì?

• A. Đề xuất các thay đổi để cải thiện dự án
• B. Xem xét và phê duyệt hoặc bác bỏ các yêu cầu thay đổi dự án
• C. Thực hiện các thay đổi đã được phê duyệt
• D. Theo dõi và ghi lại các thay đổi dự án

Câu 25: Loại báo cáo tiến độ dự án nào tập trung vào việc so sánh tiến độ thực tế với tiến độ kế hoạch và chỉ ra các sai lệch chính?

• A. Báo cáo tóm tắt (Summary Report)
• B. Báo cáo trạng thái (Status Report)
• C. Báo cáo sai lệch (Variance Report)
• D. Báo cáo dự báo (Forecast Report)

Câu 26: Trong quản lý chất lượng dự án, công cụ "biểu đồ Pareto" (Pareto Chart) được sử dụng để làm gì?

• A. Kiểm tra sự phân bố dữ liệu chất lượng
• B. Theo dõi xu hướng chất lượng theo thời gian
• C. So sánh chất lượng giữa các sản phẩm hoặc dịch vụ khác nhau
• D. Xác định và ưu tiên các nguyên nhân gây ra phần lớn các vấn đề chất lượng

Câu 27: Trong quản lý dự án, "đường cơ sở" (Baseline) dùng để chỉ điều gì?

• A. Tiến độ thực tế của dự án
• B. Kế hoạch dự án ban đầu đã được phê duyệt, dùng làm chuẩn để đo lường hiệu suất
• C. Ngân sách dự phòng cho dự án
• D. Danh sách các rủi ro dự án

Câu 28: Phương pháp lập kế hoạch dự án "Rolling Wave Planning" phù hợp nhất với loại dự án nào?

• A. Dự án xây dựng cơ sở hạ tầng quy mô lớn
• B. Dự án sản xuất hàng loạt
• C. Dự án có độ phức tạp cao và yêu cầu linh hoạt, thay đổi thường xuyên
• D. Dự án có phạm vi và yêu cầu rõ ràng, ổn định

Câu 29: Trong quản lý giao tiếp dự án, kỹ năng "lắng nghe chủ động" (Active Listening) có vai trò quan trọng như thế nào?

• A. Giúp hiểu rõ thông điệp, nhu cầu và quan điểm của người khác, tăng hiệu quả giao tiếp
• B. Tiết kiệm thời gian giao tiếp bằng cách tập trung vào thông tin chính
• C. Thể hiện sự chuyên nghiệp và tự tin trong giao tiếp
• D. Kiểm soát hướng giao tiếp và đảm bảo thông điệp được truyền tải chính xác

Câu 30: Kết quả đầu ra quan trọng nhất của giai đoạn "Khởi tạo dự án" là gì?

• A. Kế hoạch quản lý dự án
• B. Bản phân tích rủi ro ban đầu
• C. Sơ đồ tổ chức dự án
• D. Hiến chương dự án (Project Charter)