Bài Tập, Đề Thi Trắc Nghiệm Online – Môn Kế Toán Máy – Đề 05

Câu 1: Trong hệ thống kế toán máy, việc phân loại chứng từ gốc theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh có vai trò quan trọng nhất trong giai đoạn nào của quy trình xử lý dữ liệu kế toán?

• A. Nhập liệu và mã hóa dữ liệu
• B. Tổng hợp và báo cáo
• C. Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu
• D. Phân tích và diễn giải thông tin

Câu 2: Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong quá trình chuyển đổi từ hệ thống kế toán thủ công sang kế toán máy, bước nào sau đây cần được thực hiện một cách cẩn trọng và ưu tiên hàng đầu?

• A. Đào tạo người dùng về hệ thống mới
• B. Thiết lập cấu hình ban đầu của phần mềm
• C. Kiểm tra và đối chiếu số dư đầu kỳ giữa sổ sách thủ công và dữ liệu nhập vào phần mềm
• D. Xây dựng quy trình nhập liệu và phê duyệt chứng từ

Câu 3: Khi sử dụng phần mềm kế toán, kế toán viên nhập một hóa đơn mua hàng. Phần mềm tự động đề xuất tài khoản Nợ và Có dựa trên thiết lập ban đầu. Để kiểm soát và đảm bảo định khoản chính xác, kế toán viên nên thực hiện thao tác nào?

• A. Chấp nhận định khoản do phần mềm đề xuất một cách mặc định để tiết kiệm thời gian.
• B. Kiểm tra lại đề xuất định khoản của phần mềm, đối chiếu với bản chất nghiệp vụ kinh tế và điều chỉnh nếu cần.
• C. Tham khảo ý kiến của đồng nghiệp về định khoản trước khi nhập liệu vào phần mềm.
• D. Chỉ cần kiểm tra số tiền trên hóa đơn, không cần quan tâm đến định khoản.

Câu 4: Trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán, người dùng nhận thấy báo cáo công nợ phải thu khách hàng không khớp với sổ chi tiết công nợ. Nguyên nhân có thể do đâu và giải pháp xử lý phù hợp nhất là gì?

• A. Do phần mềm kế toán bị lỗi, cần liên hệ nhà cung cấp để sửa chữa.
• B. Do báo cáo công nợ chưa được cập nhật, cần chờ đợi một thời gian.
• C. Do sổ chi tiết công nợ bị sai, cần xóa sổ chi tiết và tạo lại.
• D. Do có thể có sai sót trong quá trình nhập liệu hoặc chưa ghi sổ hết các nghiệp vụ liên quan đến công nợ, cần kiểm tra lại chứng từ gốc và sổ nhật ký.

Câu 5: Để quản lý rủi ro truy cập trái phép vào dữ liệu kế toán trên phần mềm, biện pháp nào sau đây là quan trọng và cần được thực hiện thường xuyên nhất?

• A. Sao lưu dữ liệu kế toán hàng ngày.
• B. Cài đặt phần mềm diệt virus cho máy tính.
• C. Thiết lập và quản lý quyền truy cập người dùng, định kỳ thay đổi mật khẩu.
• D. Tắt máy tính sau khi hết giờ làm việc.

Câu 6: Doanh nghiệp A sử dụng phần mềm kế toán để quản lý kho hàng. Khi kiểm kê kho phát hiện số lượng thực tế của một loại vật tư ít hơn so với số liệu trên phần mềm. Thủ tục nào sau đây cần thực hiện đầu tiên để xử lý sự chênh lệch này?

• A. Lập tức điều chỉnh giảm số lượng vật tư trên phần mềm cho khớp với thực tế.
• B. Đối chiếu lại chứng từ nhập xuất kho, kiểm tra quy trình nhập liệu và ghi sổ để tìm nguyên nhân chênh lệch.
• C. Báo cáo ngay cho cấp trên về tình trạng thiếu hụt vật tư.
• D. Hủy bỏ các phiếu xuất kho gần nhất để cân bằng số liệu.

Câu 7: Trong phần mềm kế toán, chức năng "khóa sổ" cuối kỳ có ý nghĩa gì đối với dữ liệu kế toán và quy trình làm việc?

• A. Xóa bỏ toàn bộ dữ liệu kế toán của kỳ đã khóa để giải phóng dung lượng.
• B. Tạm dừng mọi hoạt động nhập liệu và xử lý dữ liệu trong phần mềm.
• C. Ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu kế toán của kỳ đã khóa, đảm bảo tính chính xác và không thể thay đổi của thông tin tài chính đã được duyệt.
• D. Tự động sao lưu dữ liệu kế toán của kỳ đã khóa.

Câu 8: Để theo dõi hiệu quả hoạt động kinh doanh theo từng bộ phận hoặc trung tâm chi phí trong doanh nghiệp, phần mềm kế toán thường cung cấp công cụ nào?

• A. Phân tích chi phí theo trung tâm chi phí và báo cáo hiệu quả hoạt động theo bộ phận.
• B. Quản lý danh mục khách hàng và nhà cung cấp.
• C. Theo dõi lịch sử giao dịch của từng tài khoản.
• D. Chức năng lập dự toán ngân sách.

Câu 9: Khi doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ thanh toán công nợ cho nhà cung cấp bằng chuyển khoản ngân hàng, chứng từ gốc nào sau đây là căn cứ quan trọng nhất để kế toán ghi nhận vào phần mềm?

• A. Hóa đơn mua hàng từ nhà cung cấp.
• B. Ủy nhiệm chi hoặc sao kê ngân hàng có xác nhận giao dịch thành công.
• C. Phiếu nhập kho vật tư.
• D. Hợp đồng mua bán với nhà cung cấp.

Câu 10: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ được lập từ phần mềm kế toán cung cấp thông tin hữu ích nhất cho việc đánh giá khía cạnh nào của doanh nghiệp?

• A. Khả năng sinh lời của doanh nghiệp.
• B. Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp.
• C. Tình hình công nợ và khả năng thanh toán của doanh nghiệp.
• D. Khả năng tạo ra và sử dụng tiền mặt của doanh nghiệp trong kỳ.

Câu 11: Để phân tích xu hướng biến động doanh thu theo thời gian và so sánh với các kỳ trước, loại báo cáo nào trong phần mềm kế toán sẽ cung cấp thông tin trực quan và hiệu quả nhất?

• A. Bảng cân đối kế toán.
• B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chi tiết.
• C. Báo cáo so sánh doanh thu giữa các kỳ hoặc biểu đồ doanh thu theo thời gian.
• D. Sổ cái tài khoản doanh thu.

Câu 12: Trong trường hợp phần mềm kế toán bị lỗi hoặc hệ thống gặp sự cố, giải pháp nào sau đây đảm bảo an toàn dữ liệu và khả năng khôi phục nhanh chóng nhất?

• A. Tắt phần mềm và khởi động lại máy tính.
• B. Thực hiện sao lưu dữ liệu định kỳ và có quy trình khôi phục dữ liệu khi cần.
• C. Liên hệ ngay với nhà cung cấp phần mềm để được hỗ trợ.
• D. Ghi chép lại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ra giấy để phòng ngừa.

Câu 13: Doanh nghiệp muốn áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho bình quân gia quyền liên hoàn trên phần mềm kế toán. Thiết lập này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cách tính giá xuất kho và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ như thế nào?

• A. Giá xuất kho và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ được tính toán lại sau mỗi lần nhập kho, dựa trên giá bình quân gia quyền mới nhất.
• B. Giá xuất kho sẽ cố định theo giá nhập kho đầu kỳ, không thay đổi.
• C. Giá xuất kho và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ chỉ được tính toán vào cuối kỳ kế toán.
• D. Phương pháp này không ảnh hưởng đến giá xuất kho mà chỉ ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán.

Câu 14: Để quản lý và theo dõi chi tiết tình hình sử dụng ngân sách của từng phòng ban trong doanh nghiệp, phần mềm kế toán cần có chức năng gì?

• A. Chức năng quản lý danh mục tài sản cố định theo phòng ban.
• B. Chức năng quản lý công nợ phải thu theo phòng ban.
• C. Chức năng phân tích doanh thu theo phòng ban.
• D. Chức năng lập và theo dõi ngân sách chi tiêu theo phòng ban, cho phép so sánh số thực tế và số kế hoạch.

Câu 15: Khi nhập liệu một chứng từ chi tiền mặt trên phần mềm kế toán, kế toán viên cần kiểm tra thông tin nào trên chứng từ gốc để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác?

• A. Màu sắc và hình thức trình bày của chứng từ.
• B. Số liên của chứng từ chi tiền mặt.
• C. Tính hợp lệ của chứng từ, chữ ký duyệt chi của người có thẩm quyền, ngày tháng, số tiền và nội dung nghiệp vụ chi.
• D. Số điện thoại và địa chỉ của người nhận tiền.

Câu 16: Trong quy trình lập báo cáo tài chính trên phần mềm kế toán, bước nào sau đây thường được thực hiện sau khi đã nhập liệu và xử lý toàn bộ chứng từ phát sinh trong kỳ?

• A. In báo cáo tài chính và nộp cho cơ quan thuế.
• B. Kiểm tra, đối chiếu số liệu, thực hiện các bút toán điều chỉnh và khóa sổ kế toán.
• C. Sao lưu dữ liệu kế toán cuối kỳ.
• D. Phân tích báo cáo tài chính.

Câu 17: Để thiết lập hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp trên phần mềm, kế toán viên cần căn cứ vào văn bản pháp lý nào?

• A. Chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành do Bộ Tài chính ban hành.
• B. Luật Doanh nghiệp.
• C. Điều lệ công ty.
• D. Quyết định của giám đốc doanh nghiệp.

Câu 18: Chức năng "truy vết chứng từ" (drill-down) trong phần mềm kế toán cho phép người dùng thực hiện thao tác nào?

• A. Tự động sửa chữa các sai sót trong chứng từ kế toán.
• B. Xóa bỏ các chứng từ kế toán không hợp lệ.
• C. Tạo ra các chứng từ kế toán mới từ dữ liệu đã có.
• D. Xem chi tiết thông tin về chứng từ gốc đã được ghi nhận để hình thành nên một số liệu tổng hợp trên báo cáo.

Câu 19: Khi sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến (cloud-based), doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến vấn đề nào liên quan đến bảo mật dữ liệu?

• A. Tốc độ đường truyền internet.
• B. Chi phí sử dụng phần mềm hàng tháng.
• C. Bảo mật dữ liệu trên môi trường internet và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ có uy tín, đảm bảo các tiêu chuẩn an ninh mạng.
• D. Khả năng tương thích với các thiết bị di động.

Câu 20: Trong quá trình thiết lập danh mục vật tư hàng hóa trên phần mềm kế toán, thông tin nào sau đây là quan trọng nhất để đảm bảo việc quản lý kho và tính giá hàng tồn kho chính xác?

• A. Mã vật tư hàng hóa.
• B. Đơn vị tính và phương pháp tính giá hàng tồn kho (ví dụ: FIFO, bình quân gia quyền).
• C. Giá bán dự kiến của vật tư hàng hóa.
• D. Nhà cung cấp vật tư hàng hóa.

Câu 21: Để thực hiện bút toán điều chỉnh cuối kỳ phân bổ chi phí trả trước, kế toán viên cần sử dụng phân hệ nào trên phần mềm kế toán?

• A. Phân hệ mua hàng.
• B. Phân hệ bán hàng.
• C. Phân hệ tổng hợp hoặc bút toán cuối kỳ.
• D. Phân hệ tiền mặt và ngân hàng.

Câu 22: Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán tích hợp nhiều phân hệ (mua hàng, bán hàng, kho, kế toán tổng hợp...). Lợi ích chính của việc tích hợp này là gì?

• A. Dữ liệu được liên thông giữa các phân hệ, giảm thiểu việc nhập liệu trùng lặp và tăng tính chính xác, kịp thời của thông tin.
• B. Giảm chi phí đầu tư phần mềm kế toán.
• C. Đơn giản hóa quy trình kế toán.
• D. Tăng cường khả năng bảo mật dữ liệu.

Câu 23: Để in sổ nhật ký chung từ phần mềm kế toán cho một khoảng thời gian cụ thể, kế toán viên cần thực hiện thao tác nào?

• A. Vào phân hệ danh mục, chọn sổ nhật ký chung và in.
• B. Vào phân hệ nghiệp vụ, chọn chức năng in sổ và chọn sổ nhật ký chung.
• C. Sổ nhật ký chung được in tự động hàng ngày, không cần thao tác.
• D. Vào phân hệ báo cáo hoặc sổ sách, chọn sổ nhật ký chung, thiết lập khoảng thời gian cần in và thực hiện in.

Câu 24: Khi phát hiện sai sót trong một chứng từ đã được ghi sổ và báo cáo tài chính đã nộp, phương pháp sửa sai nào sau đây thường được ưu tiên áp dụng trên phần mềm kế toán để đảm bảo tính minh bạch và dấu vết kiểm toán?

• A. Phương pháp xóa trực tiếp chứng từ sai và nhập lại chứng từ đúng.
• B. Phương pháp ghi số âm (ghi bổ sung bút toán âm/dương) hoặc bút toán điều chỉnh.
• C. Phương pháp điều chỉnh trực tiếp số liệu sai trên báo cáo tài chính.
• D. Phương pháp bỏ qua sai sót nếu giá trị không trọng yếu.

Câu 25: Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép người dùng thiết lập các quy tắc hoặc ràng buộc để kiểm soát tính hợp lệ của dữ liệu nhập vào, ví dụ: kiểm tra định dạng ngày tháng, số tiền không âm?

• A. Chức năng sao lưu và phục hồi dữ liệu.
• B. Chức năng phân quyền người dùng.
• C. Chức năng kiểm tra dữ liệu đầu vào hoặc thiết lập các quy tắc kiểm tra dữ liệu (data validation).
• D. Chức năng tùy chỉnh giao diện người dùng.

Câu 26: Để lập báo cáo tổng hợp công nợ phải thu khách hàng theo từng nhân viên bán hàng, phần mềm kế toán cần có khả năng phân tích và tổng hợp dữ liệu theo chiều nào?

• A. Theo chiều nhân viên bán hàng.
• B. Theo chiều thời gian.
• C. Theo chiều loại khách hàng.
• D. Theo chiều mặt hàng bán.

Câu 27: Doanh nghiệp muốn trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng trên phần mềm kế toán. Để thực hiện, kế toán viên cần nhập những thông tin cơ bản nào về tài sản cố định?

• A. Mục đích sử dụng tài sản, vị trí đặt tài sản.
• B. Nguyên giá tài sản, thời gian sử dụng hữu ích hoặc tỷ lệ khấu hao.
• C. Số lượng tài sản, màu sắc tài sản.
• D. Nhà cung cấp tài sản, ngày mua tài sản.

Câu 28: Trong môi trường kế toán máy, vai trò của kế toán viên có sự thay đổi như thế nào so với kế toán thủ công?

• A. Vai trò của kế toán viên không thay đổi, vẫn chủ yếu là ghi chép và tính toán thủ công trên máy tính.
• B. Kế toán viên chỉ cần nhập liệu dữ liệu, mọi công việc khác do phần mềm tự động thực hiện.
• C. Vai trò của kế toán viên trở nên ít quan trọng hơn do phần mềm đã thay thế con người.
• D. Kế toán viên tập trung hơn vào việc kiểm soát dữ liệu, phân tích thông tin và quản lý hệ thống, thay vì thực hiện các công việc tính toán và ghi chép thủ công.

Câu 29: Để đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kế toán máy, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình nào liên quan đến việc sử dụng và bảo trì phần mềm?

• A. Quy trình tuyển dụng và đào tạo kế toán viên.
• B. Quy trình kiểm kê tài sản định kỳ.
• C. Quy trình sao lưu dữ liệu định kỳ, bảo trì hệ thống, cập nhật phần mềm và đào tạo người dùng.
• D. Quy trình lập báo cáo tài chính cuối kỳ.

Câu 30: Giả sử doanh nghiệp đang xem xét lựa chọn phần mềm kế toán. Tiêu chí nào sau đây là quan trọng nhất để đảm bảo phần mềm đáp ứng tốt nhu cầu quản lý và tuân thủ quy định kế toán?

• A. Giao diện phần mềm đẹp mắt và dễ sử dụng.
• B. Khả năng đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp, tuân thủ chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, khả năng mở rộng và nâng cấp.
• C. Giá thành phần mềm rẻ nhất trên thị trường.
• D. Phần mềm được nhiều doanh nghiệp khác sử dụng.