Bài Tập, Đề Thi Trắc Nghiệm Online – Môn Thực Hành Kế Toán Máy – Đề 06

Câu 1: Trong phần mềm kế toán, thao tác nào sau đây thể hiện việc ghi nhận một nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký chung?

• A. Nhập liệu trực tiếp vào sổ cái tài khoản liên quan.
• B. Lập chứng từ kế toán và hạch toán trên phân hệ Nhật ký chung.
• C. Cập nhật số dư đầu kỳ cho các tài khoản.
• D. In báo cáo tài chính cuối kỳ.

Câu 2: Để theo dõi chi tiết công nợ phải thu của từng khách hàng trong phần mềm kế toán, kế toán viên cần sử dụng chức năng nào?

• A. Sổ cái tài khoản 131 - Phải thu khách hàng tổng hợp.
• B. Bảng cân đối số phát sinh tài khoản.
• C. Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng.
• D. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Câu 3: Khi phát hiện sai sót trong chứng từ đã hạch toán và đã ghi sổ trên phần mềm kế toán, phương pháp sửa sai nào sau đây thường được ưu tiên sử dụng và được xem là đúng nguyên tắc?

• A. Gạch bút toán sai và ghi bút toán đúng bên cạnh.
• B. Tẩy xóa bút toán sai và ghi lại bút toán đúng.
• C. Sửa trực tiếp số liệu sai trên chứng từ gốc.
• D. Lập bút toán điều chỉnh (bút toán đỏ hoặc bút toán bổ sung).

Câu 4: Trong phần mềm kế toán, báo cáo nào sau đây cung cấp thông tin tổng quan về tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định?

• A. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
• B. Bảng cân đối kế toán.
• C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• D. Thuyết minh báo cáo tài chính.

Câu 5: Để khóa sổ kế toán cuối kỳ trên phần mềm, nhằm đảm bảo dữ liệu đã được xử lý và không thể sửa đổi, kế toán viên cần thực hiện thao tác nào?

• A. Sử dụng chức năng "Khóa sổ" hoặc "Kết chuyển số dư" cuối kỳ trên phần mềm.
• B. Xóa toàn bộ dữ liệu kế toán của kỳ hiện tại.
• C. Đóng ứng dụng phần mềm kế toán.
• D. Xuất khẩu dữ liệu kế toán ra file Excel.

Câu 6: Khi nhập khẩu một lô hàng hóa và chi phí vận chuyển phát sinh được thanh toán ngay bằng tiền mặt, định khoản nghiệp vụ trên phần mềm kế toán sẽ ghi Nợ tài khoản nào?

• A. Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.
• B. Nợ TK 635 - Chi phí tài chính.
• C. Nợ TK 156 - Hàng hóa (giá trị hàng nhập) và Nợ TK 156/TK chi phí liên quan (chi phí vận chuyển nếu tính vào giá gốc).
• D. Nợ TK 111 - Tiền mặt (chi phí vận chuyển).

Câu 7: Trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán, việc sao lưu dữ liệu (backup) định kỳ có vai trò quan trọng nhất nào sau đây?

• A. Tăng tốc độ xử lý của phần mềm kế toán.
• B. Đảm bảo an toàn dữ liệu, phòng tránh mất mát dữ liệu do sự cố hệ thống hoặc lỗi người dùng.
• C. Giảm dung lượng lưu trữ dữ liệu của phần mềm.
• D. Giúp phần mềm kế toán hoạt động trực tuyến được.

Câu 8: Để thiết lập phân quyền truy cập và sử dụng phần mềm kế toán cho nhân viên kế toán kho và kế toán bán hàng, người quản trị hệ thống cần thực hiện cấu hình ở phân hệ nào?

• A. Phân hệ Báo cáo.
• B. Phân hệ Danh mục.
• C. Phân hệ Nghiệp vụ.
• D. Phân hệ Quản trị hệ thống (hoặc tương tự).

Câu 9: Khi nhận được hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp, kế toán viên cần thực hiện thao tác nào trên phần mềm kế toán để ghi nhận chi phí mua hàng?

• A. In hóa đơn điện tử và lưu trữ bản giấy.
• B. Chuyển hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy rồi nhập liệu.
• C. Nhập trực tiếp dữ liệu từ hóa đơn điện tử vào phân hệ mua hàng hoặc hóa đơn đầu vào.
• D. Gửi hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế.

Câu 10: Trong quá trình đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp tài khoản, nếu phát hiện có sự chênh lệch, bước đầu tiên kế toán viên cần làm gì?

• A. Điều chỉnh số liệu trên sổ tổng hợp cho khớp với sổ chi tiết.
• B. Kiểm tra lại toàn bộ chứng từ gốc và nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài khoản đó.
• C. Báo cáo ngay cho cấp trên để xử lý.
• D. Bỏ qua chênh lệch nếu số tiền không lớn.

Câu 11: Một doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho. Khi xuất kho hàng hóa để bán, phần mềm kế toán sẽ tự động thực hiện bút toán nào liên quan đến giá vốn hàng bán?

• A. Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán, Có TK 156 - Hàng hóa.
• B. Nợ TK 156 - Hàng hóa, Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.
• C. Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng, Có TK 156 - Hàng hóa.
• D. Không có bút toán giá vốn nào được ghi nhận ngay khi xuất kho.

Câu 12: Để xem báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp trên phần mềm kế toán, kế toán viên cần nhập dữ liệu chủ yếu từ báo cáo hoặc sổ sách nào?

• A. Bảng cân đối kế toán.
• B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
• C. Sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng và các sổ chi tiết thanh toán.
• D. Sổ cái các tài khoản doanh thu và chi phí.

Câu 13: Chức năng "Kết chuyển lãi lỗ" cuối kỳ trong phần mềm kế toán có tác dụng chính là gì?

• A. Tính toán và phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định.
• B. Khóa sổ các tài khoản doanh thu và chi phí.
• C. Xác định số dư cuối kỳ của các tài khoản doanh thu và chi phí.
• D. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh (lãi hoặc lỗ) và chuyển số lãi/lỗ này vào tài khoản Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối.

Câu 14: Khi lập dự phòng nợ phải thu khó đòi trên phần mềm kế toán, bút toán nào sau đây được ghi nhận?

• A. Nợ TK 139 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi, Có TK 131 - Phải thu khách hàng.
• B. Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (hoặc TK 635), Có TK 139 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi.
• C. Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng, Có TK 139 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi.
• D. Nợ TK 139 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi, Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (hoặc TK 635).

Câu 15: Trong phần mềm kế toán, để in sổ cái tài khoản chi tiết của tài khoản 1121 (Tiền gửi ngân hàng VNĐ), kế toán viên cần thực hiện thao tác lọc dữ liệu theo tiêu chí nào?

• A. Chọn tài khoản cần in sổ là 1121 và thiết lập kỳ báo cáo.
• B. Chọn loại báo cáo là "Bảng cân đối số phát sinh" và chọn tài khoản 1121.
• C. Chọn chức năng "Kết chuyển số dư" cho tài khoản 1121.
• D. Xuất dữ liệu tài khoản 1121 ra file Excel rồi in.

Câu 16: Doanh nghiệp mua một tài sản cố định hữu hình và thanh toán bằng tiền vay ngân hàng. Nghiệp vụ này làm thay đổi những yếu tố nào trên Bảng cân đối kế toán?

• A. Chỉ làm tăng Tài sản.
• B. Chỉ làm tăng Nguồn vốn.
• C. Làm tăng Tài sản (Tài sản cố định) và tăng Nguồn vốn (Nợ phải trả - Vay ngân hàng).
• D. Không làm thay đổi Bảng cân đối kế toán.

Câu 17: Để theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn và quản lý số lượng hóa đơn đã phát hành, đã sử dụng, còn tồn kho, kế toán viên cần sử dụng phân hệ hoặc báo cáo nào trong phần mềm?

• A. Phân hệ Bán hàng.
• B. Phân hệ Mua hàng.
• C. Phân hệ Thuế.
• D. Phân hệ Quản lý hóa đơn (nếu có) hoặc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Câu 18: Khi thực hiện nghiệp vụ thanh lý tài sản cố định, bút toán ghi giảm nguyên giá tài sản cố định sẽ được thực hiện như thế nào trên phần mềm?

• A. Nợ TK 211 - Tài sản cố định, Có TK 711 - Thu nhập khác.
• B. Nợ TK 214 - Hao mòn lũy kế TSCĐ, Có TK 211 - Tài sản cố định (giảm nguyên giá).
• C. Nợ TK 811 - Chi phí khác, Có TK 211 - Tài sản cố định.
• D. Không cần ghi bút toán giảm nguyên giá khi thanh lý.

Câu 19: Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép kế toán viên tạo ra các mẫu báo cáo quản trị tùy chỉnh theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp ngoài các báo cáo tài chính theo chuẩn mực?

• A. Chức năng In báo cáo.
• B. Chức năng Xuất khẩu báo cáo.
• C. Chức năng Thiết kế báo cáo (hoặc tương tự) hoặc sử dụng các công cụ BI tích hợp.
• D. Chức năng Sao lưu dữ liệu báo cáo.

Câu 20: Để đảm bảo tính bảo mật thông tin kế toán trên phần mềm, ngoài việc phân quyền người dùng, biện pháp nào sau đây cũng rất quan trọng?

• A. Đặt mật khẩu mạnh và thay đổi mật khẩu định kỳ cho tài khoản người dùng.
• B. Công khai mật khẩu cho toàn bộ nhân viên trong phòng kế toán.
• C. Sử dụng chung một tài khoản đăng nhập cho nhiều người.
• D. Không cần đặt mật khẩu vì dữ liệu đã được mã hóa.

Câu 21: Khi nhập một chứng từ chi tiền gửi ngân hàng để thanh toán cho nhà cung cấp, thông tin nào sau đây là bắt buộc phải có để đảm bảo hạch toán chính xác?

• A. Địa chỉ email của nhà cung cấp.
• B. Tên nhà cung cấp, số tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp, số tiền thanh toán.
• C. Số điện thoại của nhà cung cấp.
• D. Mã số thuế của doanh nghiệp.

Câu 22: Trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán, nếu gặp lỗi hệ thống hoặc không chắc chắn về cách thực hiện một nghiệp vụ, nguồn hỗ trợ chính thức và đáng tin cậy nhất mà kế toán viên nên tìm đến là gì?

• A. Hỏi ý kiến đồng nghiệp không chuyên về phần mềm.
• B. Tìm kiếm thông tin trên các diễn đàn kế toán không chính thức.
• C. Liên hệ trực tiếp với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của nhà cung cấp phần mềm.
• D. Tự ý sửa lỗi phần mềm mà không có hướng dẫn.

Câu 23: Giả sử doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có tích hợp phân hệ quản lý kho. Khi kế toán kho nhập kho một lô hàng, thông tin về số lượng và giá trị nhập kho sẽ được tự động cập nhật vào đâu?

• A. Chỉ cập nhật vào sổ chi tiết kho, không ảnh hưởng đến sổ kế toán.
• B. Chỉ cập nhật vào báo cáo tồn kho, không ảnh hưởng đến sổ kế toán.
• C. Chỉ cập nhật vào phân hệ mua hàng, không ảnh hưởng đến sổ kho.
• D. Đồng thời cập nhật vào sổ chi tiết kho, thẻ kho và sổ cái các tài khoản liên quan (ví dụ TK 156, TK 632).

Câu 24: Để theo dõi hiệu quả kinh doanh của từng bộ phận hoặc trung tâm chi phí trong doanh nghiệp, phần mềm kế toán thường cung cấp chức năng kế toán nào?

• A. Kế toán tổng hợp.
• B. Kế toán chi tiết theo bộ phận/trung tâm chi phí.
• C. Kế toán tiền lương.
• D. Kế toán công nợ.

Câu 25: Khi doanh nghiệp có phát sinh giao dịch bằng ngoại tệ, phần mềm kế toán cần có chức năng nào để tự động quy đổi và hạch toán các nghiệp vụ này sang đồng tiền ghi sổ?

• A. Chức năng nhập tỷ giá thủ công hàng ngày.
• B. Chức năng tính toán tỷ giá bình quân gia quyền.
• C. Chức năng quản lý đa tiền tệ và tự động quy đổi tỷ giá theo cài đặt (tỷ giá mua, bán, trung bình...).
• D. Không cần chức năng quy đổi, kế toán viên tự quy đổi và nhập liệu.

Câu 26: Phân tích tình huống: Kế toán viên A vô tình xóa nhầm một bút toán quan trọng trên phần mềm. Để khôi phục lại bút toán đã xóa, thao tác nào sau đây là phù hợp nhất (giả sử phần mềm có chức năng này)?

• A. Nhập lại bút toán đó một cách thủ công dựa vào trí nhớ.
• B. Yêu cầu nhà cung cấp phần mềm can thiệp trực tiếp vào cơ sở dữ liệu.
• C. Tạo một bút toán đối ứng để bù trừ sai sót.
• D. Sử dụng chức năng "Hoàn tác" (Undo) hoặc "Lịch sử thao tác" (Audit Trail) nếu phần mềm có cung cấp.

Câu 27: Doanh nghiệp muốn so sánh doanh thu và chi phí của tháng này so với tháng trước để đánh giá biến động kinh doanh. Báo cáo nào trong phần mềm kế toán cung cấp thông tin so sánh này một cách trực quan?

• A. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh so sánh (hoặc báo cáo biến động).
• B. Bảng cân đối kế toán.
• C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• D. Sổ cái tài khoản doanh thu và chi phí.

Câu 28: Để quản lý danh mục vật tư, hàng hóa một cách khoa học và chi tiết trên phần mềm kế toán, kế toán kho cần khai báo những thông tin cơ bản nào cho mỗi mã vật tư?

• A. Chỉ cần khai báo tên vật tư và đơn vị tính.
• B. Tên vật tư, mã vật tư, đơn vị tính, nhóm vật tư, tài khoản kho, giá nhập kho bình quân (nếu có).
• C. Giá bán dự kiến và số lượng tồn kho tối thiểu.
• D. Địa chỉ nhà cung cấp vật tư.

Câu 29: Trong quy trình lập báo cáo tài chính trên phần mềm kế toán, bước nào sau đây thường được thực hiện cuối cùng trước khi in và nộp báo cáo?

• A. Nhập liệu tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ.
• B. Kết chuyển số dư cuối kỳ của các tài khoản.
• C. Kiểm tra tính cân đối, hợp lý của số liệu trên các báo cáo và đối chiếu với sổ sách.
• D. Khóa sổ kế toán cuối kỳ.

Câu 30: Một doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán. Để tiết kiệm chi phí và dễ dàng làm quen, loại hình phần mềm kế toán nào sau đây có thể là lựa chọn phù hợp nhất?

• A. Phần mềm kế toán ERP phức tạp, nhiều phân hệ.
• B. Phần mềm kế toán đơn giản, gói dịch vụ đám mây (cloud-based) với chi phí thuê bao hàng tháng.
• C. Phần mềm kế toán chuyên biệt cho ngành ngân hàng.
• D. Tự xây dựng phần mềm kế toán riêng.