Bài Tập, Đề Thi Trắc Nghiệm Online - Môn Thực Hành Kế Toán Máy - Đề 05 bao gồm nhiều câu hỏi hay, bám sát chương trình. Cùng làm bài tập trắc nghiệm ngay.
Câu 1: Trong phần mềm kế toán, khi phát hiện sai sót trong một chứng từ đã được ghi sổ, phương pháp sửa sai nào sau đây đảm bảo tính minh bạch và dấu vết kiểm toán tốt nhất?
- A. Xóa trực tiếp chứng từ sai và nhập lại chứng từ mới.
- B. Sửa trực tiếp nội dung sai trên chứng từ gốc đã ghi sổ.
- C. Sử dụng bút toán điều chỉnh để ghi nhận bổ sung hoặc điều chỉnh sai sót.
- D. Khóa sổ kỳ kế toán và thực hiện điều chỉnh ở kỳ kế toán tiếp theo.
Câu 2: Một doanh nghiệp nhập khẩu lô hàng hóa và thanh toán bằng ngoại tệ. Tại thời điểm ghi nhận chi phí mua hàng và thời điểm thanh toán, tỷ giá hối đoái có sự khác biệt. Ảnh hưởng của sự khác biệt tỷ giá này đến Báo cáo Kết quả Hoạt động Kinh doanh được thể hiện như thế nào?
- A. Không ảnh hưởng đến Báo cáo Kết quả Hoạt động Kinh doanh.
- B. Ảnh hưởng đến doanh thu hoạt động tài chính hoặc chi phí tài chính.
- C. Ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hàng bán.
- D. Ảnh hưởng đến chi phí quản lý doanh nghiệp.
Câu 3: Để theo dõi công nợ phải thu theo từng khách hàng và từng hóa đơn cụ thể trong phần mềm kế toán, bạn cần thiết lập yếu tố nào sau đây trong danh mục khách hàng và khi nhập liệu chứng từ bán hàng?
- A. Mã khách hàng duy nhất và theo dõi chi tiết theo từng hóa đơn bán hàng.
- B. Nhóm khách hàng theo khu vực địa lý và tổng hợp công nợ theo nhóm.
- C. Loại khách hàng (khách hàng thường xuyên, khách hàng VIP) và giới hạn công nợ chung.
- D. Điều khoản thanh toán chung cho tất cả khách hàng và theo dõi công nợ gộp.
Câu 4: Khi thực hiện nghiệp vụ khấu hao tài sản cố định trên phần mềm kế toán, việc khai báo "Nguyên giá", "Thời gian sử dụng hữu ích" và "Phương pháp khấu hao" ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo tài chính nào?
- A. Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ và Bảng Cân đối Kế toán.
- B. Báo cáo Kết quả Hoạt động Kinh doanh và Thuyết minh Báo cáo tài chính.
- C. Bảng Cân đối Kế toán và Thuyết minh Báo cáo tài chính.
- D. Bảng Cân đối Kế toán và Báo cáo Kết quả Hoạt động Kinh doanh.
Câu 5: Trong quy trình lập Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ gián tiếp trên phần mềm kế toán, khoản mục "Khấu hao tài sản cố định" được điều chỉnh như thế nào khi xác định lưu chuyển tiền thuần từ hoạt động kinh doanh?
- A. Khấu hao tài sản cố định được trừ ra khỏi lợi nhuận trước thuế.
- B. Khấu hao tài sản cố định được cộng vào lợi nhuận trước thuế.
- C. Khấu hao tài sản cố định không ảnh hưởng đến lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh.
- D. Khấu hao tài sản cố định được trình bày riêng biệt trong lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư.
Câu 6: Để đảm bảo tính bảo mật dữ liệu kế toán trên phần mềm, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất và cần được thực hiện thường xuyên?
- A. Đặt mật khẩu mạnh cho tài khoản người dùng.
- B. Hạn chế quyền truy cập phần mềm cho nhân viên.
- C. Sao lưu dữ liệu kế toán định kỳ và lưu trữ ở nơi an toàn.
- D. Cài đặt phần mềm diệt virus và tường lửa.
Câu 7: Một doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán để quản lý kho. Khi phát sinh nghiệp vụ xuất kho hàng hóa để bán, thủ kho cần thực hiện thao tác nào trên phần mềm để đảm bảo số liệu tồn kho được cập nhật chính xác?
- A. Nhập phiếu nhập kho với số lượng hàng hóa xuất bán.
- B. Nhập phiếu xuất kho với số lượng hàng hóa xuất bán.
- C. Điều chỉnh tăng số lượng tồn kho trên thẻ kho.
- D. Ghi nhận doanh thu bán hàng mà không cần lập phiếu xuất kho.
Câu 8: Trong phần mềm kế toán, "Sổ cái" có vai trò gì trong quy trình xử lý dữ liệu kế toán?
- A. Là nơi ghi nhận ban đầu tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- B. Là báo cáo tổng hợp tình hình tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp.
- C. Là sổ tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình biến động của từng đối tượng kế toán.
- D. Là sổ chi tiết, theo dõi chi tiết các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt.
Câu 9: Khi đối chiếu số dư tiền gửi ngân hàng giữa Sổ phụ ngân hàng và Sổ tiền gửi ngân hàng trên phần mềm kế toán, nếu phát hiện có sự chênh lệch, nguyên nhân có thể là do đâu?
- A. Do ngân hàng tính lãi tiền gửi khác với doanh nghiệp.
- B. Do tỷ giá hối đoái thay đổi giữa các ngày giao dịch.
- C. Do sai sót trong việc quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam.
- D. Do nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được ngân hàng ghi nhận nhưng chưa được kế toán cập nhật vào phần mềm.
Câu 10: Để tạo một báo cáo tùy chỉnh (custom report) trên phần mềm kế toán, kế toán viên cần có kỹ năng nào sau đây?
- A. Kỹ năng nhập liệu nhanh và chính xác.
- B. Kỹ năng thiết kế mẫu báo cáo, chọn lọc và sắp xếp dữ liệu.
- C. Kỹ năng sử dụng các hàm tính toán cơ bản trong Excel.
- D. Kỹ năng đọc và hiểu các báo cáo tài chính mẫu.
Câu 11: Trong quá trình chuyển đổi từ hệ thống kế toán thủ công sang phần mềm kế toán, bước nào sau đây là quan trọng nhất để đảm bảo tính liên tục và chính xác của dữ liệu?
- A. Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô doanh nghiệp.
- B. Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm kế toán mới.
- C. Kiểm tra, đối chiếu và làm sạch dữ liệu kế toán cũ trước khi nhập vào phần mềm.
- D. Thiết lập hệ thống phân quyền người dùng trên phần mềm mới.
Câu 12: Khi doanh nghiệp mua một phần mềm kế toán trả tiền một lần và sử dụng trong nhiều năm, chi phí phần mềm này được kế toán như thế nào?
- A. Ghi nhận là tài sản vô hình và phân bổ dần vào chi phí trong thời gian sử dụng.
- B. Ghi nhận toàn bộ vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong năm mua phần mềm.
- C. Ghi nhận vào chi phí trả trước ngắn hạn và phân bổ trong vòng một năm.
- D. Không ghi nhận chi phí mà chỉ theo dõi ngoại bảng.
Câu 13: Để phân tích tuổi nợ phải thu khách hàng trên phần mềm kế toán, báo cáo nào sau đây cung cấp thông tin chi tiết và hữu ích nhất?
- A. Bảng cân đối phát sinh tài khoản phải thu khách hàng.
- B. Sổ chi tiết tài khoản phải thu khách hàng.
- C. Báo cáo tuổi nợ phải thu khách hàng.
- D. Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu khách hàng.
Câu 14: Trong phần mềm kế toán, khi nhập một hóa đơn mua hàng, thông tin nào sau đây là không bắt buộc phải nhập?
- A. Số hóa đơn và ngày hóa đơn.
- B. Mã nhà cung cấp.
- C. Tổng giá trị hóa đơn.
- D. Số điện thoại của người giao hàng.
Câu 15: Khi sử dụng phần mềm kế toán đám mây (cloud-based), ưu điểm nổi bật nhất so với phần mềm kế toán truyền thống (desktop-based) là gì?
- A. Chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn.
- B. Khả năng truy cập dữ liệu từ mọi nơi có kết nối internet.
- C. Tính bảo mật dữ liệu cao hơn.
- D. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh hơn.
Câu 16: Để đảm bảo tính chính xác của số liệu báo cáo tài chính, quy trình "Khóa sổ kế toán" cuối kỳ có vai trò như thế nào trong phần mềm kế toán?
- A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm.
- B. Sao lưu dữ liệu kế toán cuối kỳ.
- C. Ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu kế toán của kỳ đã khóa, đảm bảo tính chính xác của báo cáo.
- D. Tự động lập báo cáo tài chính cuối kỳ.
Câu 17: Trong phần mềm kế toán, chức năng "Nhập khẩu dữ liệu" thường được sử dụng để làm gì?
- A. Chuyển dữ liệu từ file Excel hoặc các hệ thống khác vào phần mềm kế toán.
- B. Sao lưu dữ liệu kế toán ra file bên ngoài.
- C. Xuất báo cáo tài chính ra file PDF.
- D. Kết nối phần mềm kế toán với hệ thống ngân hàng điện tử.
Câu 18: Khi kiểm tra báo cáo "Bảng cân đối kế toán" trên phần mềm, nếu tổng tài sản không bằng tổng nguồn vốn, điều này cho thấy điều gì?
- A. Doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh không hiệu quả.
- B. Doanh nghiệp đang có lãi.
- C. Báo cáo được lập chưa đầy đủ các chỉ tiêu.
- D. Có sai sót trong quá trình nhập liệu hoặc xử lý dữ liệu kế toán.
Câu 19: Để theo dõi chi phí sản xuất dở dang trong phần mềm kế toán, kế toán cần sử dụng tài khoản nào?
- A. Tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- B. Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
- C. Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung.
- D. Tài khoản 631 - Giá thành sản xuất.
Câu 20: Trong phần mềm kế toán, "Danh mục tài khoản" (Chart of Accounts) có vai trò gì?
- A. Là hệ thống các tài khoản kế toán được sử dụng để phân loại và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- B. Là danh sách khách hàng và nhà cung cấp của doanh nghiệp.
- C. Là bảng liệt kê các loại báo cáo tài chính mà phần mềm có thể tạo ra.
- D. Là nơi thiết lập các thông số hệ thống của phần mềm kế toán.
Câu 21: Khi doanh nghiệp nhận được hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp, quy trình xử lý hóa đơn này trên phần mềm kế toán thường bao gồm bước nào đầu tiên?
- A. In hóa đơn điện tử ra giấy để lưu trữ.
- B. Chuyển hóa đơn điện tử cho thủ kho để nhập kho.
- C. Nhập hoặc tải hóa đơn điện tử vào phần mềm kế toán.
- D. Gửi hóa đơn điện tử cho ngân hàng để thanh toán.
Câu 22: Để theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn và quản lý số lượng hóa đơn đã phát hành, báo cáo nào sau đây trên phần mềm kế toán là phù hợp nhất?
- A. Báo cáo doanh thu bán hàng theo hóa đơn.
- B. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
- C. Báo cáo chi tiết hóa đơn bán ra.
- D. Báo cáo tổng hợp hóa đơn đầu vào, đầu ra.
Câu 23: Trong trường hợp phần mềm kế toán gặp sự cố kỹ thuật, ảnh hưởng đến việc truy cập dữ liệu, giải pháp nào sau đây giúp doanh nghiệp nhanh chóng khôi phục hoạt động kế toán?
- A. Liên hệ ngay với cơ quan thuế để báo cáo sự cố.
- B. Cài đặt lại phần mềm kế toán.
- C. Sử dụng bản sao lưu dữ liệu gần nhất để khôi phục hệ thống.
- D. Nhập lại dữ liệu kế toán từ đầu.
Câu 24: Khi doanh nghiệp có nhu cầu tích hợp phần mềm kế toán với các hệ thống khác như CRM (Quản lý quan hệ khách hàng) hoặc HRM (Quản lý nhân sự), mục tiêu chính của việc tích hợp này là gì?
- A. Giảm chi phí đầu tư phần mềm.
- B. Tăng cường bảo mật dữ liệu.
- C. Đơn giản hóa quy trình nhập liệu.
- D. Tối ưu hóa quy trình làm việc và chia sẻ dữ liệu giữa các bộ phận.
Câu 25: Để kiểm tra tính hợp lệ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trước khi ghi sổ chính thức, phần mềm kế toán thường có chức năng nào hỗ trợ?
- A. Chức năng kiểm tra chứng từ/bút toán.
- B. Chức năng khóa sổ kế toán.
- C. Chức năng lập báo cáo tài chính nháp.
- D. Chức năng sao lưu dữ liệu.
Câu 26: Trong phần mềm kế toán, khi nhập khẩu hàng hóa, chi phí vận chuyển hàng hóa từ cảng về kho thường được hạch toán vào đâu?
- A. Chi phí bán hàng.
- B. Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- C. Giá vốn hàng nhập kho.
- D. Chi phí tài chính.
Câu 27: Khi lập báo cáo "Lưu chuyển tiền tệ" theo phương pháp trực tiếp trên phần mềm kế toán, thông tin chủ yếu được lấy từ báo cáo nào?
- A. Bảng cân đối kế toán.
- B. Sổ tiền mặt và sổ tiền gửi ngân hàng.
- C. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- D. Sổ cái các tài khoản doanh thu và chi phí.
Câu 28: Để quản lý dự án và theo dõi chi phí theo từng dự án trong phần mềm kế toán, kế toán cần kích hoạt tính năng hoặc sử dụng phân hệ nào?
- A. Phân hệ quản lý kho.
- B. Phân hệ quản lý bán hàng.
- C. Phân hệ quản lý công nợ.
- D. Phân hệ quản lý dự án (hoặc tính năng theo dõi công trình, vụ việc).
Câu 29: Trong phần mềm kế toán, "Mã tham chiếu" (Reference Code) trên chứng từ có vai trò gì?
- A. Xác định loại chứng từ (phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn...).
- B. Phân loại chứng từ theo bộ phận liên quan.
- C. Liên kết các chứng từ liên quan đến cùng một nghiệp vụ kinh tế, giúp dễ dàng truy xuất và kiểm tra.
- D. Mã hóa thông tin kế toán để bảo mật dữ liệu.
Câu 30: Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc thiết lập "Kỳ kế toán" (Accounting Period) có ý nghĩa gì?
- A. Quy định thời gian bảo trì phần mềm.
- B. Phân chia thời gian hoạt động của doanh nghiệp thành các kỳ để lập báo cáo tài chính.
- C. Thiết lập thời gian sao lưu dữ liệu kế toán.
- D. Xác định thời hạn nộp thuế cho cơ quan nhà nước.
