Bài Tập, Đề Thi Trắc Nghiệm Online – Môn Kế Toán Máy – Đề 01

Câu 1: Trong môi trường kế toán máy, việc kiểm soát truy cập dữ liệu kế toán được thực hiện chủ yếu thông qua:

• A. Kiểm kê chứng từ gốc định kỳ.
• B. Phân quyền người dùng và mật khẩu.
• C. Đối chiếu số liệu giữa các bộ phận.
• D. Khóa sổ kế toán hàng ngày.

Câu 2: Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong hệ thống kế toán máy, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất?

• A. In báo cáo tài chính hàng tháng.
• B. Đào tạo nhân viên nhập liệu nhanh.
• C. Sao lưu dữ liệu thường xuyên và kiểm tra định kỳ.
• D. Sử dụng phần mềm kế toán bản quyền.

Câu 3: Ưu điểm chính của việc sử dụng kế toán máy so với kế toán thủ công trong việc lập báo cáo tài chính là gì?

• A. Tăng tốc độ và độ chính xác trong xử lý và tổng hợp dữ liệu.
• B. Giảm chi phí thuê nhân viên kế toán.
• C. Loại bỏ hoàn toàn sai sót kế toán.
• D. Báo cáo tài chính được chấp nhận rộng rãi hơn.

Câu 4: Khi lựa chọn phần mềm kế toán máy cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, tiêu chí nào sau đây cần được ưu tiên hàng đầu?

• A. Số lượng phân hệ kế toán đa dạng.
• B. Giao diện đồ họa bắt mắt và hiện đại.
• C. Khả năng tùy biến cao theo yêu cầu đặc thù.
• D. Tính năng đáp ứng nhu cầu cơ bản và chi phí hợp lý.

Câu 5: Trong quy trình kế toán máy, chứng từ điện tử có giá trị pháp lý tương đương chứng từ giấy khi nào?

• A. Khi được lưu trữ trên máy tính của kế toán trưởng.
• B. Khi đáp ứng các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
• C. Khi được in ra và đóng dấu công ty.
• D. Khi được gửi qua email cho cơ quan thuế.

Câu 6: Để phân tích tuổi nợ phải thu khách hàng một cách nhanh chóng trong kế toán máy, kế toán viên thường sử dụng chức năng nào của phần mềm?

• A. Nhập liệu chứng từ bán hàng.
• B. Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• C. Báo cáo quản trị hoặc báo cáo chi tiết công nợ.
• D. Khóa sổ cuối kỳ.

Câu 7: Trong trường hợp hệ thống kế toán máy bị lỗi, gây mất dữ liệu, quy trình khôi phục dữ liệu nào sau đây là đúng?

• A. Nhập lại toàn bộ dữ liệu từ đầu.
• B. Khôi phục dữ liệu từ bản sao lưu gần nhất.
• C. Liên hệ nhà cung cấp phần mềm để sửa lỗi.
• D. Báo cáo sự cố lên cơ quan thuế.

Câu 8: Chức năng “Nhật ký chung” trong phần mềm kế toán máy có vai trò gì?

• A. Ghi nhận tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian.
• B. Tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết.
• C. Lập báo cáo tài chính cuối kỳ.
• D. Quản lý danh mục khách hàng và nhà cung cấp.

Câu 9: Khi nhập một hóa đơn mua hàng vào phần mềm kế toán máy, thông tin nào sau đây là bắt buộc phải nhập để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu?

• A. Số điện thoại của nhà cung cấp.
• B. Địa chỉ email của nhà cung cấp.
• C. Mã số thuế của người mua.
• D. Số hóa đơn, ngày hóa đơn, và tổng giá trị thanh toán.

Câu 10: Để đảm bảo tính bảo mật thông tin tài chính của doanh nghiệp khi sử dụng kế toán máy, cần thực hiện biện pháp nào liên quan đến mật khẩu?

• A. Sử dụng mật khẩu mặc định của phần mềm.
• B. Chia sẻ mật khẩu cho đồng nghiệp để tiện làm việc.
• C. Thay đổi mật khẩu định kỳ và sử dụng mật khẩu mạnh.
• D. Lưu mật khẩu trong file văn bản trên máy tính.

Câu 11: Trong kế toán máy, thuật ngữ “khóa sổ” cuối kỳ có ý nghĩa gì?

• A. Xóa bỏ toàn bộ dữ liệu kế toán của kỳ hiện tại.
• B. Ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu đã ghi nhận trong kỳ đã khóa.
• C. Sao lưu dữ liệu kế toán sang ổ cứng ngoài.
• D. Cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm kế toán.

Câu 12: Khi phát hiện sai sót trong dữ liệu kế toán đã nhập vào phần mềm, kế toán viên nên thực hiện thao tác sửa sai nào theo nguyên tắc kế toán?

• A. Xóa bỏ bút toán sai và nhập lại bút toán đúng.
• B. Sửa trực tiếp trên bút toán sai để tiết kiệm thời gian.
• C. Sử dụng bút toán điều chỉnh hoặc ghi âm/ghi đỏ để sửa sai.
• D. Bỏ qua sai sót nếu giá trị không trọng yếu.

Câu 13: Báo cáo nào sau đây thường được sử dụng để kiểm tra tính cân đối giữa tổng phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có của tất cả các tài khoản trong kỳ kế toán trên phần mềm?

• A. Bảng cân đối số phát sinh.
• B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
• C. Bảng cân đối kế toán.
• D. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Câu 14: Trong môi trường kế toán máy, việc phân tích dữ liệu kế toán trở nên hiệu quả hơn nhờ công cụ hỗ trợ nào?

• A. Máy tính cá nhân cấu hình mạnh.
• B. Các chức năng báo cáo và truy vấn dữ liệu tích hợp trong phần mềm.
• C. Sổ sách kế toán in ra từ phần mềm.
• D. Kết nối internet tốc độ cao.

Câu 15: Khi doanh nghiệp chuyển từ kế toán thủ công sang kế toán máy, thách thức lớn nhất thường gặp phải là gì?

• A. Chi phí đầu tư phần mềm quá cao.
• B. Phần mềm kế toán quá phức tạp để sử dụng.
• C. Khó khăn trong việc nhập dữ liệu ban đầu.
• D. Thay đổi quy trình làm việc và đào tạo lại nhân viên.

Câu 16: Để đảm bảo tính khách quan và tuân thủ chuẩn mực kế toán khi sử dụng phần mềm, kế toán viên cần chú trọng điều gì trong quá trình nhập liệu và xử lý dữ liệu?

• A. Nhập liệu nhanh chóng để tiết kiệm thời gian.
• B. Tùy chỉnh phần mềm theo ý kiến chủ quan.
• C. Tuân thủ đúng quy trình nghiệp vụ và nguyên tắc kế toán.
• D. Chỉ nhập các nghiệp vụ quan trọng.

Câu 17: Trong hệ thống kế toán máy, sổ cái được tạo ra như thế nào?

• A. Nhập trực tiếp các số liệu vào sổ cái.
• B. Tự động tổng hợp từ các bút toán trong nhật ký chung.
• C. Sao chép từ sổ cái của kỳ trước.
• D. Kết xuất từ báo cáo tài chính.

Câu 18: Một doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán máy trên nền tảng đám mây (cloud accounting). Rủi ro bảo mật nào sau đây là đáng lo ngại nhất?

• A. Máy tính cá nhân bị nhiễm virus.
• B. Mất điện đột ngột tại văn phòng.
• C. Rò rỉ dữ liệu từ nhà cung cấp dịch vụ đám mây.
• D. Nhân viên kế toán quên mật khẩu.

Câu 19: Để đối chiếu số dư tiền gửi ngân hàng giữa sổ sách kế toán và sổ phụ ngân hàng trong kế toán máy, kế toán viên cần thực hiện thao tác nào?

• A. Sử dụng báo cáo đối chiếu ngân hàng hoặc chức năng đối chiếu ngân hàng của phần mềm.
• B. In sổ cái tài khoản tiền gửi ngân hàng và so sánh bằng mắt.
• C. Gọi điện thoại cho ngân hàng để xác nhận số dư.
• D. Chờ đến cuối năm tài chính để đối chiếu.

Câu 20: Trong kế toán máy, việc quản lý danh mục tài khoản kế toán (Chart of Accounts) có vai trò gì?

• A. Tăng tốc độ nhập liệu chứng từ.
• B. Chuẩn hóa việc phân loại và theo dõi các đối tượng kế toán.
• C. Đảm bảo tính bảo mật dữ liệu kế toán.
• D. Giảm dung lượng lưu trữ dữ liệu.

Câu 21: Doanh nghiệp A sử dụng phần mềm kế toán máy và muốn xuất dữ liệu báo cáo tài chính sang định dạng Excel để phân tích thêm. Chức năng nào của phần mềm kế toán máy hỗ trợ việc này?

• A. Chức năng sao lưu dữ liệu.
• B. Chức năng in báo cáo.
• C. Chức năng kết nối với ngân hàng.
• D. Chức năng xuất báo cáo ra nhiều định dạng (ví dụ: Excel, PDF).

Câu 22: Khi nâng cấp phiên bản phần mềm kế toán máy, điều quan trọng nhất cần thực hiện trước khi tiến hành là gì?

• A. Thông báo cho cơ quan thuế về việc nâng cấp.
• B. Đóng tất cả các giao dịch kế toán đang thực hiện.
• C. Sao lưu toàn bộ dữ liệu kế toán hiện tại.
• D. Gỡ cài đặt phiên bản cũ trước khi cài phiên bản mới.

Câu 23: Trong kế toán máy, việc thiết lập “kỳ kế toán” trong phần mềm có ảnh hưởng như thế nào đến quá trình xử lý dữ liệu?

• A. Quyết định giao diện người dùng của phần mềm.
• B. Phân chia dữ liệu kế toán theo thời gian và phục vụ lập báo cáo theo kỳ.
• C. Quy định loại tiền tệ sử dụng trong kế toán.
• D. Kiểm soát quyền truy cập của người dùng.

Câu 24: Để kiểm tra nhanh số lượng và giá trị tồn kho hàng hóa tại một thời điểm nhất định trong kế toán máy, báo cáo nào sau đây là phù hợp nhất?

• A. Báo cáo tổng hợp tồn kho hoặc thẻ kho.
• B. Báo cáo nhập xuất tồn kho tổng hợp theo tháng.
• C. Báo cáo chi tiết mua hàng.
• D. Báo cáo chi tiết bán hàng.

Câu 25: Doanh nghiệp B muốn tích hợp phần mềm kế toán máy hiện tại với hệ thống quản lý bán hàng trực tuyến (e-commerce platform). Mục đích chính của việc tích hợp này là gì?

• A. Tăng cường bảo mật dữ liệu kế toán.
• B. Giảm chi phí sử dụng phần mềm kế toán.
• C. Tự động hóa việc ghi nhận doanh thu và giảm thiểu nhập liệu thủ công.
• D. Cải thiện giao diện người dùng của phần mềm kế toán.

Câu 26: Trong kế toán máy, chức năng nào giúp kế toán viên theo dõi và quản lý chi tiết công nợ phải thu, phải trả theo từng đối tượng?

• A. Chức năng quản lý hóa đơn.
• B. Sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả.
• C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• D. Bảng cân đối kế toán.

Câu 27: Một doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán máy và có nhiều chi nhánh ở các địa điểm khác nhau. Giải pháp nào sau đây giúp quản lý dữ liệu kế toán tập trung và hiệu quả nhất?

• A. Mỗi chi nhánh sử dụng một phần mềm kế toán riêng biệt.
• B. Sử dụng mạng nội bộ để chia sẻ dữ liệu giữa các chi nhánh.
• C. Gửi dữ liệu kế toán từ các chi nhánh về trụ sở chính hàng ngày.
• D. Sử dụng phần mềm kế toán máy trên nền tảng đám mây để quản lý tập trung.

Câu 28: Để hạch toán khấu hao tài sản cố định trên phần mềm kế toán máy, thông tin nào sau đây là cần thiết phải khai báo ban đầu?

• A. Tên người quản lý tài sản.
• B. Màu sắc của tài sản cố định.
• C. Nguyên giá, thời gian sử dụng hữu ích, và phương pháp khấu hao.
• D. Địa điểm đặt tài sản cố định.

Câu 29: Trong quá trình kiểm toán hệ thống kế toán máy, kiểm toán viên cần đặc biệt chú ý đến khía cạnh nào để đánh giá tính tin cậy của thông tin tài chính?

• A. Giao diện người dùng của phần mềm.
• B. Hệ thống kiểm soát nội bộ đối với dữ liệu và quy trình kế toán.
• C. Số lượng báo cáo tài chính mà phần mềm có thể tạo ra.
• D. Tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm.

Câu 30: Giả sử doanh nghiệp của bạn đang xem xét chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử. Lợi ích chính mà kế toán máy mang lại trong quá trình quản lý hóa đơn điện tử là gì?

• A. Tự động nhận và xử lý hóa đơn điện tử, giảm thiểu công việc thủ công và lưu trữ dễ dàng.
• B. Giảm chi phí in ấn hóa đơn giấy.
• C. Tăng tính thẩm mỹ của hóa đơn.
• D. Được chiết khấu thuế từ nhà cung cấp hóa đơn điện tử.