Bài Tập, Đề Thi Trắc Nghiệm Online – Môn Tổ Chức Sự Kiện – Đề 10

Câu 1: Một công ty công nghệ muốn ra mắt sản phẩm điện thoại thông minh mới. Mục tiêu chính của sự kiện ra mắt sản phẩm này là tạo sự chú ý của giới truyền thông và người tiêu dùng, đồng thời thúc đẩy đơn đặt hàng trước. Loại hình sự kiện nào sau đây phù hợp nhất để đạt được mục tiêu này?

• A. Hội nghị thường niên
• B. Hội chợ thương mại
• C. Sự kiện ra mắt sản phẩm
• D. Team building

Câu 2: Trong giai đoạn lập kế hoạch cho một hội nghị quốc tế về biến đổi khí hậu, ban tổ chức cần ưu tiên xác định yếu tố nào đầu tiên để định hình toàn bộ sự kiện?

• A. Mục tiêu và thông điệp chính của hội nghị
• B. Địa điểm tổ chức hội nghị
• C. Danh sách diễn giả khách mời
• D. Ngân sách dự kiến cho hội nghị

Câu 3: Để đo lường mức độ thành công của một sự kiện âm nhạc ngoài trời, ban tổ chức nên sử dụng chỉ số đo lường nào sau đây để đánh giá hiệu quả truyền thông và lan tỏa của sự kiện?

• A. Số lượng vé bán ra
• B. Số lượt hiển thị và tương tác trên mạng xã hội và báo chí
• C. Mức độ hài lòng của khách tham dự đo qua khảo sát
• D. Doanh thu từ bán hàng hóa và dịch vụ tại sự kiện

Câu 4: Một tổ chức phi lợi nhuận lên kế hoạch tổ chức một buổi gây quỹ từ thiện. Hình thức tài trợ nào sau đây mang lại lợi ích quảng bá thương hiệu trực tiếp và mạnh mẽ nhất cho nhà tài trợ trong sự kiện này?

• A. Tài trợ hiện vật (in-kind sponsorship)
• B. Tài trợ đồng hành (co-sponsorship)
• C. Tài trợ theo hạng mục (section sponsorship)
• D. Tài trợ độc quyền sự kiện (exclusive sponsorship)

Câu 5: Trong quá trình quản lý rủi ro cho một sự kiện thể thao ngoài trời, yếu tố thời tiết được xem là một rủi ro khách quan khó kiểm soát. Biện pháp ứng phó nào sau đây là phù hợp nhất để giảm thiểu tác động tiêu cực của rủi ro này?

• A. Mua bảo hiểm sự kiện để bồi thường thiệt hại
• B. Thông báo hủy sự kiện ngay khi có dấu hiệu thời tiết xấu
• C. Xây dựng kế hoạch dự phòng và theo dõi chặt chẽ dự báo thời tiết
• D. Giảm quy mô sự kiện để dễ quản lý hơn

Câu 6: Để tạo không khí tương tác và tăng cường trải nghiệm cho khách tham dự trong một sự kiện hội thảo trực tuyến, ban tổ chức nên ưu tiên sử dụng công cụ hoặc hình thức nào sau đây?

• A. Sử dụng email marketing để gửi thông tin cập nhật
• B. Tích hợp các tính năng tương tác trực tuyến như Q&A, thăm dò ý kiến, chat trực tiếp
• C. Phát sóng trực tiếp sự kiện trên mạng xã hội
• D. Gửi quà tặng đến tận nhà khách tham dự sau sự kiện

Câu 7: Trong việc thiết kế chương trình chi tiết (agenda) cho một sự kiện kéo dài một ngày, nguyên tắc nào sau đây cần được tuân thủ để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và hiệu quả?

• A. Chèn càng nhiều nội dung càng tốt để tận dụng thời gian
• B. Sắp xếp các hoạt động theo thứ tự ngẫu nhiên để tạo bất ngờ
• C. Phân bổ thời gian hợp lý cho từng hoạt động và có khoảng nghỉ giữa các phiên
• D. Chỉ tập trung vào các hoạt động chính, bỏ qua các hoạt động phụ trợ

Câu 8: Khi lựa chọn địa điểm tổ chức cho một sự kiện gala dinner sang trọng, yếu tố nào sau đây cần được xem xét hàng đầu để phù hợp với tính chất và quy mô của sự kiện?

• A. Không gian sảnh tiệc sang trọng, sức chứa phù hợp với số lượng khách mời
• B. Địa điểm có chi phí thuê thấp nhất để tiết kiệm ngân sách
• C. Địa điểm gần trung tâm thành phố để dễ dàng di chuyển
• D. Địa điểm có không gian ngoài trời rộng rãi để tổ chức thêm hoạt động phụ trợ

Câu 9: Trong việc quản lý khách mời cho một sự kiện lớn, việc phân loại khách mời thành các nhóm (VIP, khách thông thường, báo chí...) có vai trò quan trọng như thế nào trong công tác tổ chức?

• A. Giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký và check-in
• B. Thuận tiện cho việc gửi thư mời và xác nhận tham dự
• C. Hỗ trợ việc bố trí chỗ ngồi và phân luồng di chuyển
• D. Tất cả các ý trên

Câu 10: Để đảm bảo tính bền vững và trách nhiệm xã hội trong tổ chức sự kiện, hành động nào sau đây thể hiện cam kết bảo vệ môi trường một cách thiết thực nhất?

• A. Tổ chức sự kiện tại các địa điểm xanh, thân thiện với môi trường
• B. Sử dụng vật liệu tái chế, giảm thiểu rác thải và khuyến khích tái sử dụng
• C. Tuyên truyền về ý thức bảo vệ môi trường cho khách tham dự
• D. Ủng hộ các tổ chức môi trường bằng cách trích một phần lợi nhuận

Câu 11: Trong tình huống xảy ra sự cố mất điện đột ngột trong một sự kiện quan trọng, giải pháp ứng phó khẩn cấp nào sau đây cần được kích hoạt ngay lập tức?

• A. Thông báo cho khách mời về sự cố và xin lỗi
• B. Liên hệ với công ty điện lực để khắc phục sự cố
• C. Kích hoạt hệ thống điện dự phòng (máy phát điện) để duy trì hoạt động
• D. Tạm dừng sự kiện và chờ đến khi có điện trở lại

Câu 12: Vai trò chính của bộ phận hậu cần (logistics) trong tổ chức sự kiện là gì?

• A. Lên ý tưởng và thiết kế sáng tạo cho sự kiện
• B. Đảm bảo cung cấp và vận chuyển đầy đủ các nguồn lực vật chất cần thiết
• C. Quảng bá và truyền thông về sự kiện đến công chúng
• D. Quản lý ngân sách và các vấn đề tài chính của sự kiện

Câu 13: Hình thức truyền thông nào sau đây thường được sử dụng NHIỀU NHẤT trong giai đoạn trước sự kiện để tạo sự chú ý và thu hút đăng ký tham dự?

• A. Quảng cáo trên truyền hình
• B. Quảng cáo trên báo giấy
• C. Tổ chức họp báo
• D. Mạng xã hội và email marketing

Câu 14: Phong cách bày trí tiệc buffet (tự chọn) phù hợp nhất với loại hình sự kiện nào sau đây?

• A. Gala dinner trang trọng
• B. Hội nghị cấp cao
• C. Tiệc networking, tiệc đứng
• D. Lễ trao giải

Câu 15: Trong quy trình thanh quyết toán ngân sách sự kiện, công việc nào sau đây cần được thực hiện CUỐI CÙNG?

• A. Lập dự toán ngân sách chi tiết
• B. Đối chiếu hóa đơn, chứng từ và lập báo cáo tài chính tổng kết
• C. Theo dõi và kiểm soát chi phí trong quá trình thực hiện
• D. Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ

Câu 16: Yếu tố nào sau đây là QUAN TRỌNG NHẤT để tạo nên trải nghiệm đáng nhớ và tích cực cho khách tham dự sự kiện?

• A. Nội dung chương trình sự kiện chất lượng và hấp dẫn
• B. Địa điểm tổ chức sự kiện sang trọng và hiện đại
• C. Quà tặng sự kiện giá trị và độc đáo
• D. Đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp và nhiệt tình

Câu 17: Khi xây dựng kịch bản chi tiết (script) cho sự kiện, mục đích chính của việc này là gì?

• A. Để có tài liệu trình bày với khách hàng và nhà tài trợ
• B. Để quảng bá sự kiện trên các phương tiện truyền thông
• C. Để chuẩn hóa quy trình và đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận
• D. Để dự trù kinh phí và quản lý ngân sách sự kiện

Câu 18: Trong việc thiết kế không gian sự kiện, yếu tố nào sau đây ảnh hưởng TRỰC TIẾP đến cảm xúc và trải nghiệm của khách tham dự?

• A. Bố trí sơ đồ chỗ ngồi
• B. Ánh sáng và âm thanh
• C. Màu sắc chủ đạo của sự kiện
• D. Số lượng và kiểu dáng bàn ghế

Câu 19: Hình thức sự kiện nào sau đây cho phép thu hút đối tượng tham dự trên phạm vi địa lý rộng lớn nhất và tiết kiệm chi phí đi lại, ăn ở?

• A. Sự kiện ngoài trời
• B. Sự kiện trong nhà
• C. Sự kiện kết hợp (hybrid)
• D. Sự kiện trực tuyến (virtual event)

Câu 20: Để đánh giá sự hài lòng của khách tham dự sau sự kiện, phương pháp thu thập thông tin phản hồi nào sau đây được sử dụng phổ biến nhất?

• A. Khảo sát ý kiến khách hàng (survey)
• B. Phỏng vấn sâu từng khách hàng
• C. Quan sát hành vi của khách hàng trong sự kiện
• D. Phân tích dữ liệu đăng ký và check-in

Câu 21: Trong quản lý nhân sự sự kiện, việc phân công vai trò và trách nhiệm rõ ràng cho từng thành viên trong ban tổ chức có ý nghĩa gì?

• A. Giảm thiểu khối lượng công việc cho trưởng ban tổ chức
• B. Tạo sự cạnh tranh giữa các thành viên trong nhóm
• C. Tăng hiệu quả làm việc nhóm và đảm bảo trách nhiệm cá nhân
• D. Tiết kiệm chi phí thuê nhân sự bên ngoài

Câu 22: Khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ catering (ẩm thực) cho sự kiện, tiêu chí nào sau đây cần được ưu tiên xem xét để đảm bảo chất lượng và an toàn thực phẩm?

• A. Giá cả dịch vụ cạnh tranh nhất
• B. Kinh nghiệm, uy tín và chứng nhận về an toàn vệ sinh thực phẩm
• C. Thực đơn đa dạng và phong phú nhất
• D. Khả năng đáp ứng các yêu cầu đặc biệt về trang trí

Câu 23: Trong giai đoạn sau sự kiện, hoạt động nào sau đây đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì mối quan hệ với khách hàng và đối tác?

• A. Thanh lý hợp đồng với các nhà cung cấp
• B. Thu thập và phân tích phản hồi từ khách hàng
• C. Lập báo cáo tài chính và đánh giá hiệu quả sự kiện
• D. Gửi thư cảm ơn và chia sẻ thông tin, hình ảnh, video sự kiện

Câu 24: Để đảm bảo an ninh và an toàn cho sự kiện có đông người tham dự, biện pháp nào sau đây cần được thực hiện NGAY TỪ GIAI ĐOẠN LẬP KẾ HOẠCH?

• A. Bố trí đủ số lượng nhân viên bảo vệ tại sự kiện
• B. Kiểm tra an ninh kỹ lưỡng tại cổng vào sự kiện
• C. Lập kế hoạch an ninh chi tiết và phối hợp với cơ quan chức năng
• D. Mua bảo hiểm trách nhiệm công cộng cho sự kiện

Câu 25: Trong bối cảnh chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ nào sau đây giúp nâng cao hiệu quả quản lý đăng ký và check-in khách mời tại sự kiện?

• A. Phần mềm quản lý sự kiện tích hợp check-in QR code
• B. Hệ thống email marketing tự động
• C. Nền tảng mạng xã hội trực tuyến
• D. Công cụ phân tích dữ liệu lớn

Câu 26: Khi tổ chức sự kiện cho đối tượng khách hàng quốc tế, yếu tố văn hóa nào sau đây cần được đặc biệt chú trọng để tránh gây hiểu lầm hoặc phản cảm?

• A. Ngôn ngữ giao tiếp
• B. Phong tục, tập quán và các giá trị văn hóa
• C. Múi giờ và lịch làm việc
• D. Gu ẩm thực và sở thích cá nhân

Câu 27: Trong hoạt động truyền thông và quảng bá sự kiện, thông điệp chính cần truyền tải đến công chúng là gì?

• A. Tên và thời gian địa điểm tổ chức sự kiện
• B. Danh sách khách mời VIP và diễn giả nổi tiếng
• C. Giá trị và lợi ích mà sự kiện mang lại cho người tham dự
• D. Thông tin về nhà tài trợ và đối tác của sự kiện

Câu 28: Để tối ưu hóa ngân sách tổ chức sự kiện, giải pháp nào sau đây giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả mà vẫn đảm bảo chất lượng?

• A. Cắt giảm chi phí cho các hoạt động giải trí và văn nghệ
• B. Sử dụng vật liệu trang trí rẻ tiền và kém chất lượng
• C. Giảm số lượng nhân viên phục vụ và tình nguyện viên
• D. Lựa chọn thời điểm tổ chức sự kiện vào mùa thấp điểm hoặc ngày thường

Câu 29: Trong tổ chức sự kiện, thuật ngữ “run sheet” (bảng phân công thời gian) dùng để chỉ tài liệu nào?

• A. Bảng dự toán ngân sách chi tiết cho sự kiện
• B. Bảng phân công thời gian chi tiết cho từng hoạt động và bộ phận
• C. Bảng danh sách khách mời và thông tin liên hệ
• D. Bảng đánh giá rủi ro và kế hoạch ứng phó sự cố

Câu 30: Khi đánh giá hiệu quả tổng thể của một sự kiện, tiêu chí nào sau đây phản ánh rõ nhất tác động dài hạn và giá trị bền vững mà sự kiện mang lại?

• A. Số lượng khách tham dự và mức độ hài lòng
• B. Tổng doanh thu và lợi nhuận thu được từ sự kiện
• C. Mức độ đạt được các mục tiêu chiến lược đã đề ra ban đầu
• D. Số lượng bài báo và lượt đề cập trên mạng xã hội về sự kiện