Bài Tập, Đề Thi Trắc Nghiệm Online - Môn Thực Hành Kế Toán Máy - Đề 03 bao gồm nhiều câu hỏi hay, bám sát chương trình. Cùng làm bài tập trắc nghiệm ngay.
Câu 1: Trong quá trình thiết lập phần mềm kế toán, việc xác định loại hình doanh nghiệp (ví dụ: thương mại, sản xuất, dịch vụ) có vai trò quan trọng nhất đối với cấu hình ban đầu nào?
- A. Ngôn ngữ và đơn vị tiền tệ mặc định
- B. Hệ thống tài khoản kế toán và các tùy chọn nghiệp vụ
- C. Phân quyền người dùng và vai trò
- D. Giao diện và bố cục màn hình làm việc
Câu 2: Khi nhập liệu một hóa đơn mua hàng vào phần mềm kế toán, kế toán viên cần kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của thông tin nào trước tiên để đảm bảo dữ liệu đầu vào chính xác?
- A. Thông tin pháp lý của hóa đơn (mẫu số, ký hiệu, số hóa đơn, MST người bán)
- B. Chi tiết các khoản mục hàng hóa/dịch vụ và đơn giá
- C. Điều khoản thanh toán và chiết khấu (nếu có)
- D. Phương thức vận chuyển và điều kiện giao hàng
Câu 3: Để theo dõi công nợ phải thu khách hàng theo từng hóa đơn và thời hạn thanh toán, kế toán viên nên sử dụng tính năng nào trong phần mềm kế toán một cách hiệu quả nhất?
- A. Báo cáo tổng hợp công nợ theo khách hàng
- B. Sổ chi tiết tài khoản 131 - Phải thu khách hàng
- C. Quản lý và đối chiếu công nợ theo từng hóa đơn bán hàng
- D. Chức năng nhắc nợ tự động qua email
Câu 4: Trong quy trình thanh toán cho nhà cung cấp qua ngân hàng bằng phần mềm kế toán, bước nào sau đây thể hiện tính năng tự động hóa cao nhất, giúp giảm thiểu thao tác thủ công?
- A. Nhập thông tin hóa đơn và hạch toán vào phân hệ công nợ phải trả
- B. Lập phiếu chi tiền gửi ngân hàng trên phần mềm
- C. In ủy nhiệm chi từ phần mềm để mang ra ngân hàng
- D. Lập lệnh chuyển tiền trực tiếp từ phần mềm và phê duyệt điện tử (nếu có)
Câu 5: Khi phát hiện sai sót trong một chứng từ đã được ghi sổ (ví dụ: sai định khoản, sai số tiền), phương pháp sửa sai nào sau đây là phù hợp nhất với nguyên tắc kế toán và đảm bảo dấu vết kiểm toán trên phần mềm?
- A. Xóa chứng từ sai và nhập lại chứng từ đúng
- B. Sử dụng bút toán điều chỉnh (ghi số âm hoặc bút toán bổ sung)
- C. Sửa trực tiếp thông tin trên chứng từ gốc đã ghi sổ
- D. Ghi chú vào phần mô tả của chứng từ sai để giải thích
Câu 6: Để phân tích nhanh tình hình doanh thu theo từng dòng sản phẩm trong kỳ, kế toán viên nên sử dụng loại báo cáo hoặc công cụ phân tích nào trực tiếp trên phần mềm kế toán?
- A. Bảng cân đối kế toán
- B. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- C. Báo cáo doanh thu theo dòng sản phẩm/mặt hàng hoặc phân tích đa chiều (OLAP)
- D. Sổ cái tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Câu 7: Trong quá trình khóa sổ cuối kỳ, việc kiểm tra số dư tiền gửi ngân hàng trên phần mềm kế toán với sổ phụ ngân hàng nhằm mục đích chính là gì?
- A. Đảm bảo tính chính xác và khớp đúng của số liệu tiền gửi ngân hàng
- B. Xác định chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ
- C. Kiểm tra các khoản mục chi phí ngân hàng
- D. Phát hiện các giao dịch gian lận hoặc sai sót từ phía ngân hàng
Câu 8: Khi một tài sản cố định (TSCĐ) hết thời gian khấu hao trên phần mềm, kế toán viên cần thực hiện thao tác nghiệp vụ nào để phản ánh đúng tình trạng TSCĐ trong báo cáo tài chính?
- A. Xóa TSCĐ khỏi danh mục tài sản
- B. Điều chỉnh giảm nguyên giá TSCĐ
- C. Tự động ghi giảm giá trị còn lại về 0
- D. Kiểm tra và ngừng trích khấu hao TSCĐ trên phần mềm
Câu 9: Để quản lý hàng tồn kho theo phương pháp FIFO (Nhập trước - Xuất trước) trên phần mềm, điều quan trọng nhất cần thiết lập trong phần mềm là gì?
- A. Nhập đầy đủ thông tin về nhà cung cấp cho từng mặt hàng
- B. Thiết lập phương pháp tính giá hàng tồn kho là FIFO trong cấu hình hệ thống
- C. Sắp xếp hàng hóa trong kho theo thứ tự nhập kho
- D. Thường xuyên kiểm kê hàng tồn kho định kỳ
Câu 10: Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán đám mây (Cloud-based), ưu điểm nổi bật nhất so với phần mềm cài đặt truyền thống (On-premise) là gì?
- A. Khả năng tùy biến và kiểm soát dữ liệu cao hơn
- B. Chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn
- C. Khả năng truy cập và làm việc mọi lúc mọi nơi, trên nhiều thiết bị
- D. Đảm bảo an toàn dữ liệu tuyệt đối do server đặt tại doanh nghiệp
Câu 11: Khi lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ gián tiếp trên phần mềm, yếu tố nào sau đây cần được điều chỉnh từ lợi nhuận kế toán trước thuế để xác định lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh?
- A. Chi phí khấu hao tài sản cố định
- B. Doanh thu từ hoạt động tài chính
- C. Các khoản chi phí bằng tiền mặt
- D. Lãi/lỗ từ thanh lý tài sản cố định
Câu 12: Để thiết lập phân quyền người dùng trong phần mềm kế toán, vai trò "Kế toán trưởng" thường được cấp quyền hạn cao nhất đối với phân hệ nào?
- A. Phân hệ mua hàng và công nợ phải trả
- B. Phân hệ tổng hợp và báo cáo tài chính
- C. Phân hệ bán hàng và công nợ phải thu
- D. Phân hệ tiền mặt và ngân hàng
Câu 13: Trong quá trình nhập khẩu dữ liệu từ file Excel vào phần mềm kế toán, lỗi thường gặp nhất là gì và cách khắc phục hiệu quả nhất?
- A. File Excel bị virus
- B. Phần mềm kế toán không tương thích với file Excel
- C. Lỗi định dạng dữ liệu trong file Excel (ví dụ: sai định dạng ngày, số)
- D. Dung lượng file Excel quá lớn
Câu 14: Để đảm bảo an toàn dữ liệu kế toán trên phần mềm, doanh nghiệp nên thực hiện biện pháp nào sau đây thường xuyên và quan trọng nhất?
- A. Cài đặt phần mềm diệt virus mạnh mẽ
- B. Hạn chế quyền truy cập phần mềm cho nhân viên
- C. Sử dụng tường lửa (firewall) bảo vệ hệ thống mạng
- D. Sao lưu dữ liệu định kỳ và kiểm tra khả năng phục hồi dữ liệu
Câu 15: Khi sử dụng phần mềm kế toán để quản lý chi phí sản xuất, việc phân bổ chi phí chung (ví dụ: chi phí điện, nước, nhà xưởng) cho từng đối tượng tính giá thành (sản phẩm, công trình, dịch vụ) thường dựa trên tiêu thức nào?
- A. Doanh thu của từng đối tượng tính giá thành
- B. Số giờ công lao động trực tiếp hoặc chi phí nhân công trực tiếp
- C. Giá trị nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng
- D. Số lượng sản phẩm sản xuất ra
Câu 16: Trong phần mềm kế toán, chức năng "Kết chuyển lãi lỗ" cuối kỳ có vai trò chính là gì đối với báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh?
- A. Tính toán thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp
- B. Khóa sổ các tài khoản doanh thu và chi phí
- C. Xác định lợi nhuận sau thuế và chuyển số lãi lỗ sang tài khoản vốn chủ sở hữu
- D. Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chính thức
Câu 17: Để theo dõi hiệu quả kinh doanh của từng bộ phận/phòng ban trong doanh nghiệp, phần mềm kế toán cần có khả năng phân tích thông tin theo chiều nào?
- A. Theo bộ phận/phòng ban (Cost Center/Profit Center)
- B. Theo khách hàng và nhà cung cấp
- C. Theo thời gian (tháng, quý, năm)
- D. Theo sản phẩm/dịch vụ
Câu 18: Khi lập báo cáo tài chính hợp nhất trên phần mềm kế toán, nghiệp vụ nào sau đây cần được thực hiện để loại trừ ảnh hưởng của giao dịch nội bộ giữa các đơn vị thành viên?
- A. Gộp số liệu báo cáo tài chính của các đơn vị thành viên
- B. Loại trừ doanh thu, chi phí và các khoản phải thu, phải trả nội bộ
- C. Điều chỉnh tỷ lệ lợi ích của công ty mẹ trong công ty con
- D. Tính toán lợi thế thương mại hoặc chi phí mua lợi thế thương mại
Câu 19: Trong phần mềm kế toán, "Điều khoản thanh toán" (Payment Terms) thường được thiết lập khi khai báo thông tin cho đối tượng nào?
- A. Nhân viên
- B. Ngân hàng
- C. Khách hàng và nhà cung cấp
- D. Kho hàng
Câu 20: Để theo dõi tình hình sử dụng ngân sách chi phí của từng phòng ban, phần mềm kế toán cần có chức năng so sánh giữa số liệu nào?
- A. Doanh thu thực tế và doanh thu kế hoạch
- B. Chi phí thực tế kỳ này và chi phí thực tế kỳ trước
- C. Chi phí thực tế và định mức chi phí
- D. Chi phí thực tế phát sinh và ngân sách chi phí đã được duyệt
Câu 21: Khi sử dụng phần mềm kế toán để lập hóa đơn điện tử, chữ ký số của doanh nghiệp có vai trò quan trọng nhất trong việc nào?
- A. Xác thực tính pháp lý và nguồn gốc của hóa đơn điện tử
- B. Mã hóa nội dung hóa đơn để bảo mật thông tin
- C. Tự động gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng
- D. Lưu trữ hóa đơn điện tử trên hệ thống của cơ quan thuế
Câu 22: Trong phần mềm kế toán, "Mã đối tượng" (ví dụ: mã khách hàng, mã nhà cung cấp, mã vật tư) được sử dụng với mục đích chính là gì?
- A. Phân loại đối tượng theo nhóm
- B. Định danh duy nhất và quản lý các đối tượng phát sinh giao dịch
- C. Mã hóa thông tin nhạy cảm của đối tượng
- D. Tăng tốc độ nhập liệu thông tin đối tượng
Câu 23: Để theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng một cách trực quan, kế toán viên có thể sử dụng biểu đồ hoặc báo cáo dạng nào trên phần mềm kế toán?
- A. Báo cáo chi tiết công nợ phải thu
- B. Sổ cái tài khoản 131
- C. Biểu đồ công nợ phải thu hoặc báo cáo phân tích tuổi nợ phải thu
- D. Bảng kê hóa đơn bán ra
Câu 24: Khi doanh nghiệp có nhiều kho hàng ở các địa điểm khác nhau, việc sử dụng phần mềm kế toán giúp quản lý hàng tồn kho tập trung và hiệu quả như thế nào?
- A. Giảm chi phí thuê nhân viên quản lý kho tại từng địa điểm
- B. Tự động điều chuyển hàng hóa giữa các kho để tối ưu tồn kho
- C. Loại bỏ hoàn toàn việc kiểm kê kho thủ công
- D. Theo dõi tồn kho chi tiết theo từng kho, tổng hợp số liệu và quản lý luân chuyển hàng hóa
Câu 25: Trong quy trình tính lương và các khoản trích theo lương trên phần mềm kế toán, yếu tố nào sau đây quyết định số tiền bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) mà doanh nghiệp và người lao động phải nộp?
- A. Tổng thu nhập thực tế của người lao động
- B. Mức lương đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật
- C. Số ngày công làm việc thực tế trong tháng
- D. Thâm niên công tác của người lao động
Câu 26: Để lập dự phòng nợ phải thu khó đòi trên phần mềm kế toán, kế toán viên cần căn cứ vào tiêu chí nào sau đây là chủ yếu?
- A. Tình hình tài chính hiện tại của khách hàng
- B. Mối quan hệ hợp tác lâu dài với khách hàng
- C. Tuổi nợ phải thu quá hạn và lịch sử thanh toán của khách hàng
- D. Giá trị hợp đồng mua bán với khách hàng
Câu 27: Trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán, khi gặp sự cố kỹ thuật hoặc cần hỗ trợ nghiệp vụ, nguồn hỗ trợ chính thức và tin cậy nhất thường là từ đâu?
- A. Diễn đàn kế toán trực tuyến
- B. Đồng nghiệp hoặc bạn bè sử dụng phần mềm tương tự
- C. Sách hướng dẫn sử dụng phần mềm (nếu có)
- D. Nhà cung cấp phần mềm kế toán (bộ phận hỗ trợ khách hàng)
Câu 28: Để đảm bảo tính liên tục của dữ liệu kế toán qua các năm tài chính, thao tác quan trọng cần thực hiện trên phần mềm vào đầu năm tài chính mới là gì?
- A. Chuyển số dư từ năm tài chính cũ sang năm tài chính mới
- B. Thiết lập lại hệ thống tài khoản kế toán
- C. Cập nhật phiên bản phần mềm mới nhất
- D. Sao lưu toàn bộ dữ liệu kế toán năm cũ
Câu 29: Khi doanh nghiệp áp dụng chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS) thay vì chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) trên phần mềm, sự khác biệt chính yếu nhất về mặt cấu hình và báo cáo là gì?
- A. Ngôn ngữ và đơn vị tiền tệ sử dụng
- B. Hệ thống tài khoản kế toán và mẫu báo cáo tài chính
- C. Phương pháp khấu hao tài sản cố định
- D. Quy trình nhập liệu và xử lý chứng từ
Câu 30: Trong môi trường làm việc nhóm trên phần mềm kế toán, việc sử dụng "Nhật ký hoạt động" (Audit Trail) có vai trò quan trọng như thế nào đối với kiểm soát nội bộ và tính minh bạch?
- A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu kế toán
- B. Giảm dung lượng lưu trữ dữ liệu
- C. Ghi lại lịch sử thao tác của người dùng, hỗ trợ kiểm soát và truy vết sai sót
- D. Tự động phát hiện và sửa lỗi sai sót trong dữ liệu
