Bài Tập, Đề Thi Trắc Nghiệm Online – Môn Kỹ Thuật Soạn Thảo Văn Bản – Đề 07

Câu 1: Bạn đang soạn thảo một báo cáo dài và muốn tạo mục lục tự động. Thao tác nào sau đây là phù hợp nhất để thực hiện điều này một cách nhanh chóng và hiệu quả?

• A. Chèn các heading theo cách thủ công và tự tạo bảng mục lục ở đầu văn bản.
• B. Sử dụng Styles (Heading 1, Heading 2,...) cho các tiêu đề chương, mục và dùng chức năng Table of Contents để tạo mục lục tự động.
• C. Sử dụng chức năng Bullets and Numbering để tạo dàn ý, sau đó chuyển đổi dàn ý thành mục lục.
• D. Sao chép tiêu đề chương, mục và số trang tương ứng từ văn bản vào một bảng biểu để tạo mục lục.

Câu 2: Trong quá trình biên tập văn bản, bạn nhận thấy có một thuật ngữ chuyên ngành được viết tắt không thống nhất (ví dụ: "CNTT", "cntt", "Công nghệ Thông tin"). Công cụ nào trong phần mềm soạn thảo văn bản giúp bạn nhanh chóng chuẩn hóa cách viết tắt này trên toàn bộ tài liệu?

• A. Chức năng Spell Check (Kiểm tra chính tả)
• B. Chức năng Thesaurus (Từ điển đồng nghĩa)
• C. Chức năng Find and Replace (Tìm kiếm và Thay thế) với tùy chọn "Match case" (Phân biệt chữ hoa/thường) và "Find whole words only" (Chỉ tìm từ nguyên vẹn).
• D. Chức năng Track Changes (Theo dõi thay đổi)

Câu 3: Khi thiết kế tờ rơi quảng cáo sản phẩm, bạn muốn tạo bố cục văn bản dạng cột (ví dụ: 2 hoặc 3 cột) để trình bày thông tin một cách gọn gàng và hấp dẫn. Công cụ nào trong phần mềm soạn thảo văn bản hỗ trợ bạn tạo bố cục này?

• A. Chức năng Tables (Bảng biểu)
• B. Chức năng Columns (Cột)
• C. Chức năng Text Boxes (Hộp văn bản)
• D. Chức năng Shapes (Hình dạng)

Câu 4: Bạn cần chèn một hình ảnh minh họa vào văn bản và muốn hình ảnh đó nằm ở góc trên bên phải của trang, đồng thời văn bản bao quanh hình ảnh một cách tự nhiên. Kiểu bố trí hình ảnh (Text Wrapping) nào phù hợp nhất trong trường hợp này?

• A. In Line with Text (Nằm trên dòng văn bản)
• B. Square (Vuông góc)
• C. Behind Text (Nằm dưới văn bản)
• D. Tight (Ôm sát)

Câu 5: Trong một văn bản khoa học, bạn muốn tạo chú thích cuối trang (Footnote) để giải thích rõ hơn về một thuật ngữ chuyên môn. Thao tác nào sau đây giúp bạn chèn Footnote một cách chính xác?

• A. Sử dụng chức năng Comments (Bình luận) và chọn vị trí cuối trang.
• B. Chèn một Text Box (Hộp văn bản) ở cuối trang và nhập nội dung chú thích.
• C. Sử dụng tab References (Tham khảo) và chọn Insert Footnote (Chèn chú thích cuối trang).
• D. Gõ trực tiếp nội dung chú thích ở cuối trang và định dạng phông chữ nhỏ hơn.

Câu 6: Để đảm bảo tính nhất quán về mặt hình thức cho các tài liệu văn bản của công ty (ví dụ: báo cáo, công văn, tờ trình), giải pháp nào sau đây là hiệu quả nhất?

• A. Yêu cầu tất cả nhân viên tuân thủ theo một bản hướng dẫn định dạng văn bản chi tiết.
• B. Xây dựng và sử dụng Templates (Mẫu văn bản) chứa các Styles (Kiểu định dạng) đã được thiết lập sẵn cho công ty.
• C. Sử dụng chức năng Format Painter (Sao chép định dạng) để sao chép định dạng từ văn bản mẫu sang các văn bản khác.
• D. Thường xuyên kiểm tra và chỉnh sửa định dạng của từng văn bản một cách thủ công.

Câu 7: Bạn muốn gửi một thông báo chung đến nhiều khách hàng, trong đó tên và địa chỉ của mỗi khách hàng được cá nhân hóa trong từng bản thông báo. Công cụ nào trong phần mềm soạn thảo văn bản giúp bạn thực hiện việc này một cách tự động?

• A. Chức năng Comments (Bình luận)
• B. Chức năng Track Changes (Theo dõi thay đổi)
• C. Chức năng SmartArt (Đồ họa SmartArt)
• D. Chức năng Mail Merge (Trộn thư)

Câu 8: Khi in một tài liệu quan trọng, bạn muốn đảm bảo rằng tài liệu không bị chỉnh sửa trái phép sau khi in. Biện pháp nào sau đây có thể giúp tăng cường tính bảo mật cho tài liệu in?

• A. In tài liệu bằng mực in màu thay vì mực đen trắng.
• B. In tài liệu trên giấy có chất lượng cao.
• C. In tài liệu hai mặt và đánh số trang đầy đủ.
• D. Không có biện pháp nào đảm bảo bảo mật cho tài liệu sau khi in.

Câu 9: Bạn cần tạo một bảng biểu phức tạp trong văn bản, trong đó có một số ô cần được gộp lại với nhau để tạo tiêu đề chung cho nhiều cột. Thao tác nào sau đây giúp bạn gộp các ô trong bảng?

• A. Chọn các ô cần gộp và sử dụng chức năng Merge Cells (Gộp ô) trong nhóm lệnh Table (Bảng).
• B. Sử dụng chức năng Split Cells (Tách ô) và giảm số lượng cột hoặc hàng.
• C. Xóa các đường viền giữa các ô cần gộp.
• D. Kéo thả đường viền giữa các ô để gộp chúng lại.

Câu 10: Trong quá trình soạn thảo văn bản, bạn vô tình xóa mất một đoạn văn quan trọng. Phím tắt nào sau đây giúp bạn nhanh chóng khôi phục lại đoạn văn đã xóa?

• A. Ctrl + Y
• B. Ctrl + Z
• C. Ctrl + X
• D. Ctrl + C

Câu 11: Bạn muốn căn chỉnh lề trái và lề phải của một đoạn văn bản thẳng hàng nhau, tạo sự gọn gàng và chuyên nghiệp. Lựa chọn căn lề nào sau đây là phù hợp?

• A. Căn lề trái (Align Left)
• B. Căn giữa (Center)
• C. Căn đều hai bên (Justify)
• D. Căn lề phải (Align Right)

Câu 12: Khi soạn thảo văn bản, bạn muốn tạo một danh sách các mục có thứ tự bằng số (1, 2, 3...). Công cụ nào sau đây giúp bạn tạo danh sách này một cách tự động và dễ dàng?

• A. Chức năng Bullets (Danh sách gạch đầu dòng)
• B. Chức năng Numbering (Danh sách số thứ tự)
• C. Chức năng Indent (Thụt lề)
• D. Chức năng Sort (Sắp xếp)

Câu 13: Để tạo sự phân cấp rõ ràng trong văn bản, bạn muốn thụt lề dòng đầu tiên của mỗi đoạn văn bản vào một khoảng nhất định. Thao tác nào sau đây giúp bạn thực hiện điều này?

• A. Sử dụng phím Tab ở đầu mỗi đoạn văn.
• B. Sử dụng chức năng Bullets and Numbering.
• C. Điều chỉnh khoảng cách dòng (Line spacing).
• D. Sử dụng thanh thước (Ruler) hoặc hộp thoại Paragraph để thiết lập First-line indent.

Câu 14: Bạn muốn kiểm tra xem văn bản của mình có bao nhiêu từ, bao nhiêu trang, và các thông tin thống kê khác. Chức năng nào trong phần mềm soạn thảo văn bản cung cấp thông tin này?

• A. Chức năng Word Count (Đếm từ)
• B. Chức năng Spell Check (Kiểm tra chính tả)
• C. Chức năng Thesaurus (Từ điển đồng nghĩa)
• D. Chức năng Track Changes (Theo dõi thay đổi)

Câu 15: Khi làm việc nhóm trên một văn bản, bạn muốn theo dõi các thay đổi chỉnh sửa của các thành viên khác. Công cụ nào trong phần mềm soạn thảo văn bản giúp bạn thực hiện việc này?

• A. Chức năng Comments (Bình luận)
• B. Chức năng Compare (So sánh văn bản)
• C. Chức năng Track Changes (Theo dõi thay đổi)
• D. Chức năng Protect Document (Bảo vệ văn bản)

Câu 16: Bạn muốn chuyển đổi một đoạn văn bản thành chữ in hoa (ví dụ: từ "văn bản" thành "VĂN BẢN"). Thao tác nào sau đây giúp bạn thực hiện nhanh chóng nhất?

• A. Gõ lại toàn bộ đoạn văn bản bằng chữ in hoa.
• B. Sử dụng chức năng Font và chọn kiểu chữ in hoa.
• C. Sử dụng chức năng Bold (In đậm).
• D. Sử dụng chức năng Change Case (Thay đổi kiểu chữ) và chọn UPPERCASE.

Câu 17: Để tạo một đường kẻ ngang phân cách giữa các phần trong văn bản, bạn có thể sử dụng cách nào sau đây một cách nhanh chóng?

• A. Chèn một hình chữ nhật dài và hẹp.
• B. Gõ ba dấu gạch ngang (---) rồi nhấn Enter.
• C. Sử dụng chức năng Shapes (Hình dạng) và vẽ đường thẳng.
• D. Chèn một bảng có một hàng và một cột, sau đó chỉnh sửa đường viền.

Câu 18: Bạn muốn thay đổi phông chữ mặc định cho tất cả các văn bản mới bạn tạo ra trong phần mềm soạn thảo. Bạn cần điều chỉnh thiết lập nào?

• A. Thay đổi phông chữ trong từng văn bản mới.
• B. Thay đổi phông chữ trong Template (Mẫu văn bản) Blank Document mỗi khi tạo văn bản mới.
• C. Truy cập vào cài đặt Options (Tùy chọn) của phần mềm và thay đổi Default Font trong mục General (Chung) hoặc Defaults (Mặc định).
• D. Gỡ cài đặt và cài đặt lại phần mềm, chọn phông chữ mong muốn trong quá trình cài đặt.

Câu 19: Bạn muốn tạo một biểu đồ cột (Column Chart) trực tiếp trong văn bản để minh họa dữ liệu. Công cụ nào trong phần mềm soạn thảo văn bản hỗ trợ bạn thực hiện điều này?

• A. Chức năng Chart (Biểu đồ) trong tab Insert (Chèn).
• B. Chức năng SmartArt (Đồ họa SmartArt) trong tab Insert (Chèn).
• C. Chức năng Shapes (Hình dạng) trong tab Insert (Chèn).
• D. Chức năng Tables (Bảng biểu) trong tab Insert (Chèn).

Câu 20: Để bảo vệ bản quyền cho tài liệu của mình, bạn muốn chèn hình mờ (Watermark) có logo công ty vào nền của mỗi trang văn bản. Thao tác nào sau đây giúp bạn chèn Watermark?

• A. Chèn hình ảnh logo vào Header (Đầu trang).
• B. Sử dụng chức năng Watermark (Hình mờ) trong tab Design (Thiết kế) hoặc Page Layout (Bố cục trang).
• C. Chèn hình ảnh logo vào Footer (Chân trang).
• D. Giảm độ trong suốt của hình ảnh logo và đặt nó phía sau văn bản.

Câu 21: Trong một tài liệu có nhiều trang, bạn muốn đánh số trang tự động và hiển thị số trang ở cuối mỗi trang. Bạn cần sử dụng chức năng nào?

• A. Chức năng Footnote (Chú thích cuối trang).
• B. Chức năng Endnote (Chú thích cuối tài liệu).
• C. Chức năng Page Number (Số trang) trong Header & Footer.
• D. Chức năng Section Break (Ngắt đoạn).

Câu 22: Bạn muốn tạo một đường viền trang trí xung quanh toàn bộ trang văn bản. Công cụ nào trong phần mềm soạn thảo văn bản giúp bạn tạo đường viền này?

• A. Chức năng Line Spacing (Khoảng cách dòng).
• B. Chức năng Paragraph Border (Đường viền đoạn văn).
• C. Chức năng Shape Outline (Đường viền hình dạng).
• D. Chức năng Page Borders (Đường viền trang) trong tab Design (Thiết kế) hoặc Page Layout (Bố cục trang).

Câu 23: Khi soạn thảo một hợp đồng, bạn muốn chèn ký hiệu bản quyền (©) trước tên công ty. Làm thế nào để chèn ký hiệu này một cách nhanh chóng?

• A. Gõ chữ "c" trong ngoặc tròn "(c)".
• B. Sử dụng chức năng Symbol (Ký hiệu) hoặc Special Characters (Ký tự đặc biệt) trong tab Insert (Chèn).
• C. Sao chép ký hiệu từ một tài liệu khác và dán vào.
• D. Sử dụng chức năng Equation (Công thức).

Câu 24: Bạn muốn in một tài liệu sao cho mỗi trang văn bản vừa khít trên một tờ giấy in, không bị tràn lề. Bạn cần điều chỉnh thiết lập nào trong hộp thoại Print (In)?

• A. Điều chỉnh Margin (Lề trang) nhỏ hơn.
• B. Chọn khổ giấy (Paper Size) lớn hơn.
• C. Điều chỉnh Scale to Fit Paper Size (Tỉ lệ vừa với khổ giấy) hoặc Shrink to Fit (Thu nhỏ để vừa trang).
• D. Chọn chế độ in Draft (In nháp).

Câu 25: Để tạo một liên kết (Hyperlink) trong văn bản, khi người đọc nhấp vào liên kết sẽ mở ra một trang web hoặc một tài liệu khác. Thao tác nào sau đây giúp bạn chèn Hyperlink?

• A. Chọn văn bản hoặc hình ảnh muốn tạo liên kết và sử dụng chức năng Hyperlink (Liên kết) trong tab Insert (Chèn) hoặc chuột phải và chọn Hyperlink.
• B. Sử dụng chức năng Bookmark (Đánh dấu trang).
• C. Sử dụng chức năng Cross-reference (Tham chiếu chéo).
• D. Sử dụng chức năng Table of Contents (Mục lục).

Câu 26: Bạn muốn tạo một chữ cái lớn đầu đoạn văn (Drop Cap) để tạo điểm nhấn cho đoạn văn bản đầu chương. Chức năng nào trong phần mềm soạn thảo văn bản giúp bạn tạo Drop Cap?

• A. Sử dụng chức năng WordArt (Chữ nghệ thuật).
• B. Sử dụng chức năng Drop Cap (Chữ lớn đầu dòng) trong tab Insert (Chèn).
• C. Tăng kích thước phông chữ của chữ cái đầu dòng lên rất lớn.
• D. Sử dụng chức năng Text Box (Hộp văn bản) để tạo chữ cái lớn đầu dòng.

Câu 27: Trong quá trình soạn thảo, bạn muốn di chuyển nhanh đến một vị trí cụ thể trong văn bản đã được đánh dấu trước đó. Chức năng nào giúp bạn tạo và sử dụng dấu đánh vị trí này?

• A. Chức năng Footnote (Chú thích cuối trang).
• B. Chức năng Endnote (Chú thích cuối tài liệu).
• C. Chức năng Bookmark (Đánh dấu trang).
• D. Chức năng Hyperlink (Liên kết).

Câu 28: Bạn muốn so sánh nội dung giữa hai phiên bản khác nhau của cùng một tài liệu để xem những thay đổi nào đã được thực hiện. Công cụ nào trong phần mềm soạn thảo văn bản hỗ trợ bạn so sánh văn bản?

• A. Chức năng Track Changes (Theo dõi thay đổi).
• B. Chức năng Reviewing Pane (Ngăn xem lại).
• C. Chức năng Thesaurus (Từ điển đồng nghĩa).
• D. Chức năng Compare (So sánh) hoặc Combine (Kết hợp) trong tab Review (Xem lại).

Câu 29: Khi làm việc với bảng biểu, bạn muốn sắp xếp dữ liệu trong một cột theo thứ tự chữ cái hoặc số. Chức năng nào trong phần mềm soạn thảo văn bản giúp bạn sắp xếp dữ liệu trong bảng?

• A. Chức năng Sort (Sắp xếp) trong nhóm lệnh Table (Bảng) hoặc Layout (Bố cục) của Table Tools (Công cụ bảng).
• B. Chức năng Filter (Lọc) trong nhóm lệnh Table (Bảng).
• C. Chức năng Formula (Công thức) trong nhóm lệnh Table (Bảng).
• D. Chức năng Convert to Text (Chuyển thành văn bản) trong nhóm lệnh Table (Bảng).

Câu 30: Bạn muốn tạo một mục lục có dạng chấm chấm (leader dots) giữa tiêu đề mục và số trang trong mục lục tự động. Bạn cần tùy chỉnh thiết lập nào trong hộp thoại Table of Contents (Mục lục)?

• A. Thay đổi phông chữ cho mục lục.
• B. Chọn kiểu Leader (Đường dẫn) dạng chấm chấm trong phần Formats (Định dạng) hoặc Table of Contents tab.
• C. Điều chỉnh khoảng cách dòng trong mục lục.
• D. Thay đổi mức độ thụt lề cho các cấp độ tiêu đề trong mục lục.