Bài Tập, Đề Thi Trắc Nghiệm Online – Môn Thực Hành Kế Toán Máy – Đề 04

Câu 1: Để đảm bảo tính bảo mật dữ liệu kế toán trong môi trường làm việc nhóm, người quản trị hệ thống nên thực hiện biện pháp nào sau đây **đầu tiên**?

• A. Sao lưu dữ liệu hàng ngày vào ổ cứng ngoài.
• B. Thiết lập phân quyền truy cập cho từng người dùng dựa trên vai trò.
• C. Mã hóa toàn bộ dữ liệu kế toán trên máy chủ.
• D. Tắt chức năng truy cập từ xa vào phần mềm kế toán.

Câu 2: Trong quá trình nhập liệu hóa đơn mua hàng vào phần mềm kế toán, kế toán viên phát hiện sai sót về đơn giá của một mặt hàng. Thao tác nào sau đây là **đúng và hiệu quả nhất** để sửa sai?

• A. Xóa hóa đơn sai và nhập lại hóa đơn mới hoàn toàn.
• B. Ghi đè trực tiếp lên đơn giá sai trong hóa đơn đang nhập.
• C. Sử dụng chức năng "Sửa" hóa đơn, điều chỉnh đơn giá và lưu lại.
• D. Bỏ qua sai sót và tiếp tục nhập các hóa đơn khác.

Câu 3: Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán để quản lý kho. Khi kiểm kê kho phát hiện số lượng thực tế của một loại vật tư X ít hơn số lượng trên sổ sách. Để điều chỉnh số liệu trên phần mềm kế toán khớp với thực tế, kế toán kho cần thực hiện nghiệp vụ nào?

• A. Nhập thêm số lượng vật tư X bị thiếu vào phần mềm.
• B. Điều chỉnh tăng số lượng vật tư X trên sổ sách cho khớp với thực tế.
• C. Lập biên bản kiểm kê và ghi nhận số lượng thực tế vào sổ kho thủ công.
• D. Lập phiếu điều chỉnh giảm số lượng vật tư X trong phần mềm kế toán.

Câu 4: Bạn muốn xem báo cáo tổng hợp công nợ phải thu khách hàng theo từng khoảng thời gian (ví dụ: dưới 30 ngày, từ 31-60 ngày, trên 60 ngày) để đánh giá tuổi nợ và có kế hoạch thu hồi nợ hiệu quả hơn. Trong phần mềm kế toán, bạn nên sử dụng loại báo cáo nào?

• A. Báo cáo chi tiết công nợ phải thu.
• B. Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu theo tuổi nợ.
• C. Bảng cân đối kế toán.
• D. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Câu 5: Khi lập báo cáo tài chính cuối năm bằng phần mềm kế toán, kế toán viên cần kiểm tra **điều kiện tiên quyết** nào sau đây để đảm bảo báo cáo được lập chính xác và đầy đủ?

• A. Đã khóa sổ kế toán cho kỳ báo cáo (năm tài chính).
• B. Đã in tất cả các chứng từ kế toán trong năm.
• C. Đã gửi báo cáo thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế.
• D. Đã thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính (nếu có).

Câu 6: Một doanh nghiệp muốn chuyển đổi từ phần mềm kế toán cũ sang phần mềm kế toán mới. Để đảm bảo dữ liệu kế toán được chuyển đổi **đầy đủ và chính xác**, quy trình nào sau đây là phù hợp nhất?

• A. Nhập thủ công toàn bộ dữ liệu từ phần mềm cũ sang phần mềm mới.
• B. Sao chép trực tiếp cơ sở dữ liệu từ phần mềm cũ sang phần mềm mới.
• C. Sử dụng chức năng xuất/nhập dữ liệu của cả hai phần mềm, kết hợp kiểm tra đối chiếu.
• D. Chỉ chuyển số dư đầu kỳ sang phần mềm mới, không cần chuyển dữ liệu chi tiết.

Câu 7: Trong phần mềm kế toán, khi phát sinh nghiệp vụ thanh toán lương cho nhân viên bằng tiền mặt, kế toán viên sẽ ghi nhận vào loại chứng từ nào?

• A. Phiếu thu.
• B. Phiếu chi.
• C. Giấy báo Nợ.
• D. Ủy nhiệm chi.

Câu 8: Để theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất tồn của từng loại hàng hóa trong kho, bạn cần thiết lập danh mục nào trong phần mềm kế toán?

• A. Danh mục khách hàng.
• B. Danh mục nhà cung cấp.
• C. Danh mục tài khoản.
• D. Danh mục vật tư, hàng hóa.

Câu 9: Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc định kỳ sao lưu dữ liệu (backup) có vai trò quan trọng nhất nào sau đây?

• A. Tăng tốc độ xử lý của phần mềm kế toán.
• B. Tiết kiệm dung lượng ổ cứng máy tính.
• C. Đảm bảo an toàn dữ liệu, phòng tránh mất mát do sự cố.
• D. Giúp phần mềm kế toán hoạt động ổn định hơn.

Câu 10: Trong phần mềm kế toán, bạn muốn thiết lập để tự động tính khấu hao tài sản cố định vào cuối mỗi tháng. Bạn cần thực hiện cấu hình ở phân hệ nào của phần mềm?

• A. Phân hệ Tài sản cố định.
• B. Phân hệ Tiền mặt và Ngân hàng.
• C. Phân hệ Bán hàng.
• D. Phân hệ Mua hàng.

Câu 11: Để kiểm tra tính chính xác của số liệu nhập vào phần mềm kế toán, kế toán viên thường xuyên thực hiện thao tác đối chiếu nào?

• A. Đối chiếu số liệu giữa các báo cáo tài chính.
• B. Đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán trên phần mềm và chứng từ gốc.
• C. Đối chiếu số liệu giữa các phân hệ khác nhau trong phần mềm.
• D. Đối chiếu số liệu giữa phần mềm kế toán và phần mềm quản lý khác.

Câu 12: Khi doanh nghiệp nhận được tiền ứng trước của khách hàng, kế toán viên cần hạch toán vào tài khoản nào trong phần mềm kế toán?

• A. Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng.
• B. Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
• C. Tài khoản 3387 - Doanh thu chưa thực hiện.
• D. Tài khoản 411 - Vốn đầu tư của chủ sở hữu.

Câu 13: Trong quy trình khép sổ cuối kỳ trên phần mềm kế toán, thao tác nào sau đây cần được thực hiện **cuối cùng**?

• A. Kiểm tra lại toàn bộ chứng từ phát sinh trong kỳ.
• B. Lập các bút toán điều chỉnh và kết chuyển.
• C. Tính và phân bổ chi phí, doanh thu (nếu có).
• D. Thực hiện chức năng "Khóa sổ" trên phần mềm.

Câu 14: Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có tích hợp module ngân hàng điện tử. Lợi ích chính của việc tích hợp này là gì?

• A. Giảm chi phí sử dụng phần mềm kế toán.
• B. Tự động hóa việc đối chiếu sổ sách ngân hàng và nhập liệu giao dịch ngân hàng.
• C. Tăng cường bảo mật cho tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
• D. Cho phép kế toán viên truy cập tài khoản ngân hàng mọi lúc mọi nơi.

Câu 15: Để tùy chỉnh giao diện làm việc của phần mềm kế toán cho phù hợp với thói quen và sở thích cá nhân, người dùng thường can thiệp vào phần cài đặt nào?

• A. Cài đặt hệ thống.
• B. Cài đặt chung.
• C. Cài đặt người dùng/cá nhân.
• D. Cài đặt mặc định.

Câu 16: Trong phần mềm kế toán, khi nhập một hóa đơn mua hàng bằng ngoại tệ, tỷ giá hối đoái nào sẽ được sử dụng để quy đổi giá trị hóa đơn sang đồng tiền hạch toán (VND)?

• A. Tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước công bố đầu kỳ.
• B. Tỷ giá mua vào của ngân hàng thương mại tại thời điểm thanh toán.
• C. Tỷ giá bán ra của ngân hàng thương mại tại thời điểm lập hóa đơn.
• D. Tỷ giá tại ngày phát sinh nghiệp vụ (ngày hóa đơn).

Câu 17: Bạn muốn thiết lập cảnh báo tự động trong phần mềm kế toán khi số dư tiền mặt trong quỹ xuống dưới một mức tối thiểu nhất định. Đây là một ví dụ về việc sử dụng tính năng nào của phần mềm?

• A. Workflow (Luồng công việc) và cảnh báo.
• B. Báo cáo quản trị.
• C. Phân tích tài chính.
• D. Sao lưu và phục hồi dữ liệu.

Câu 18: Khi sử dụng phần mềm kế toán đám mây (cloud-based), ưu điểm nổi bật nhất so với phần mềm cài đặt truyền thống (desktop-based) là gì?

• A. Chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn.
• B. Khả năng truy cập và làm việc mọi lúc mọi nơi, trên nhiều thiết bị.
• C. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh hơn.
• D. Tính bảo mật dữ liệu cao hơn.

Câu 19: Để in sổ nhật ký chung từ phần mềm kế toán, bạn cần thực hiện thao tác nào sau đây?

• A. Chọn chức năng "Kết xuất dữ liệu" và định dạng file Excel.
• B. Mở "Bảng cân đối số phát sinh" và chọn lệnh in.
• C. Truy cập phân hệ "Báo cáo", chọn mẫu báo cáo "Sổ nhật ký chung" và thực hiện in.
• D. Vào "Danh mục sổ sách" và chọn "Sổ nhật ký chung" để xem trực tuyến.

Câu 20: Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép bạn theo dõi lịch sử chỉnh sửa của một chứng từ kế toán (ai sửa, sửa lúc nào, sửa nội dung gì)?

• A. Chức năng "Ghi nhật ký hệ thống".
• B. Chức năng "Sao lưu và phục hồi dữ liệu".
• C. Chức năng "Phân quyền người dùng".
• D. Chức năng "Nhật ký hoạt động/Audit Trail" (theo dõi dấu vết).

Câu 21: Doanh nghiệp muốn phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh thông qua các chỉ số tài chính như tỷ suất lợi nhuận, vòng quay hàng tồn kho,... Trong phần mềm kế toán, bạn nên tìm kiếm các công cụ hoặc báo cáo hỗ trợ ở phân hệ nào?

• A. Phân hệ Kế toán tổng hợp.
• B. Phân hệ Báo cáo quản trị/Phân tích tài chính.
• C. Phân hệ Bán hàng và Marketing.
• D. Phân hệ Quản lý nhân sự.

Câu 22: Khi nhập liệu một chứng từ chi tiền gửi ngân hàng trong phần mềm kế toán, thông tin **bắt buộc** cần nhập ngoài số tiền và ngày tháng là gì?

• A. Số tài khoản ngân hàng của người nộp tiền.
• B. Địa chỉ của ngân hàng giao dịch.
• C. Mục đích chi/Diễn giải nghiệp vụ.
• D. Tên người lập phiếu chi.

Câu 23: Để quản lý thông tin chi tiết về từng tài sản cố định (nguyên giá, giá trị hao mòn, thời gian sử dụng,...), bạn cần khai báo tài sản cố định vào danh mục nào trong phần mềm kế toán?

• A. Danh mục Tài sản cố định.
• B. Danh mục Vật tư, hàng hóa.
• C. Danh mục Chi phí trả trước.
• D. Danh mục Công cụ, dụng cụ.

Câu 24: Trong trường hợp phần mềm kế toán gặp sự cố kỹ thuật, dẫn đến không thể truy cập dữ liệu, giải pháp **quan trọng nhất** để khắc phục hậu quả là gì?

• A. Liên hệ ngay với nhà cung cấp phần mềm để được hỗ trợ.
• B. Cài đặt lại phần mềm kế toán từ đầu.
• C. Phục hồi dữ liệu từ bản sao lưu (backup) gần nhất.
• D. Chờ đợi sự cố tự động được khắc phục.

Câu 25: Để đảm bảo tính liên tục của dữ liệu kế toán giữa các năm tài chính, thao tác **bắt buộc** phải thực hiện khi chuyển sang năm tài chính mới trên phần mềm kế toán là gì?

• A. Xóa toàn bộ dữ liệu của năm tài chính cũ.
• B. Thực hiện chức năng "Chuyển số dư" sang năm tài chính mới.
• C. Đổi tên cơ sở dữ liệu của năm tài chính cũ.
• D. Không cần thực hiện thao tác nào, phần mềm tự động chuyển dữ liệu.

Câu 26: Khi phát hiện một hóa đơn bán hàng đã lập bị sai thông tin về số lượng hàng hóa, nhưng hóa đơn gốc đã giao cho khách hàng. Phương pháp sửa sai **phù hợp nhất** trên phần mềm kế toán là gì?

• A. Xóa hóa đơn sai và lập hóa đơn mới thay thế.
• B. Điều chỉnh trực tiếp thông tin sai trên hóa đơn đã lập.
• C. Lập bút toán điều chỉnh doanh thu và giá vốn.
• D. Lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn sai.

Câu 27: Doanh nghiệp muốn theo dõi chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm. Trong phần mềm kế toán, bạn cần sử dụng loại tài khoản nào để tập hợp chi phí dở dang?

• A. Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
• B. Tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
• C. Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung.
• D. Tài khoản 631 - Giá thành sản xuất.

Câu 28: Trong phần mềm kế toán, khi lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp, thông tin về dòng tiền thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được lấy từ đâu?

• A. Bảng cân đối kế toán.
• B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
• C. Sổ chi tiết các tài khoản doanh thu (ví dụ: TK 511).
• D. Sổ nhật ký chung.

Câu 29: Để đảm bảo tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán cần có khả năng tích hợp với hệ thống nào?

• A. Hệ thống ngân hàng điện tử.
• B. Hệ thống của cơ quan thuế (Tổng cục Thuế).
• C. Hệ thống chữ ký số của doanh nghiệp.
• D. Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM).

Câu 30: Bạn muốn thiết lập một quy trình phê duyệt chứng từ mua hàng trong phần mềm kế toán, theo đó các chứng từ có giá trị lớn hơn 10 triệu đồng cần được trưởng phòng kế toán phê duyệt trước khi ghi sổ. Đây là một ví dụ về việc ứng dụng tính năng nào của phần mềm?

• A. Quy trình phê duyệt/Workflow phê duyệt.
• B. Báo cáo tùy chỉnh.
• C. Cảnh báo ngưỡng số dư.
• D. Phân tích độ tuổi công nợ.