Bài Tập, Đề Thi Trắc Nghiệm Online – Môn Kế Toán Máy – Đề 03

Câu 1: Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp nhỏ so với hệ thống kế toán thủ công là gì?

• A. Giảm chi phí đầu tư ban đầu cho doanh nghiệp.
• B. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu và giảm thiểu sai sót do con người.
• C. Đơn giản hóa quy trình kế toán, dễ dàng đào tạo nhân viên mới.
• D. Tăng cường tính bảo mật thông tin kế toán tuyệt đối.

Câu 2: Trong quá trình nhập liệu chứng từ kế toán vào phần mềm, loại kiểm soát nào sau đây giúp phát hiện sai sót nhập nhầm mã tài khoản?

• A. Kiểm soát tổng số (Batch control totals)
• B. Kiểm soát truy cập (Access control)
• C. Kiểm soát tính hợp lệ của dữ liệu (Validity check)
• D. Kiểm soát đối chiếu số dư (Reconciliation control)

Câu 3: Cấu trúc dữ liệu nào thường được sử dụng để lưu trữ thông tin kế toán trong phần mềm kế toán?

• A. Cơ sở dữ liệu quan hệ (Relational database)
• B. Cấu trúc cây (Tree structure)
• C. Danh sách liên kết (Linked list)
• D. Tệp văn bản thuần túy (Plain text files)

Câu 4: Báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo ra từ phần mềm kế toán?

• A. Bảng cân đối kế toán
• B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
• C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
• D. Báo cáo quản trị dòng tiền theo dự án

Câu 5: Để đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu kế toán trên phần mềm, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất?

• A. Sử dụng máy tính cấu hình mạnh để phần mềm chạy nhanh hơn.
• B. Thiết lập quyền truy cập và phân quyền người dùng chặt chẽ.
• C. Thường xuyên nâng cấp phần mềm kế toán lên phiên bản mới nhất.
• D. In tất cả các báo cáo tài chính ra giấy và lưu trữ cẩn thận.

Câu 6: "Audit trail" (dấu vết kiểm toán) trong phần mềm kế toán có chức năng chính là gì?

• A. Tự động phát hiện và sửa lỗi sai sót trong dữ liệu kế toán.
• B. Tăng tốc độ xử lý các giao dịch kế toán.
• C. Ghi lại lịch sử các thao tác và thay đổi dữ liệu, phục vụ kiểm tra và truy vết.
• D. Tự động sao lưu dữ liệu kế toán định kỳ.

Câu 7: Khi lựa chọn phần mềm kế toán đám mây (cloud accounting), rủi ro nào sau đây cần được doanh nghiệp cân nhắc kỹ lưỡng nhất?

• A. Rủi ro về bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu.
• B. Chi phí sử dụng phần mềm thường cao hơn so với phần mềm cài đặt truyền thống.
• C. Phụ thuộc vào tốc độ và sự ổn định của kết nối internet.
• D. Khó khăn trong việc tùy chỉnh phần mềm theo đặc thù doanh nghiệp.

Câu 8: Quy trình "khóa sổ" cuối kỳ trong phần mềm kế toán nhằm mục đích gì?

• A. Sao lưu toàn bộ dữ liệu kế toán của kỳ hiện tại.
• B. Ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu kế toán của kỳ đã kết thúc, đảm bảo tính chính xác của báo cáo.
• C. Tối ưu hóa hiệu suất hoạt động của phần mềm kế toán.
• D. Tự động lập báo cáo tài chính cuối kỳ.

Câu 9: Trong quá trình triển khai phần mềm kế toán mới, công việc nào sau đây cần được thực hiện TRƯỚC TIÊN?

• A. Đào tạo người dùng cuối sử dụng phần mềm.
• B. Nhập dữ liệu kế toán ban đầu vào phần mềm.
• C. Xác định rõ nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp đối với phần mềm.
• D. Cài đặt phần mềm kế toán trên tất cả các máy tính.

Câu 10: Chức năng "đối chiếu ngân hàng" (bank reconciliation) trong phần mềm kế toán giúp ích gì cho doanh nghiệp?

• A. Tự động thanh toán các khoản nợ cho ngân hàng.
• B. Tăng lãi suất tiền gửi ngân hàng.
• C. Giảm phí giao dịch ngân hàng.
• D. Phát hiện và điều chỉnh các sai lệch giữa sổ sách kế toán và sổ phụ ngân hàng.

Câu 11: Khi chuyển đổi từ hệ thống kế toán thủ công sang phần mềm kế toán, thách thức lớn nhất thường gặp phải là gì?

• A. Chi phí đầu tư phần mềm quá cao.
• B. Sự thay đổi quy trình làm việc và yêu cầu đào tạo lại nhân viên.
• C. Khả năng tương thích của phần mềm với các hệ thống khác.
• D. Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp.

Câu 12: Trong phần mềm kế toán, "sổ cái" (general ledger) được hiểu là gì?

• A. Bản ghi tổng hợp tất cả các giao dịch kế toán được phân loại theo tài khoản.
• B. Danh sách các tài khoản kế toán được sử dụng trong doanh nghiệp.
• C. Báo cáo tài chính tổng hợp cuối kỳ.
• D. Nơi lưu trữ các chứng từ kế toán gốc.

Câu 13: Để phân tích hiệu quả hoạt động của từng bộ phận trong doanh nghiệp, loại báo cáo nào sau đây trong phần mềm kế toán là hữu ích nhất?

• A. Bảng cân đối kế toán tổng hợp.
• B. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ hợp nhất.
• C. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo bộ phận.
• D. Sổ chi tiết các tài khoản chi phí.

Câu 14: Khi nhập một hóa đơn mua hàng vào phần mềm kế toán, thông tin nào sau đây KHÔNG BẮT BUỘC phải nhập?

• A. Số hóa đơn và ngày hóa đơn.
• B. Tên nhà cung cấp.
• C. Danh mục hàng hóa/dịch vụ mua vào và số lượng, đơn giá.
• D. Chữ ký điện tử của người lập hóa đơn.

Câu 15: Trong trường hợp nào sau đây, doanh nghiệp nên xem xét nâng cấp phần mềm kế toán hiện tại?

• A. Khi doanh nghiệp muốn thay đổi giao diện phần mềm.
• B. Khi phần mềm hiện tại không còn đáp ứng được nhu cầu phát triển của doanh nghiệp (ví dụ: tăng khối lượng giao dịch, cần thêm tính năng).
• C. Khi có phiên bản phần mềm mới ra mắt trên thị trường.
• D. Khi nhân viên kế toán cảm thấy nhàm chán với phần mềm hiện tại.

Câu 16: "Phân hệ" (module) trong phần mềm kế toán là gì?

• A. Một loại báo cáo tài chính đặc biệt.
• B. Một chức năng bảo mật của phần mềm.
• C. Một nhóm các chức năng liên quan đến một nghiệp vụ kế toán cụ thể (ví dụ: phân hệ bán hàng, phân hệ mua hàng).
• D. Một phiên bản dùng thử của phần mềm kế toán.

Câu 17: Để đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kế toán khi có sự cố hệ thống, doanh nghiệp cần thực hiện biện pháp nào?

• A. Thường xuyên sao lưu (backup) dữ liệu kế toán.
• B. Tăng cường đào tạo nhân viên kế toán.
• C. Mua phần mềm kế toán đắt tiền nhất.
• D. In tất cả dữ liệu ra giấy hàng ngày.

Câu 18: Trong phần mềm kế toán, "điều khoản thanh toán" (payment term) được thiết lập khi khai báo thông tin về khách hàng/nhà cung cấp dùng để làm gì?

• A. Xác định loại tiền tệ thanh toán.
• B. Tự động tính toán ngày đáo hạn và chiết khấu thanh toán (nếu có).
• C. Phân loại khách hàng/nhà cung cấp theo nhóm.
• D. In thông tin điều khoản thanh toán trên hóa đơn.

Câu 19: Ưu điểm của việc tích hợp phần mềm kế toán với hệ thống quản lý bán hàng (POS) là gì?

• A. Giảm chi phí bảo trì phần mềm.
• B. Tăng tốc độ in hóa đơn bán hàng.
• C. Tự động cập nhật dữ liệu bán hàng vào sổ sách kế toán, giảm thiểu nhập liệu thủ công.
• D. Cải thiện giao diện người dùng của phần mềm kế toán.

Câu 20: Khi một nhân viên kế toán nghỉ việc, quy trình quan trọng nào cần thực hiện liên quan đến phần mềm kế toán?

• A. Sao lưu dữ liệu kế toán do nhân viên đó quản lý.
• B. Thay đổi mật khẩu của tất cả người dùng khác.
• C. Gỡ cài đặt phần mềm kế toán trên máy tính của nhân viên đó.
• D. Thu hồi quyền truy cập phần mềm kế toán của nhân viên đó.

Câu 21: "Bút toán ghi sổ nhật ký" (journal entry) trong phần mềm kế toán thể hiện điều gì?

• A. Ghi nhận một giao dịch kinh tế phát sinh, bao gồm tài khoản Nợ và tài khoản Có.
• B. Bản in của một chứng từ kế toán.
• C. Một loại báo cáo chi tiết về một tài khoản cụ thể.
• D. Thao tác khóa sổ cuối kỳ.

Câu 22: Trong phần mềm kế toán, chức năng "tìm kiếm và thay thế" dữ liệu có thể gây ra rủi ro gì nếu sử dụng không cẩn thận?

• A. Làm chậm tốc độ xử lý của phần mềm.
• B. Gây sai sót hàng loạt trong dữ liệu kế toán nếu thay thế nhầm lẫn.
• C. Làm mất định dạng báo cáo tài chính.
• D. Tăng dung lượng lưu trữ dữ liệu.

Câu 23: Doanh nghiệp có nên tùy chỉnh (customize) phần mềm kế toán để phù hợp với đặc thù riêng không? Tại sao?

• A. Không nên, vì phần mềm chuẩn đã đáp ứng đủ nhu cầu kế toán.
• B. Nên, vì tùy chỉnh giúp phần mềm chạy nhanh hơn.
• C. Nên, nếu các chức năng chuẩn không đáp ứng được các nghiệp vụ đặc thù của doanh nghiệp.
• D. Chỉ nên tùy chỉnh giao diện, không nên thay đổi chức năng gốc.

Câu 24: Trong quá trình kiểm toán hệ thống kế toán máy, kiểm toán viên thường quan tâm đến khía cạnh nào nhất?

• A. Tính thẩm mỹ của giao diện phần mềm.
• B. Số lượng chức năng của phần mềm.
• C. Giá thành của phần mềm.
• D. Tính đầy đủ, chính xác và hợp lệ của dữ liệu và quy trình xử lý dữ liệu.

Câu 25: "Sao lưu dự phòng" (disaster recovery) dữ liệu kế toán là gì và tại sao nó quan trọng?

• A. Việc in tất cả dữ liệu kế toán ra giấy để lưu trữ phòng khi mất điện.
• B. Kế hoạch và biện pháp khôi phục dữ liệu và hệ thống kế toán khi xảy ra sự cố nghiêm trọng (ví dụ: thiên tai, tấn công mạng), đảm bảo hoạt động liên tục.
• C. Việc nâng cấp phần mềm kế toán lên phiên bản mới nhất để tránh lỗi.
• D. Việc chuyển dữ liệu kế toán sang một phần mềm khác để sử dụng dự phòng.

Câu 26: "e-Invoice" (hóa đơn điện tử) mang lại lợi ích gì cho kế toán máy?

• A. Giảm chi phí in ấn hóa đơn.
• B. Tăng tính bảo mật cho hóa đơn.
• C. Tự động hóa quy trình nhập liệu hóa đơn vào phần mềm kế toán, giảm sai sót và thời gian xử lý.
• D. Giúp hóa đơn có giá trị pháp lý cao hơn hóa đơn giấy.

Câu 27: "Data analytics" (phân tích dữ liệu) trong kế toán máy có thể giúp doanh nghiệp như thế nào?

• A. Tự động lập báo cáo tài chính.
• B. Tăng tốc độ nhập liệu chứng từ.
• C. Giảm chi phí sử dụng phần mềm kế toán.
• D. Phát hiện xu hướng, rủi ro và cơ hội từ dữ liệu kế toán, hỗ trợ ra quyết định kinh doanh.

Câu 28: "Mobile accounting app" (ứng dụng kế toán di động) phù hợp nhất cho đối tượng doanh nghiệp nào?

• A. Doanh nghiệp sản xuất lớn với quy trình phức tạp.
• B. Doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ, hộ kinh doanh cá thể cần sự linh hoạt và tiện lợi.
• C. Ngân hàng và tổ chức tài chính.
• D. Doanh nghiệp nhà nước có quy mô lớn.

Câu 29: Tự động hóa các nghiệp vụ kế toán (robotic process automation - RPA) trong kế toán máy có thể mang lại lợi ích gì?

• A. Giảm thiểu công việc lặp đi lặp lại, tăng năng suất và giảm sai sót.
• B. Thay thế hoàn toàn nhân viên kế toán.
• C. Giảm chi phí đầu tư phần mềm kế toán.
• D. Tăng tính phức tạp của quy trình kế toán.

Câu 30: Vấn đề đạo đức nào cần được đặc biệt quan tâm trong môi trường kế toán máy?

• A. Sử dụng phần mềm kế toán không có bản quyền.
• B. In quá nhiều báo cáo ra giấy.
• C. Bảo vệ dữ liệu kế toán khỏi truy cập trái phép và sử dụng sai mục đích, đảm bảo quyền riêng tư.
• D. Chọn phần mềm kế toán có giao diện đẹp mắt.