Bài Tập, Đề Thi Trắc Nghiệm Online - Môn Thực Hành Kế Toán Máy - Đề 01 bao gồm nhiều câu hỏi hay, bám sát chương trình. Cùng làm bài tập trắc nghiệm ngay.
Câu 1: Để bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán, bước đầu tiên cần thực hiện là gì?
- A. Nhập số dư đầu kỳ của tất cả các tài khoản.
- B. Khai báo thông tin cơ bản về doanh nghiệp (tên, địa chỉ, mã số thuế...).
- C. Thiết lập hệ thống tài khoản kế toán chi tiết.
- D. Phân quyền truy cập cho người dùng.
Câu 2: Trong phần mềm kế toán, "Danh mục tài khoản" (Chart of Accounts) có vai trò chính là gì?
- A. Quản lý thông tin chi tiết về khách hàng và nhà cung cấp.
- B. Lưu trữ các chứng từ kế toán đã phát sinh.
- C. Phân loại và hệ thống hóa các đối tượng kế toán (tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí).
- D. Thiết lập các báo cáo tài chính tự động.
Câu 3: Khi nhập một hóa đơn mua hàng vào phần mềm kế toán, thao tác nào sau đây là quan trọng nhất để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu?
- A. Chọn đúng mẫu hóa đơn đầu vào trên phần mềm.
- B. Nhập đầy đủ tất cả các trường thông tin trên giao diện nhập liệu.
- C. Lưu chứng từ vào hệ thống sau khi nhập xong.
- D. Đối chiếu các thông tin đã nhập với hóa đơn gốc (số hóa đơn, ngày, giá trị...).
Câu 4: Để theo dõi công nợ phải thu của từng khách hàng một cách chi tiết trên phần mềm, kế toán viên cần sử dụng chức năng nào?
- A. Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng.
- B. Sổ cái tài khoản doanh thu.
- C. Bảng cân đối phát sinh tài khoản.
- D. Nhật ký chung.
Câu 5: Giả sử bạn cần tìm kiếm một chứng từ đã nhập từ tháng trước nhưng không nhớ rõ số chứng từ. Phương pháp tìm kiếm nào sau đây là hiệu quả nhất trên phần mềm kế toán?
- A. Tìm kiếm theo số chứng từ gần đúng.
- B. Duyệt thủ công qua từng trang nhật ký chung của tháng trước.
- C. Sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao, lọc theo khoảng thời gian (tháng trước) và các thông tin gần đúng (nếu có).
- D. Hỏi người quản trị hệ thống để được hỗ trợ.
Câu 6: Khi phát hiện sai sót trong một chứng từ đã được ghi sổ và khóa sổ, kế toán viên cần thực hiện điều chỉnh bằng nghiệp vụ nào trên phần mềm?
- A. Xóa chứng từ gốc và nhập lại chứng từ mới.
- B. Lập bút toán điều chỉnh (chứng từ điều chỉnh) để sửa sai.
- C. Sửa trực tiếp trên chứng từ gốc đã khóa sổ (nếu phần mềm cho phép).
- D. Bỏ qua sai sót nếu giá trị không trọng yếu.
Câu 7: Báo cáo tài chính nào sau đây thường được sử dụng để đánh giá khả năng thanh toán ngắn hạn của doanh nghiệp, được trích xuất từ phần mềm kế toán?
- A. Bảng Cân đối kế toán.
- B. Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh.
- C. Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ.
- D. Thuyết minh Báo cáo tài chính.
Câu 8: Chức năng "Sao lưu dữ liệu" (Backup) trong phần mềm kế toán có mục đích chính là gì?
- A. Tăng tốc độ xử lý của phần mềm.
- B. Giải phóng dung lượng lưu trữ trên máy tính.
- C. Chia sẻ dữ liệu kế toán với các phòng ban khác.
- D. Đảm bảo an toàn dữ liệu, phòng ngừa mất mát do sự cố hệ thống, virus, hoặc lỗi người dùng.
Câu 9: Khi nào thì việc khóa sổ kế toán trên phần mềm thường được thực hiện?
- A. Hàng ngày, sau khi nhập hết chứng từ phát sinh.
- B. Hàng tuần, để đảm bảo dữ liệu được cập nhật liên tục.
- C. Cuối kỳ kế toán (tháng, quý, năm), sau khi hoàn tất các nghiệp vụ và đối chiếu số liệu.
- D. Bất kỳ khi nào muốn ngừng nhập liệu vào phần mềm.
Câu 10: Để phân tích tình hình doanh thu và chi phí theo từng dòng sản phẩm/dịch vụ, kế toán viên cần thiết lập yếu tố nào trong phần mềm kế toán?
- A. Thiết lập công thức tính giá thành.
- B. Thiết lập các khoản mục chi phí và doanh thu chi tiết, gắn với từng dòng sản phẩm/dịch vụ.
- C. Khai báo định mức chi phí cho từng sản phẩm.
- D. Sử dụng chức năng dự báo doanh thu.
Câu 11: Trong phần mềm kế toán, "Nhật ký chung" có chức năng chính là gì?
- A. Ghi nhận хронологически (theo thời gian) tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp.
- B. Tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết.
- C. Lập báo cáo tài chính.
- D. Quản lý danh mục khách hàng và nhà cung cấp.
Câu 12: Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán so với kế toán thủ công là gì?
- A. Chi phí thấp hơn so với thuê nhân viên kế toán.
- B. Đảm bảo tuân thủ tuyệt đối các chuẩn mực kế toán.
- C. Tự động hóa các quy trình, giảm thiểu sai sót, tăng tốc độ xử lý và cung cấp báo cáo nhanh chóng, kịp thời.
- D. Dễ dàng kiểm soát và quản lý chứng từ gốc.
Câu 13: Để kiểm tra tính cân đối giữa tổng phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có của tất cả các tài khoản, kế toán viên sử dụng báo cáo nào?
- A. Bảng Cân đối kế toán.
- B. Sổ cái tài khoản tổng hợp.
- C. Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ.
- D. Bảng Cân đối phát sinh tài khoản.
Câu 14: Trong quy trình nhập liệu trên phần mềm kế toán, sau khi nhập xong một chứng từ, thao tác "Cất" (Save) có ý nghĩa gì?
- A. In chứng từ vừa nhập.
- B. Lưu tạm chứng từ vừa nhập, cho phép chỉnh sửa sau.
- C. Ghi sổ chính thức chứng từ vào hệ thống, không thể chỉnh sửa.
- D. Khóa chứng từ, ngăn không cho người khác xem.
Câu 15: Khi "ghi sổ đồng thời" được thiết lập trong phần mềm kế toán, điều này có nghĩa là gì?
- A. Chứng từ chỉ được ghi sổ vào cuối ngày.
- B. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phải được ghi vào nhiều sổ khác nhau cùng một lúc.
- C. Sau khi "Cất" chứng từ, dữ liệu sẽ tự động được ghi vào các sổ sách liên quan (Nhật ký chung, Sổ cái...).
- D. Phải có sự phê duyệt của kế toán trưởng trước khi ghi sổ.
Câu 16: Để xem báo cáo "Lưu chuyển tiền tệ" trên phần mềm kế toán, kế toán viên cần cung cấp thông tin đầu vào nào?
- A. Doanh thu và chi phí trong kỳ.
- B. Số dư đầu kỳ và cuối kỳ của các tài khoản công nợ.
- C. Thông tin về hàng tồn kho.
- D. Phần mềm sẽ tự động tổng hợp dữ liệu từ các chứng từ và sổ sách liên quan để lập báo cáo.
Câu 17: Trong phần mềm kế toán, "Mã đối tượng" (ví dụ: Mã khách hàng, Mã nhà cung cấp) được sử dụng để làm gì?
- A. Định danh và phân loại các đối tượng giao dịch (khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên...) để quản lý và theo dõi thông tin chi tiết.
- B. Thay thế cho tên gọi đầy đủ của đối tượng để tiết kiệm dung lượng lưu trữ.
- C. Mã hóa thông tin về đối tượng để bảo mật dữ liệu.
- D. Sắp xếp danh sách đối tượng theo thứ tự bảng chữ cái.
Câu 18: Nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán đám mây (Cloud-based), ưu điểm nổi bật về mặt kỹ thuật so với phần mềm cài đặt truyền thống là gì?
- A. Chi phí sử dụng thường thấp hơn.
- B. Có thể truy cập và làm việc từ mọi nơi có kết nối internet, không phụ thuộc vào máy tính cài đặt phần mềm.
- C. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh hơn.
- D. Giao diện phần mềm thân thiện và dễ sử dụng hơn.
Câu 19: Để tùy chỉnh giao diện làm việc của riêng mình trên phần mềm kế toán (ví dụ: thay đổi màu sắc, vị trí các module), kế toán viên thường sử dụng chức năng nào?
- A. Thiết lập hệ thống.
- B. Quản lý người dùng.
- C. Tùy chọn người dùng (hoặc Tùy chọn cá nhân).
- D. Thay đổi mẫu báo cáo.
Câu 20: Khi nhập số dư đầu kỳ cho tài khoản "Tiền gửi ngân hàng" bằng ngoại tệ (ví dụ: USD), phần mềm kế toán thường yêu cầu nhập thêm thông tin gì?
- A. Số tài khoản ngân hàng.
- B. Tên ngân hàng.
- C. Loại ngoại tệ (ví dụ: USD).
- D. Tỷ giá hối đoái tại ngày nhập số dư đầu kỳ.
Câu 21: Trong phần mềm kế toán, chức năng "Kết chuyển lãi lỗ" cuối kỳ có tác dụng gì?
- A. Tính và phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định.
- B. Kết chuyển toàn bộ doanh thu và chi phí trong kỳ để xác định lãi hoặc lỗ.
- C. Khóa sổ tất cả các tài khoản doanh thu và chi phí.
- D. Lập Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh.
Câu 22: Để đảm bảo tính bảo mật dữ liệu kế toán trên phần mềm, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất?
- A. Sử dụng mật khẩu mạnh và thay đổi mật khẩu thường xuyên.
- B. Thường xuyên quét virus cho máy tính cài đặt phần mềm.
- C. Phân quyền truy cập người dùng, giới hạn quyền xem và sửa dữ liệu theo vai trò.
- D. Tắt máy tính khi không sử dụng.
Câu 23: Khi nhập chứng từ thanh toán tiền lương cho nhân viên qua ngân hàng, kế toán viên cần chọn loại chứng từ nào trên phần mềm?
- A. Ủy nhiệm chi (hoặc Giấy báo Nợ ngân hàng).
- B. Phiếu thu.
- C. Phiếu chi.
- D. Hóa đơn.
Câu 24: Trong phần mềm kế toán, "Sổ cái" (General Ledger) có chức năng gì?
- A. Ghi chi tiết các nghiệp vụ phát sinh theo thời gian.
- B. Theo dõi công nợ của từng khách hàng và nhà cung cấp.
- C. Tổng hợp số liệu để lập Bảng Cân đối kế toán.
- D. Tổng hợp và phản ánh tình hình biến động của từng tài khoản kế toán.
Câu 25: Để lập báo cáo thuế giá trị gia tăng (GTGT) trên phần mềm kế toán, dữ liệu đầu vào chủ yếu được lấy từ đâu?
- A. Sổ quỹ tiền mặt.
- B. Sổ tiền gửi ngân hàng.
- C. Các hóa đơn đầu vào và hóa đơn đầu ra (chứng từ mua vào, bán ra hàng hóa, dịch vụ).
- D. Bảng lương nhân viên.
Câu 26: Khi nhập khẩu dữ liệu từ file Excel vào phần mềm kế toán, cần lưu ý điều gì để đảm bảo quá trình nhập khẩu thành công?
- A. File Excel phải được đặt tên theo quy định của phần mềm.
- B. File Excel phải được định dạng theo đúng khuôn mẫu (template) mà phần mềm yêu cầu.
- C. Máy tính phải được cài đặt phiên bản Excel mới nhất.
- D. Cần có kết nối internet ổn định trong quá trình nhập khẩu.
Câu 27: Trong phần mềm kế toán, "Mẫu số chứng từ" được sử dụng để làm gì?
- A. In hàng loạt chứng từ với số thứ tự liên tục.
- B. Tự động tạo ra số chứng từ duy nhất cho mỗi nghiệp vụ.
- C. Kiểm soát tính hợp lệ của chứng từ.
- D. Quy định cấu trúc và định dạng số chứng từ (ví dụ: phân biệt loại chứng từ, kỳ kế toán...).
Câu 28: Để xem nhanh tổng hợp số dư của tất cả các tài khoản tại một thời điểm, kế toán viên sử dụng chức năng nào?
- A. Bảng tổng hợp số dư tài khoản (hoặc Báo cáo nhanh, Tổng quan tình hình tài chính).
- B. Bảng Cân đối phát sinh tài khoản.
- C. Sổ cái tài khoản tổng hợp.
- D. Nhật ký chung.
Câu 29: Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc cập nhật phiên bản mới thường mang lại lợi ích gì?
- A. Giảm dung lượng lưu trữ dữ liệu.
- B. Tăng tốc độ khởi động phần mềm.
- C. Sửa lỗi, cải thiện hiệu năng, bổ sung tính năng mới và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật mới (nếu có).
- D. Giảm chi phí sử dụng phần mềm.
Câu 30: Giả sử phần mềm kế toán báo lỗi "Tài khoản Nợ và Có không cân bằng" khi bạn nhập một chứng từ. Nguyên nhân phổ biến nhất gây ra lỗi này là gì?
- A. Máy tính bị nhiễm virus.
- B. Kết nối mạng internet không ổn định.
- C. Phần mềm kế toán bị lỗi.
- D. Nhập sai định khoản, tổng số tiền bên Nợ không bằng tổng số tiền bên Có của nghiệp vụ.
