Bài Tập, Đề Thi Trắc Nghiệm Online - Môn Kế Toán Máy - Đề 02 bao gồm nhiều câu hỏi hay, bám sát chương trình. Cùng làm bài tập trắc nghiệm ngay.
Câu 1: Trong hệ thống kế toán máy, chức năng nào sau đây giúp đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu (data integrity) một cách hiệu quả nhất?
- A. Tự động sao lưu dữ liệu hàng ngày
- B. Phân quyền truy cập người dùng theo vai trò
- C. Nhật ký kiểm toán (Audit Trail) ghi lại mọi thao tác
- D. Báo cáo tài chính tự động theo mẫu chuẩn
Câu 2: Để tối ưu hóa quy trình nhập liệu chứng từ kế toán số lượng lớn, kế toán viên nên ưu tiên sử dụng phương pháp nào sau đây trong phần mềm kế toán?
- A. Nhập liệu trực tiếp từng chứng từ trên giao diện phần mềm
- B. Sử dụng chức năng nhập khẩu dữ liệu từ file Excel hoặc XML
- C. Sao chép và dán dữ liệu từ file Word vào phần mềm
- D. Chụp ảnh chứng từ và phần mềm tự động nhận diện ký tự (OCR)
Câu 3: Khi doanh nghiệp chuyển từ hệ thống kế toán thủ công sang kế toán máy, thách thức lớn nhất về mặt quản lý dữ liệu thường là gì?
- A. Chuyển đổi và làm sạch dữ liệu kế toán từ sổ sách thủ công sang định dạng số
- B. Đào tạo nhân viên kế toán sử dụng phần mềm mới thành thạo
- C. Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô doanh nghiệp
- D. Thiết lập hệ thống mạng và máy tính đủ mạnh để vận hành phần mềm
Câu 4: Trong môi trường kế toán máy, việc phân quyền truy cập cho người dùng (user access control) theo vai trò (role-based access) có vai trò quan trọng nhất nào sau đây?
- A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu kế toán
- B. Giảm chi phí bảo trì hệ thống phần mềm
- C. Đơn giản hóa quy trình lập báo cáo tài chính
- D. Đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát nội bộ đối với dữ liệu tài chính
Câu 5: Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán đám mây (cloud accounting). Rủi ro bảo mật dữ liệu nào sau đây cần được quan tâm hàng đầu so với việc sử dụng phần mềm kế toán truyền thống (on-premise)?
- A. Mất dữ liệu do lỗi phần cứng máy chủ
- B. Virus xâm nhập từ các thiết bị ngoại vi
- C. Nguy cơ bị tấn công mạng và xâm nhập từ bên ngoài vào hệ thống lưu trữ đám mây
- D. Rò rỉ thông tin do nhân viên nội bộ thiếu ý thức bảo mật (rủi ro này tồn tại ở cả hai mô hình)
Câu 6: Trong phần mềm kế toán, khi phát hiện sai sót trong một chứng từ đã được ghi sổ và khóa sổ, phương pháp điều chỉnh nào sau đây là phù hợp và tuân thủ nguyên tắc kế toán?
- A. Xóa trực tiếp chứng từ sai và nhập lại chứng từ mới (vi phạm nguyên tắc không xóa dấu vết)
- B. Sử dụng bút toán điều chỉnh hoặc bút toán âm để sửa sai
- C. Sửa trực tiếp số liệu sai trên chứng từ gốc đã ghi sổ (không đảm bảo tính minh bạch)
- D. Bỏ qua sai sót nếu giá trị không trọng yếu (vi phạm tính trung thực)
Câu 7: Khi thiết lập danh mục khách hàng và nhà cung cấp trong phần mềm kế toán, thông tin nào sau đây là quan trọng nhất để đảm bảo việc theo dõi công nợ và lập báo cáo chính xác?
- A. Địa chỉ giao dịch chi tiết
- B. Tên người liên hệ và số điện thoại
- C. Mã số thuế (VAT ID)
- D. Ngành nghề kinh doanh chính
Câu 8: Để phân tích nhanh tình hình công nợ phải thu của khách hàng theo thời gian, báo cáo nào sau đây trong phần mềm kế toán sẽ cung cấp thông tin hữu ích nhất?
- A. Bảng cân đối số phát sinh tài khoản
- B. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- C. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- D. Báo cáo tuổi nợ phải thu (Accounts Receivable Aging Report)
Câu 9: Trong quy trình khóa sổ kế toán cuối kỳ trên phần mềm, mục đích chính của việc này là gì?
- A. Ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu kế toán của kỳ đã khóa, đảm bảo tính chính xác của báo cáo
- B. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu cho kỳ kế toán tiếp theo
- C. Giải phóng dung lượng lưu trữ dữ liệu của phần mềm
- D. Tự động gửi báo cáo tài chính cho cơ quan thuế
Câu 10: Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc sao lưu dữ liệu (backup) thường xuyên có vai trò sống còn. Tần suất sao lưu dữ liệu tối thiểu nên là bao lâu để đảm bảo an toàn dữ liệu?
- A. Hàng tháng
- B. Hàng ngày
- C. Hàng tuần
- D. Chỉ cần sao lưu khi nâng cấp phần mềm
Câu 11: Để theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa trên phần mềm kế toán, kế toán kho cần sử dụng loại sổ sách hoặc báo cáo nào?
- A. Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa (Inventory Ledger)
- B. Bảng tổng hợp nhập xuất tồn
- C. Báo cáo bán hàng
- D. Bảng cân đối kế toán
Câu 12: Khi cài đặt phần mềm kế toán cho một doanh nghiệp mới, bước đầu tiên quan trọng nhất cần thực hiện là gì?
- A. Nhập số dư đầu kỳ của tất cả các tài khoản
- B. Đào tạo người dùng cuối về sử dụng phần mềm
- C. Thiết lập thông tin cơ bản về doanh nghiệp (tên, địa chỉ, kỳ kế toán)
- D. Thiết kế hệ thống báo cáo quản trị theo yêu cầu
Câu 13: Ưu điểm nổi bật nhất của việc sử dụng phần mềm kế toán so với kế toán thủ công trong việc lập báo cáo tài chính là gì?
- A. Giảm chi phí thuê nhân viên kế toán
- B. Tự động hóa việc tổng hợp số liệu và lập báo cáo nhanh chóng, chính xác
- C. Dễ dàng kiểm soát và quản lý chứng từ gốc
- D. Giao diện phần mềm thân thiện và dễ sử dụng (ưu điểm này có thể có, nhưng không phải nổi bật nhất)
Câu 14: Trong phần mềm kế toán, chức năng đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp (reconciliation) nhằm mục đích chính là gì?
- A. Tối ưu hóa tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm
- B. Đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu kế toán
- C. Kiểm tra tính khớp đúng và thống nhất giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp
- D. Đơn giản hóa quy trình nhập liệu chứng từ
Câu 15: Khi doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc đơn vị thành viên, giải pháp kế toán máy nào sau đây giúp quản lý và tổng hợp dữ liệu tài chính tập trung, hiệu quả nhất?
- A. Sử dụng nhiều phần mềm kế toán độc lập cho từng chi nhánh
- B. Gửi dữ liệu kế toán từ các chi nhánh về trụ sở chính bằng email hàng ngày
- C. Sử dụng bảng tính Excel để tổng hợp dữ liệu từ các chi nhánh
- D. Triển khai phần mềm kế toán quản lý tập trung hoặc hệ thống ERP
Câu 16: Trong quy trình lập báo cáo tài chính trên phần mềm kế toán, bước nào sau đây thường được thực hiện cuối cùng trước khi in và phát hành báo cáo?
- A. Nhập chứng từ phát sinh của kỳ báo cáo
- B. Khóa sổ kế toán cuối kỳ
- C. Kiểm tra và rà soát lại toàn bộ dữ liệu và báo cáo
- D. Thiết lập mẫu biểu báo cáo theo yêu cầu
Câu 17: Để đảm bảo tính tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành, phần mềm kế toán cần được cập nhật điều gì thường xuyên?
- A. Cập nhật giao diện người dùng
- B. Cập nhật các thay đổi về chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán
- C. Cập nhật tính năng mới của phần mềm
- D. Cập nhật thông tin về khách hàng và nhà cung cấp
Câu 18: Trong phần mềm kế toán, khi hạch toán một nghiệp vụ mua hàng nhập kho, chứng từ kế toán đầu vào nào sau đây là bắt buộc phải có?
- A. Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT invoice) hoặc hóa đơn bán hàng
- B. Phiếu nhập kho
- C. Đề nghị thanh toán
- D. Bảng báo giá
Câu 19: Để quản lý dòng tiền hiệu quả, doanh nghiệp nên sử dụng báo cáo nào sau đây được tạo ra từ phần mềm kế toán?
- A. Bảng cân đối kế toán
- B. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Cash Flow Statement)
- C. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- D. Bảng cân đối số phát sinh
Câu 20: Trong quá trình lựa chọn phần mềm kế toán, tiêu chí nào sau đây cần được ưu tiên xem xét để đảm bảo phần mềm có thể sử dụng lâu dài và đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp?
- A. Giao diện phần mềm đẹp mắt và dễ sử dụng
- B. Giá thành phần mềm rẻ nhất
- C. Khả năng mở rộng và tùy biến theo nhu cầu doanh nghiệp
- D. Số lượng người dùng tối đa mà phần mềm hỗ trợ
Câu 21: Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc thiết lập kỳ kế toán (fiscal year) có ảnh hưởng trực tiếp đến chức năng nào sau đây?
- A. Quản lý danh mục khách hàng
- B. Nhập liệu chứng từ bán hàng
- C. Tính giá thành sản phẩm
- D. Lập báo cáo tài chính theo kỳ
Câu 22: Để kiểm tra nhanh số dư tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp trên phần mềm kế toán, kế toán viên sẽ xem thông tin trên tài khoản nào?
- A. Tài khoản 111 - Tiền mặt
- B. Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng
- C. Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng
- D. Tài khoản 331 - Phải trả người bán
Câu 23: Trong phần mềm kế toán, chức năng “kết chuyển lãi lỗ cuối kỳ” có tác động chính đến báo cáo tài chính nào?
- A. Bảng cân đối kế toán (Balance Sheet) - chỉ ảnh hưởng gián tiếp
- B. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Cash Flow Statement)
- C. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Income Statement)
- D. Báo cáo vốn chủ sở hữu
Câu 24: Khi nhập khẩu dữ liệu từ Excel vào phần mềm kế toán, lỗi phổ biến nào sau đây thường gặp phải?
- A. Phần mềm kế toán không hỗ trợ định dạng file Excel
- B. Lỗi định dạng dữ liệu trong file Excel không tương thích với phần mềm
- C. File Excel bị nhiễm virus
- D. Dung lượng file Excel quá lớn
Câu 25: Để đảm bảo tính khách quan và minh bạch trong công tác kế toán, vai trò của nhật ký kiểm toán (audit trail) trong phần mềm kế toán là gì?
- A. Tự động phát hiện và sửa lỗi sai sót trong quá trình nhập liệu
- B. Tăng tốc độ xử lý các nghiệp vụ kế toán
- C. Giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu do sự cố hệ thống
- D. Ghi lại lịch sử các thao tác, giúp kiểm soát và truy vết nguồn gốc dữ liệu
Câu 26: Trong phần mềm kế toán, khi cần xem lại các chứng từ đã nhập của một khách hàng cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định, kế toán viên nên sử dụng chức năng nào?
- A. Chức năng lập báo cáo công nợ
- B. Chức năng nhập liệu chứng từ
- C. Chức năng lọc và tìm kiếm chứng từ
- D. Chức năng sao lưu dữ liệu
Câu 27: Khi doanh nghiệp quyết định nâng cấp lên phiên bản mới của phần mềm kế toán, công việc nào sau đây cần được thực hiện trước tiên để đảm bảo quá trình nâng cấp diễn ra suôn sẻ?
- A. Đào tạo lại nhân viên kế toán về các tính năng mới
- B. Sao lưu toàn bộ dữ liệu kế toán hiện tại
- C. Thông báo cho khách hàng và nhà cung cấp về việc nâng cấp phần mềm
- D. Kiểm tra cấu hình máy tính có đáp ứng yêu cầu của phiên bản mới không
Câu 28: Để thiết lập các thông số mặc định (defaults) cho người dùng khi sử dụng phần mềm kế toán (ví dụ: kỳ kế toán mặc định, loại tiền tệ mặc định), kế toán viên thường thao tác trong phần cài đặt nào?
- A. Cài đặt danh mục
- B. Cài đặt báo cáo
- C. Cài đặt người dùng
- D. Cài đặt hệ thống hoặc tùy chọn hệ thống
Câu 29: Trong môi trường kế toán máy, việc sử dụng chữ ký số (digital signature) trong các giao dịch điện tử và chứng từ điện tử có ý nghĩa pháp lý như thế nào?
- A. Không có giá trị pháp lý, chỉ mang tính chất xác nhận nội bộ
- B. Có giá trị pháp lý hạn chế, cần có thêm xác nhận bằng văn bản
- C. Có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay trên văn bản giấy
- D. Chỉ có giá trị pháp lý khi giao dịch với cơ quan nhà nước
Câu 30: Khi doanh nghiệp muốn tích hợp phần mềm kế toán với các hệ thống quản lý khác (ví dụ: CRM, HRM, Bán hàng), lợi ích chính đạt được là gì?
- A. Giảm chi phí đầu tư cho phần mềm kế toán
- B. Tăng cường khả năng tự động hóa và chia sẻ dữ liệu giữa các bộ phận
- C. Nâng cao tính bảo mật của dữ liệu kế toán
- D. Đơn giản hóa quy trình lập báo cáo tài chính (lợi ích này có, nhưng không phải chính)
