Bài Tập, Đề Thi Trắc Nghiệm Online – Môn Kế Toán Máy – Đề 09

Câu 1: Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán so với phương pháp kế toán thủ công là gì?

• A. Giảm chi phí đầu tư ban đầu cho doanh nghiệp.
• B. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu và giảm thiểu sai sót do con người.
• C. Đơn giản hóa việc quản lý chứng từ gốc bằng giấy.
• D. Yêu cầu nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn thấp hơn.

Câu 2: Trong phần mềm kế toán, khái niệm "sổ cái" được thể hiện như thế nào?

• A. Là một báo cáo tài chính tổng hợp cuối kỳ.
• B. Là nơi lưu trữ bản sao chứng từ kế toán đã nhập.
• C. Là tập hợp các tài khoản kế toán được hệ thống tự động cập nhật từ chứng từ.
• D. Là danh sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian.

Câu 3: Chức năng nào sau đây KHÔNG phải là chức năng cơ bản của một phần mềm kế toán?

• A. Quản lý hóa đơn và chứng từ điện tử.
• B. Lập và in các báo cáo tài chính.
• C. Theo dõi công nợ phải thu, phải trả.
• D. Quản lý quan hệ khách hàng (CRM).

Câu 4: Để đảm bảo tính bảo mật dữ liệu trong phần mềm kế toán, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất?

• A. Phân quyền truy cập người dùng và kiểm soát nhật ký hoạt động.
• B. Sử dụng mật khẩu mạnh cho tất cả người dùng.
• C. Đặt máy chủ chứa dữ liệu kế toán ở nơi an toàn.
• D. Thường xuyên quét virus cho máy tính cài phần mềm kế toán.

Câu 5: Khi nhập một hóa đơn mua hàng vào phần mềm kế toán, thông tin nào sau đây là BẮT BUỘC phải nhập để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu?

• A. Số điện thoại của nhà cung cấp.
• B. Mã số thuế của khách hàng mua hàng.
• C. Ngày hóa đơn và tổng giá trị thanh toán.
• D. Địa chỉ giao hàng của nhà cung cấp.

Câu 6: Trong quy trình khép sổ cuối kỳ trên phần mềm kế toán, bước nào sau đây thường được thực hiện ĐẦU TIÊN?

• A. Kết chuyển lãi lỗ và lập báo cáo tài chính.
• B. Kiểm tra và đối chiếu số liệu kế toán, đảm bảo tính chính xác.
• C. Khóa sổ nhật ký chung và sổ cái.
• D. Sao lưu dữ liệu kế toán để lưu trữ.

Câu 7: "Bút toán đối ứng" trong phần mềm kế toán được hiểu là gì?

• A. Bút toán điều chỉnh các sai sót phát hiện sau khi khóa sổ.
• B. Bút toán ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ.
• C. Bút toán tự động được phần mềm tạo ra khi có sự kiện đặc biệt.
• D. Nguyên tắc mỗi nghiệp vụ kinh tế phải được ghi đồng thời vào ít nhất hai tài khoản đối ứng.

Câu 8: Báo cáo "Bảng cân đối số phát sinh" được sử dụng chủ yếu cho mục đích gì trong kế toán máy?

• A. Để xác định lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp.
• B. Để phân tích dòng tiền vào và ra của doanh nghiệp.
• C. Để kiểm tra tính cân bằng của dữ liệu kế toán trước khi lập báo cáo tài chính.
• D. Để theo dõi tình hình công nợ phải thu của khách hàng.

Câu 9: Khi phát hiện sai sót trong chứng từ đã nhập vào phần mềm kế toán, phương pháp sửa sai nào sau đây thường được ưu tiên sử dụng?

• A. Sử dụng chức năng "sửa" chứng từ để điều chỉnh trực tiếp trên phần mềm.
• B. Xóa chứng từ sai và nhập lại chứng từ mới hoàn toàn.
• C. Ghi bút toán âm để triệt tiêu ảnh hưởng của chứng từ sai.
• D. Bỏ qua sai sót nếu giá trị không trọng yếu.

Câu 10: Trong phần mềm kế toán, "khuôn mẫu chứng từ" (template) được dùng để làm gì?

• A. Để in hàng loạt chứng từ kế toán ra giấy.
• B. Để tạo nhanh các chứng từ kế toán có cấu trúc và nội dung tương tự nhau.
• C. Để phân loại và sắp xếp chứng từ kế toán theo nghiệp vụ.
• D. Để kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán trước khi nhập.

Câu 11: Tại sao việc sao lưu dữ liệu kế toán định kỳ lại quan trọng trong môi trường kế toán máy?

• A. Để tăng tốc độ xử lý của phần mềm kế toán.
• B. Để tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên máy tính.
• C. Để phòng ngừa rủi ro mất dữ liệu do sự cố hệ thống hoặc tấn công mạng.
• D. Để tuân thủ quy định về lưu trữ chứng từ kế toán.

Câu 12: "Nhật ký chung" trong phần mềm kế toán ghi nhận thông tin theo thứ tự nào?

• A. Theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh tế.
• B. Theo tài khoản kế toán liên quan đến nghiệp vụ.
• C. Theo loại hình chứng từ kế toán.
• D. Theo đối tượng khách hàng hoặc nhà cung cấp.

Câu 13: Khi nào thì doanh nghiệp nên CẬP NHẬT phiên bản mới của phần mềm kế toán?

• A. Ngay khi có phiên bản mới để luôn có tính năng mới nhất.
• B. Chỉ khi phần mềm cũ gặp sự cố nghiêm trọng.
• C. Vào cuối năm tài chính để tổng kết số liệu.
• D. Khi nhà cung cấp thông báo về các cải tiến quan trọng hoặc vá lỗi bảo mật.

Câu 14: Trong phần mềm kế toán, "Danh mục tài khoản" (Chart of Accounts) có vai trò gì?

• A. Liệt kê danh sách khách hàng và nhà cung cấp của doanh nghiệp.
• B. Phân loại và hệ thống hóa các tài khoản kế toán theo chuẩn mực.
• C. Quản lý thông tin về tài sản cố định của doanh nghiệp.
• D. Theo dõi số dư tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.

Câu 15: Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có thể hưởng lợi ích nào trong công tác quản lý kho?

• A. Tự động đặt hàng khi hàng tồn kho xuống thấp.
• B. Dự báo nhu cầu mua hàng chính xác hơn.
• C. Theo dõi chính xác số lượng và giá trị hàng tồn kho theo thời gian thực.
• D. Tối ưu hóa quy trình xuất nhập kho tự động hoàn toàn.

Câu 16: Để tạo một báo cáo tùy chỉnh (custom report) trong phần mềm kế toán, người dùng cần có kỹ năng gì?

• A. Kỹ năng lập trình máy tính chuyên sâu.
• B. Kỹ năng thiết kế đồ họa chuyên nghiệp.
• C. Kỹ năng sử dụng bảng tính Excel nâng cao.
• D. Kỹ năng sử dụng các công cụ lọc, sắp xếp và tổng hợp dữ liệu của phần mềm.

Câu 17: Trong hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) tích hợp kế toán, dữ liệu kế toán được cập nhật từ các phân hệ nào?

• A. Chỉ từ phân hệ Bán hàng và Mua hàng.
• B. Từ tất cả các phân hệ nghiệp vụ liên quan như Bán hàng, Mua hàng, Kho, Sản xuất, Nhân sự...
• C. Chỉ từ phân hệ Tài chính và Kế toán.
• D. Dữ liệu kế toán phải nhập thủ công hoàn toàn vào phân hệ kế toán.

Câu 18: Chức năng "kiểm toán vết" (audit trail) trong phần mềm kế toán giúp ích gì cho công tác kiểm toán?

• A. Tự động phát hiện và sửa chữa sai sót trong dữ liệu kế toán.
• B. Tăng cường bảo mật cho dữ liệu kế toán khỏi truy cập trái phép.
• C. Ghi lại lịch sử thao tác trên phần mềm, giúp theo dõi và kiểm tra các thay đổi dữ liệu.
• D. Tự động đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán khác nhau.

Câu 19: Khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ, tiêu chí nào sau đây là QUAN TRỌNG NHẤT?

• A. Số lượng tính năng phong phú và đa dạng.
• B. Tính dễ sử dụng, giao diện thân thiện và phù hợp với quy mô doanh nghiệp.
• C. Công nghệ nền tảng hiện đại và khả năng mở rộng linh hoạt.
• D. Giá thành cao để đảm bảo chất lượng và độ tin cậy.

Câu 20: Trong phần mềm kế toán, làm thế nào để phân biệt giữa "chi phí trả trước" và "chi phí phải trả"?

• A. Dựa vào thời điểm phát sinh chi phí trên chứng từ.
• B. Dựa vào đối tượng chịu chi phí là khách hàng hay nhà cung cấp.
• C. Phần mềm tự động phân loại dựa trên loại nghiệp vụ.
• D. Chi phí trả trước đã thanh toán nhưng chưa nhận dịch vụ/hàng hóa, chi phí phải trả đã nhận nhưng chưa thanh toán.

Câu 21: Để xem nhanh tổng quan tình hình tài chính của doanh nghiệp trên phần mềm kế toán, báo cáo nào sau đây thường được sử dụng NHẤT?

• A. Bảng Cân đối Kế toán.
• B. Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ.
• C. Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh.
• D. Bảng Cân đối số phát sinh.

Câu 22: Khi sử dụng phần mềm kế toán đám mây (cloud-based), doanh nghiệp cần lưu ý đặc biệt đến vấn đề gì?

• A. Chi phí đầu tư ban đầu cao hơn.
• B. Khó tùy chỉnh phần mềm theo yêu cầu riêng.
• C. Tính bảo mật và an toàn dữ liệu khi lưu trữ bên ngoài doanh nghiệp.
• D. Yêu cầu đường truyền internet tốc độ cao.

Câu 23: Trong phần mềm kế toán, "mã định khoản" (journal voucher code) được sử dụng để làm gì?

• A. Để mã hóa thông tin khách hàng và nhà cung cấp.
• B. Để phân loại và quản lý các loại bút toán kế toán khác nhau (ví dụ: bút toán lương, bút toán khấu hao).
• C. Để tăng cường tính bảo mật cho dữ liệu kế toán.
• D. Để tự động tạo bút toán đối ứng.

Câu 24: Doanh nghiệp muốn phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh qua các kỳ, báo cáo nào trong phần mềm kế toán sẽ hữu ích nhất?

• A. Bảng Cân đối Kế toán.
• B. Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ.
• C. Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh (so sánh nhiều kỳ).
• D. Bảng Cân đối số phát sinh chi tiết tài khoản.

Câu 25: Tình huống: Kế toán viên nhập sai số tiền trên hóa đơn bán hàng, đã lưu chứng từ. Phần mềm kế toán cho phép sửa sai trực tiếp trên chứng từ đã lưu. Tuy nhiên, theo nguyên tắc kế toán, điều này có thể ảnh hưởng đến điều gì?

• A. Không ảnh hưởng gì nếu kế toán viên có quyền sửa chứng từ.
• B. Chỉ ảnh hưởng đến báo cáo thuế nếu hóa đơn đã được kê khai.
• C. Ảnh hưởng đến tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm.
• D. Ảnh hưởng đến tính "vết" (audit trail) và khả năng kiểm soát của hệ thống kế toán.

Câu 26: Trong phần mềm kế toán, khi thiết lập "điều khoản thanh toán" cho khách hàng, mục đích chính là gì?

• A. Để tự động gửi thông báo nhắc nợ cho khách hàng.
• B. Để tự động tính chiết khấu thanh toán và theo dõi thời hạn thanh toán công nợ.
• C. Để phân loại khách hàng theo mức độ uy tín thanh toán.
• D. Để giới hạn số tiền mua hàng tối đa của khách hàng.

Câu 27: Để đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kế toán máy khi có sự cố mất điện, giải pháp nào sau đây là phù hợp nhất?

• A. Sử dụng máy tính xách tay thay vì máy tính để bàn.
• B. Yêu cầu nhân viên kế toán làm việc tại nhà.
• C. Trang bị hệ thống nguồn điện dự phòng (UPS) cho máy chủ và máy trạm.
• D. Sao lưu dữ liệu thường xuyên hơn.

Câu 28: Trong phần mềm kế toán, "phân tích tuổi nợ" (aging analysis) công nợ phải thu giúp doanh nghiệp làm gì?

• A. Đánh giá rủi ro nợ quá hạn và có kế hoạch thu hồi nợ hiệu quả.
• B. Tự động xóa các khoản nợ quá hạn trên phần mềm.
• C. Tính lãi phạt chậm trả cho khách hàng.
• D. Tự động chuyển dữ liệu nợ phải thu sang bộ phận pháp lý để xử lý.

Câu 29: Khi chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy, thách thức lớn nhất thường gặp phải là gì?

• A. Chi phí đầu tư phần mềm và hạ tầng công nghệ.
• B. Thay đổi thói quen làm việc của nhân viên kế toán và đào tạo sử dụng phần mềm.
• C. Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp.
• D. Chuyển đổi dữ liệu kế toán từ sổ sách thủ công sang phần mềm.

Câu 30: Trong tương lai, xu hướng phát triển nào dự kiến sẽ có tác động lớn đến lĩnh vực kế toán máy?

• A. Sự trở lại của phương pháp kế toán thủ công.
• B. Giảm sự phụ thuộc vào internet trong kế toán.
• C. Tăng cường sử dụng chứng từ giấy thay vì chứng từ điện tử.
• D. Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và tự động hóa quy trình kế toán.