Bài Tập, Đề Thi Trắc Nghiệm Online – Môn Kế Toán Máy – Đề 10

Câu 1: Trong hệ thống kế toán máy, việc phân quyền truy cập dữ liệu kế toán cho từng nhân viên nhằm mục đích chính nào sau đây?

• A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu kế toán.
• B. Đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của dữ liệu kế toán, tránh truy cập trái phép.
• C. Giảm chi phí bảo trì hệ thống kế toán.
• D. Đơn giản hóa quy trình nhập liệu kế toán.

Câu 2: Khi thiết lập hệ thống kế toán máy mới, bước nào sau đây cần được thực hiện trước tiên để đảm bảo dữ liệu kế toán được quản lý hiệu quả?

• A. Nhập số dư đầu kỳ của tất cả các tài khoản.
• B. Đào tạo nhân viên kế toán sử dụng phần mềm.
• C. Xác định và cấu hình danh mục từ điển dữ liệu (ví dụ: danh mục khách hàng, nhà cung cấp, tài khoản kế toán).
• D. Thiết lập các báo cáo tài chính mặc định.

Câu 3: Một doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán để quản lý kho. Khi xuất kho vật tư sản xuất, nghiệp vụ này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến các phân hệ nào trong hệ thống kế toán máy?

• A. Phân hệ Kho và Phân hệ Kế toán tổng hợp.
• B. Phân hệ Bán hàng và Phân hệ Kho.
• C. Phân hệ Mua hàng và Phân hệ Kế toán phải trả.
• D. Phân hệ Tiền mặt và Phân hệ Ngân hàng.

Câu 4: Trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán, việc sao lưu (backup) dữ liệu kế toán định kỳ có vai trò quan trọng nhất nào?

• A. Tăng tốc độ truy xuất dữ liệu kế toán.
• B. Đảm bảo khả năng phục hồi dữ liệu khi có sự cố hệ thống hoặc lỗi dữ liệu.
• C. Giảm dung lượng lưu trữ dữ liệu kế toán.
• D. Tự động cập nhật phiên bản phần mềm kế toán.

Câu 5: Khi phát hiện sai sót trong chứng từ kế toán đã nhập vào phần mềm, phương pháp sửa chữa sai sót nào sau đây thường được ưu tiên sử dụng trong kế toán máy, đảm bảo dấu vết kiểm toán?

• A. Xóa trực tiếp chứng từ sai và nhập lại chứng từ đúng.
• B. Sửa trực tiếp nội dung sai trên chứng từ gốc trong phần mềm.
• C. Ghi đè dữ liệu sai bằng dữ liệu đúng trong cơ sở dữ liệu.
• D. Lập chứng từ điều chỉnh hoặc bút toán âm để điều chỉnh sai sót, giữ nguyên chứng từ gốc.

Câu 6: Báo cáo nào sau đây không phải là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo ra từ hệ thống kế toán máy?

• A. Bảng Cân đối kế toán.
• B. Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh.
• C. Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ chi tiết theo từng giao dịch.
• D. Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ.

Câu 7: Trong phần mềm kế toán, chức năng “khóa sổ kế toán” cuối kỳ (tháng, quý, năm) có ý nghĩa gì?

• A. Ngăn chặn việc sửa đổi, chỉnh sửa dữ liệu kế toán của kỳ đã khóa, đảm bảo tính chính xác của số liệu đã báo cáo.
• B. Tự động sao lưu dữ liệu kế toán cuối kỳ.
• C. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu kế toán cho kỳ tiếp theo.
• D. Tự động lập báo cáo tài chính cuối kỳ.

Câu 8: Khi nhập khẩu dữ liệu từ file Excel vào phần mềm kế toán, điều gì quan trọng nhất cần kiểm tra trước khi thực hiện để tránh lỗi?

• A. Dung lượng file Excel phải nhỏ hơn giới hạn cho phép.
• B. Định dạng và cấu trúc dữ liệu trong file Excel phải tương ứng với định dạng yêu cầu của phần mềm kế toán.
• C. File Excel phải được mã hóa bảo mật.
• D. Tên file Excel phải tuân theo quy tắc đặt tên của phần mềm.

Câu 9: Trong hệ thống kế toán máy, “dấu vết kiểm toán” (audit trail) cung cấp thông tin gì?

• A. Thông tin về hiệu suất hoạt động của phần mềm kế toán.
• B. Thông tin về các lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng phần mềm.
• C. Lịch sử các thao tác (thời gian, người dùng, nội dung thay đổi) trên dữ liệu kế toán.
• D. Thông tin về cấu hình hệ thống và người quản trị hệ thống.

Câu 10: Một doanh nghiệp muốn tích hợp hệ thống kế toán máy hiện tại với hệ thống quản lý bán hàng trực tuyến (e-commerce platform). Mục đích chính của việc tích hợp này là gì?

• A. Giảm chi phí sử dụng phần mềm kế toán.
• B. Tăng cường bảo mật dữ liệu bán hàng.
• C. Đơn giản hóa quy trình quản lý kho hàng.
• D. Tự động hóa việc ghi nhận doanh thu và các giao dịch bán hàng vào hệ thống kế toán, giảm thiểu sai sót và thời gian nhập liệu thủ công.

Câu 11: Khi thiết kế báo cáo quản trị trên phần mềm kế toán, yếu tố nào sau đây cần được ưu tiên hàng đầu để báo cáo thực sự hữu ích cho nhà quản lý?

• A. Tính thẩm mỹ và hình thức trình bày báo cáo.
• B. Tính phù hợp và đáp ứng nhu cầu thông tin ra quyết định của nhà quản lý.
• C. Sử dụng nhiều biểu đồ và hình ảnh minh họa phức tạp.
• D. Báo cáo phải chứa tất cả các chỉ tiêu kế toán chi tiết nhất.

Câu 12: Trong quy trình nhập liệu chứng từ bán hàng vào phần mềm kế toán, thông tin nào sau đây là bắt buộc phải nhập để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu?

• A. Số điện thoại của khách hàng.
• B. Địa chỉ email của khách hàng.
• C. Mã khách hàng, ngày chứng từ, diễn giải nghiệp vụ, tài khoản doanh thu, tài khoản phải thu và số tiền.
• D. Thông tin về nhân viên bán hàng.

Câu 13: Để kiểm tra tính chính xác của số liệu kế toán trên phần mềm, kế toán viên thường xuyên thực hiện thao tác đối chiếu nào?

• A. Đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp, giữa các báo cáo khác nhau.
• B. Đối chiếu số liệu với ngân hàng.
• C. Đối chiếu số liệu với cơ quan thuế.
• D. Đối chiếu số liệu với các phần mềm kế toán khác.

Câu 14: Khi nâng cấp phiên bản phần mềm kế toán, rủi ro nào sau đây cần được quan tâm và có biện pháp phòng ngừa?

• A. Tăng chi phí bản quyền phần mềm.
• B. Phần mềm chạy chậm hơn sau khi nâng cấp.
• C. Nhân viên kế toán cần thêm thời gian đào tạo lại.
• D. Mất dữ liệu kế toán hoặc dữ liệu bị lỗi trong quá trình nâng cấp.

Câu 15: Trong phần mềm kế toán, chức năng nào sau đây giúp kế toán viên nhanh chóng tìm kiếm và truy xuất lại các chứng từ, giao dịch đã nhập?

• A. Chức năng sao lưu dữ liệu.
• B. Chức năng truy vấn và lọc dữ liệu, tìm kiếm chứng từ.
• C. Chức năng khóa sổ kế toán.
• D. Chức năng phân quyền người dùng.

Câu 16: Để đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kế toán khi có sự thay đổi nhân sự kế toán, điều gì quan trọng cần được thực hiện trong hệ thống kế toán máy?

• A. Xóa tài khoản người dùng của nhân viên cũ ngay lập tức.
• B. Thay đổi mật khẩu quản trị hệ thống.
• C. Bàn giao đầy đủ tài liệu, quy trình và hướng dẫn sử dụng phần mềm cho nhân viên mới, cập nhật phân quyền.
• D. Yêu cầu nhân viên mới tự tìm hiểu về hệ thống.

Câu 17: Khi doanh nghiệp chuyển từ hệ thống kế toán thủ công sang kế toán máy, lợi ích quan trọng nhất mà doanh nghiệp có thể đạt được là gì?

• A. Tăng năng suất và hiệu quả công việc kế toán, giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công, cung cấp thông tin nhanh chóng và kịp thời.
• B. Giảm chi phí thuê nhân viên kế toán.
• C. Phần mềm kế toán luôn tự động tuân thủ mọi quy định pháp luật.
• D. Dữ liệu kế toán được bảo mật tuyệt đối, không có rủi ro mất mát.

Câu 18: Trong môi trường kế toán máy, vai trò của kế toán viên thay đổi như thế nào so với kế toán thủ công?

• A. Kế toán viên chỉ cần nhập liệu dữ liệu vào phần mềm, mọi công việc khác do phần mềm tự động thực hiện.
• B. Kế toán viên tập trung hơn vào phân tích dữ liệu, kiểm soát quy trình, thiết kế báo cáo quản trị và tư vấn tài chính, thay vì chỉ thực hiện các thao tác ghi sổ, lập báo cáo thủ công.
• C. Vai trò của kế toán viên không thay đổi, vẫn chủ yếu là ghi sổ và lập báo cáo theo mẫu.
• D. Kế toán viên trở thành chuyên gia về công nghệ thông tin, đảm bảo hệ thống phần mềm hoạt động ổn định.

Câu 19: Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật trong kế toán máy, doanh nghiệp cần chú ý đến yếu tố nào liên quan đến phần mềm kế toán?

• A. Phần mềm kế toán phải có giao diện đẹp và dễ sử dụng.
• B. Phần mềm kế toán phải có giá thành rẻ nhất.
• C. Phần mềm kế toán phải được cập nhật thường xuyên theo các thay đổi của chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và các quy định pháp luật liên quan.
• D. Phần mềm kế toán phải được cài đặt trên máy tính cấu hình mạnh nhất.

Câu 20: Khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ, tiêu chí nào sau đây thường được ưu tiên xem xét?

• A. Phần mềm phải có đầy đủ tất cả các phân hệ kế toán phức tạp nhất.
• B. Phần mềm phải được phát triển bởi nhà cung cấp nổi tiếng nhất trên thị trường.
• C. Phần mềm phải có khả năng tùy biến giao diện cao nhất.
• D. Tính năng phù hợp với quy mô và nghiệp vụ của doanh nghiệp nhỏ, dễ sử dụng, chi phí hợp lý và hỗ trợ kỹ thuật tốt.

Câu 21: Trong phần mềm kế toán, việc thiết lập “kỳ kế toán” có ảnh hưởng như thế nào đến quá trình xử lý dữ liệu?

• A. Xác định khoảng thời gian mà dữ liệu kế toán được tập hợp và báo cáo, ảnh hưởng đến việc khóa sổ, lập báo cáo tài chính theo kỳ.
• B. Quy định ngôn ngữ hiển thị của phần mềm.
• C. Quy định đơn vị tiền tệ sử dụng trong phần mềm.
• D. Quy định quyền hạn truy cập của người dùng.

Câu 22: Để tạo một báo cáo tổng hợp công nợ phải thu khách hàng theo độ tuổi nợ trên phần mềm kế toán, kế toán viên cần sử dụng chức năng nào?

• A. Chức năng nhập liệu chứng từ bán hàng.
• B. Chức năng báo cáo công nợ phải thu, tùy chọn lọc và sắp xếp theo độ tuổi nợ.
• C. Chức năng khóa sổ kế toán.
• D. Chức năng sao lưu dữ liệu.

Câu 23: Khi nhập chứng từ thanh toán tiền lương cho nhân viên qua ngân hàng trong phần mềm kế toán, bút toán nào sau đây là đúng?

• A. Nợ TK 112 (Tiền gửi ngân hàng), Có TK 334 (Phải trả người lao động).
• B. Nợ TK 641 (Chi phí bán hàng), Có TK 112 (Tiền gửi ngân hàng).
• C. Nợ TK 334 (Phải trả người lao động), Có TK 112 (Tiền gửi ngân hàng).
• D. Nợ TK 334 (Phải trả người lao động), Có TK 111 (Tiền mặt).

Câu 24: Trong hệ thống kế toán máy, quy trình “kết chuyển lãi lỗ” cuối kỳ có mục đích gì?

• A. Tính toán thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.
• B. Khóa sổ tất cả các tài khoản doanh thu và chi phí.
• C. Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• D. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh (lãi hoặc lỗ) trong kỳ và chuyển số lãi/lỗ này vào vốn chủ sở hữu (TK Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối).

Câu 25: Để theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất tồn kho vật tư hàng hóa trên phần mềm kế toán, kế toán viên cần sử dụng loại sổ nào?

• A. Sổ cái tài khoản kho.
• B. Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa.
• C. Sổ nhật ký chung.
• D. Bảng cân đối số phát sinh.

Câu 26: Khi doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” trên phần mềm kế toán, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào đâu trước tiên?

• A. Sổ Nhật ký chung.
• B. Sổ Cái.
• C. Sổ chi tiết.
• D. Bảng tổng hợp chi tiết.

Câu 27: Trong phần mềm kế toán, việc phân loại chứng từ theo loại hình (ví dụ: phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn…) giúp ích gì cho công tác quản lý chứng từ?

• A. Tăng tốc độ nhập liệu chứng từ.
• B. Giảm dung lượng lưu trữ dữ liệu chứng từ.
• C. Giúp dễ dàng tìm kiếm, sắp xếp, kiểm soát và đối chiếu chứng từ theo từng loại nghiệp vụ.
• D. Tự động lập báo cáo tài chính từ chứng từ.

Câu 28: Để đảm bảo tính khách quan và trung thực của dữ liệu kế toán trên phần mềm, doanh nghiệp nên thực hiện biện pháp kiểm soát nội bộ nào liên quan đến người dùng?

• A. Yêu cầu tất cả người dùng sử dụng chung một tài khoản quản trị.
• B. Không thay đổi mật khẩu người dùng định kỳ để tránh quên mật khẩu.
• C. Cho phép tất cả người dùng được quyền sửa xóa mọi chứng từ.
• D. Phân quyền truy cập chi tiết cho từng người dùng, đảm bảo mỗi người chỉ được thao tác trên các chức năng và dữ liệu liên quan đến trách nhiệm của mình.

Câu 29: Khi nhận thấy tốc độ xử lý của phần mềm kế toán chậm đi, một trong những nguyên nhân có thể là do đâu?

• A. Do phần mềm kế toán chưa được kích hoạt bản quyền.
• B. Dữ liệu kế toán đã tích lũy quá lớn, cần thực hiện tối ưu hóa cơ sở dữ liệu hoặc lưu trữ dữ liệu cũ.
• C. Do máy tính cấu hình quá mạnh.
• D. Do kế toán viên nhập liệu quá nhanh.

Câu 30: Trong tương lai, xu hướng phát triển nào của công nghệ dự kiến sẽ có ảnh hưởng lớn đến lĩnh vực kế toán máy?

• A. Sự phát triển của máy tính cá nhân mạnh mẽ hơn.
• B. Sự phổ biến của mạng xã hội.
• C. Ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) và Học máy (Machine Learning) để tự động hóa các quy trình kế toán, phân tích dữ liệu và dự báo tài chính.
• D. Sự ra đời của điện thoại thông minh.