Bài Tập, Đề Thi Trắc Nghiệm Online – Môn Kỹ Thuật Soạn Thảo Văn Bản – Đề 02

Câu 1: Bạn đang soạn thảo một báo cáo dài và muốn tạo mục lục tự động. Tính năng nào của phần mềm soạn thảo văn bản giúp bạn thực hiện điều này một cách hiệu quả nhất?

• A. Chèn Header và Footer
• B. Sử dụng Styles (Kiểu văn bản) cho tiêu đề
• C. Chèn chú thích cuối trang (Footnote)
• D. Sử dụng chức năng Find and Replace

Câu 2: Trong quá trình soạn thảo văn bản, bạn cần chèn một đoạn văn bản mẫu có sẵn từ một tài liệu khác vào vị trí hiện tại. Thao tác nào sau đây là nhanh và hiệu quả nhất?

• A. Sao chép (Copy) và Dán (Paste)
• B. Gõ lại toàn bộ đoạn văn bản
• C. Sử dụng chức năng Insert File
• D. Chụp ảnh màn hình và chèn ảnh

Câu 3: Bạn muốn căn chỉnh lề trái và lề phải của một đoạn văn bản sao cho đoạn văn được dàn đều cả hai bên lề. Lựa chọn căn lề nào sau đây phù hợp với yêu cầu này?

• A. Căn lề trái (Align Left)
• B. Căn giữa (Center)
• C. Căn đều hai bên (Justify)
• D. Căn lề phải (Align Right)

Câu 4: Để tạo một danh sách các mục không theo thứ tự (ví dụ: liệt kê các thành phần của một sản phẩm), bạn nên sử dụng loại định dạng danh sách nào?

• A. Danh sách số thứ tự (Numbered list)
• B. Danh sách gạch đầu dòng (Bulleted list)
• C. Danh sách đa cấp (Multilevel list)
• D. Danh sách chữ cái (Alphabetical list)

Câu 5: Khi soạn thảo văn bản hành chính, việc sử dụng phông chữTimes New Roman và cỡ chữ 13 hoặc 14 thường được khuyến nghị. Vì sao việc lựa chọn phông chữ và cỡ chữ lại quan trọng trong văn bản hành chính?

• A. Để tiết kiệm mực in
• B. Để thể hiện cá tính của người soạn thảo
• C. Để làm cho văn bản trở nên nổi bật hơn
• D. Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và dễ đọc của văn bản

Câu 6: Bạn cần tạo một bảng biểu để trình bày dữ liệu có cấu trúc hàng và cột trong văn bản. Thao tác cơ bản nào để tạo bảng trong hầu hết các phần mềm soạn thảo văn bản?

• A. Chọn menu Insert (Chèn) và chọn Table (Bảng)
• B. Sử dụng phím tắt Ctrl + T
• C. Vẽ trực tiếp bảng bằng công cụ Drawing
• D. Chuyển đổi từ văn bản thuần túy sang bảng

Câu 7: Trong một bảng biểu, bạn muốn gộp nhiều ô liền kề thành một ô lớn hơn để chứa tiêu đề chung. Tính năng nào cho phép bạn thực hiện thao tác này?

• A. Split Cells (Tách ô)
• B. AutoFit (Tự động điều chỉnh kích thước)
• C. Merge Cells (Gộp ô)
• D. Insert Cells (Chèn ô)

Câu 8: Bạn vô tình xóa một đoạn văn bản quan trọng. Tổ hợp phím tắt nào giúp bạn nhanh chóng khôi phục lại thao tác vừa thực hiện (undo)?

• A. Ctrl + Y
• B. Ctrl + Z
• C. Ctrl + Shift + Z
• D. Ctrl + Backspace

Câu 9: Bạn muốn tìm kiếm tất cả các lần xuất hiện của từ "kinh tế" trong một văn bản dài và thay thế chúng bằng từ "tài chính". Công cụ nào của phần mềm soạn thảo văn bản hỗ trợ bạn thực hiện việc này?

• A. Spell Check (Kiểm tra chính tả)
• B. Grammar Check (Kiểm tra ngữ pháp)
• C. Thesaurus (Từ điển đồng nghĩa)
• D. Find and Replace (Tìm kiếm và Thay thế)

Câu 10: Để văn bản được in ra trên giấy A4 mà không bị tràn lề, bạn cần thiết lập thông số nào trong phần Page Setup (Thiết lập trang)?

• A. Hướng giấy (Orientation)
• B. Số trang (Number of Pages)
• C. Kích thước giấy (Paper Size)
• D. Kiểu lề (Margins)

Câu 11: Trong soạn thảo văn bản, thuật ngữ "段落" (Đoạn văn) dùng để chỉ đơn vị nội dung nào?

• A. Một dòng văn bản
• B. Một khối văn bản hoàn chỉnh về ý nghĩa, thường có dấu xuống dòng
• C. Một từ hoặc cụm từ
• D. Một trang văn bản

Câu 12: Khi bạn muốn tạo một tiêu đề đầu trang (Header) và chân trang (Footer) xuất hiện trên tất cả các trang của văn bản, bạn sử dụng tính năng nào?

• A. Header và Footer
• B. Watermark (Hình nền)
• C. Page Number (Số trang)
• D. Textbox (Hộp văn bản)

Câu 13: Bạn muốn in văn bản sao cho mỗi trang giấy in ra hai trang văn bản (in gộp trang). Thiết lập này thường được gọi là gì trong cài đặt in?

• A. Collate (Sắp xếp bộ)
• B. Orientation (Hướng giấy)
• C. Pages per sheet (Số trang trên mỗi tờ)
• D. Duplex printing (In hai mặt)

Câu 14: Trong quá trình soạn thảo, bạn cần đánh dấu một đoạn văn bản để xem xét và chỉnh sửa lại sau. Bạn có thể sử dụng cách nào để làm nổi bật đoạn văn bản đó?

• A. In đậm (Bold)
• B. Tô sáng (Highlight)
• C. Gạch chân (Underline)
• D. Thay đổi màu chữ (Font Color)

Câu 15: Khi nhận một tài liệu văn bản từ người khác, bạn thấy xuất hiện các đường gạch chân màu đỏ hoặc xanh dưới một số từ. Đây là dấu hiệu của tính năng nào trong phần mềm soạn thảo văn bản?

• A. Track Changes (Theo dõi thay đổi)
• B. Comments (Ghi chú)
• C. Styles (Kiểu văn bản)
• D. Spell and Grammar Check (Kiểm tra chính tả và ngữ pháp)

Câu 16: Bạn muốn chèn một hình ảnh vào văn bản để minh họa cho nội dung. Thao tác nào sau đây thường được sử dụng?

• A. Chọn menu Insert (Chèn) và chọn Picture (Hình ảnh)
• B. Sao chép hình ảnh từ clipboard và dán vào văn bản
• C. Kéo và thả hình ảnh trực tiếp vào văn bản
• D. Tất cả các cách trên đều đúng

Câu 17: Để tạo sự nhất quán về định dạng cho toàn bộ văn bản (ví dụ: tiêu đề, đoạn văn, danh sách), bạn nên sử dụng công cụ nào?

• A. Format Painter (Cọ định dạng)
• B. Themes (Chủ đề)
• C. Styles (Kiểu văn bản)
• D. Templates (Mẫu văn bản)

Câu 18: Bạn cần tạo chú thích ở cuối trang (Footnote) để giải thích thêm về một thuật ngữ hoặc thông tin trong văn bản. Thao tác nào để chèn Footnote?

• A. Chọn menu Insert (Chèn) và chọn Symbol (Ký tự đặc biệt)
• B. Chọn menu References (Tham khảo) và chọn Insert Footnote (Chèn chú thích cuối trang)
• C. Sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + F
• D. Chọn menu View (Xem) và chọn Footnote Pane (Khung chú thích cuối trang)

Câu 19: Bạn muốn tạo đường viền (Border) xung quanh một đoạn văn bản để làm nổi bật nó. Tính năng nào cho phép bạn thực hiện điều này?

• A. Highlight (Tô sáng)
• B. Text Effects (Hiệu ứng văn bản)
• C. Paragraph Spacing (Khoảng cách đoạn)
• D. Borders and Shading (Đường viền và Tô bóng)

Câu 20: Khi làm việc nhóm trên một văn bản, bạn muốn theo dõi các chỉnh sửa của các thành viên khác nhau. Tính năng nào giúp bạn ghi lại và xem lại các thay đổi này?

• A. Track Changes (Theo dõi thay đổi)
• B. Compare Documents (So sánh văn bản)
• C. Combine Documents (Kết hợp văn bản)
• D. Protect Document (Bảo vệ văn bản)

Câu 21: Bạn muốn thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn văn bản. Thuộc tính nào trong định dạng đoạn văn bản điều chỉnh khoảng cách này?

• A. Paragraph Spacing (Khoảng cách đoạn)
• B. Line spacing (Khoảng cách dòng)
• C. Indentation (Thụt lề)
• D. Alignment (Căn lề)

Câu 22: Để tạo một chữ cái lớn đầu đoạn văn bản (drop cap) để tăng tính thẩm mỹ và thu hút sự chú ý của người đọc, bạn sử dụng tính năng nào?

• A. Text Box (Hộp văn bản)
• B. WordArt
• C. Drop Cap (Chữ lớn đầu dòng)
• D. Symbol (Ký tự đặc biệt)

Câu 23: Trong một văn bản có nhiều trang, bạn muốn nhanh chóng di chuyển đến một vị trí cụ thể như một tiêu đề hoặc một bảng biểu đã được đánh dấu. Tính năng nào giúp bạn điều hướng dễ dàng trong văn bản?

• A. Scroll bar (Thanh cuộn)
• B. Find (Tìm kiếm)
• C. Go To Page (Đến trang)
• D. Navigation Pane (Ngăn điều hướng)

Câu 24: Bạn muốn tạo một mẫu văn bản (template) để sử dụng lại cho nhiều tài liệu tương tự trong tương lai (ví dụ: mẫu báo cáo, mẫu thư). Lợi ích chính của việc sử dụng template là gì?

• A. Tăng dung lượng file văn bản
• B. Tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán
• C. Giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu
• D. Cải thiện khả năng tương thích giữa các phần mềm

Câu 25: Khi soạn thảo văn bản, bạn cần chèn các ký tự đặc biệt như ©, ®, ™, hoặc các ký hiệu toán học, tiền tệ. Phần mềm soạn thảo văn bản cung cấp công cụ nào để thực hiện việc này?

• A. Symbol (Ký tự đặc biệt)
• B. Emoji (Biểu tượng cảm xúc)
• C. SmartArt
• D. Shapes (Hình khối)

Câu 26: Bạn muốn tạo một bảng so sánh hai sản phẩm với các tiêu chí khác nhau. Dạng bảng nào phù hợp nhất để trình bày thông tin so sánh này?

• A. Bảng danh sách đơn giản
• B. Bảng biểu đồ
• C. Bảng có tiêu đề hàng và cột rõ ràng
• D. Bảng ma trận

Câu 27: Bạn cần tạo một sơ đồ tổ chức trong văn bản để minh họa cấu trúc và mối quan hệ giữa các bộ phận. Công cụ nào của phần mềm soạn thảo văn bản hỗ trợ tạo sơ đồ?

• A. Chart (Biểu đồ)
• B. SmartArt
• C. Shapes (Hình khối)
• D. Textbox (Hộp văn bản)

Câu 28: Để đảm bảo văn bản của bạn dễ đọc và tiếp cận với người dùng có thị lực kém, bạn nên chú ý đến yếu tố nào trong định dạng văn bản?

• A. Sử dụng nhiều hình ảnh minh họa
• B. Sử dụng phông chữ trang trí
• C. Thu nhỏ cỡ chữ để tiết kiệm giấy
• D. Đảm bảo độ tương phản màu sắc giữa chữ và nền

Câu 29: Bạn muốn xuất văn bản sang định dạng PDF để chia sẻ với người khác mà không muốn người nhận chỉnh sửa nội dung. Vì sao PDF là định dạng phù hợp trong trường hợp này?

• A. File PDF có dung lượng nhỏ hơn file Word
• B. File PDF có thể mở được trên mọi hệ điều hành
• C. File PDF giữ nguyên định dạng và hạn chế chỉnh sửa nội dung
• D. File PDF có thể chứa video và âm thanh

Câu 30: Trong quá trình soạn thảo, bạn cần viết hoa chữ cái đầu mỗi từ trong một cụm từ (ví dụ: "Kỹ Thuật Soạn Thảo Văn Bản"). Tính năng nào giúp bạn tự động thay đổi kiểu viết hoa này một cách nhanh chóng?

• A. Font Style (Kiểu phông chữ)
• B. Change Case (Thay đổi kiểu chữ)
• C. Format Painter (Cọ định dạng)
• D. AutoCorrect Options (Tùy chọn tự động sửa lỗi)