Bài Tập, Đề Thi Trắc Nghiệm Online – Môn Thực Hành Kế Toán Máy – Đề 09

Câu 1: Trong phần mềm kế toán, khi phát hiện sai sót trong một chứng từ đã được ghi sổ, phương pháp nào sau đây được ưu tiên sử dụng để sửa chữa, đảm bảo tính minh bạch và dấu vết kiểm toán?

• A. Xóa trực tiếp chứng từ sai và nhập lại chứng từ mới.
• B. Sửa trực tiếp nội dung trên chứng từ gốc đã ghi sổ.
• C. Sử dụng bút toán điều chỉnh (bút toán âm/bút toán bổ sung) để sửa sai.
• D. Khóa sổ kỳ kế toán và mở lại để sửa chữa chứng từ.

Câu 2: Để đảm bảo an toàn dữ liệu kế toán trong môi trường máy tính, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất cần thực hiện định kỳ?

• A. Cài đặt mật khẩu mạnh cho tất cả tài khoản người dùng.
• B. Sao lưu (backup) dữ liệu kế toán thường xuyên và định kỳ.
• C. Hạn chế quyền truy cập phần mềm kế toán cho nhân viên.
• D. Thường xuyên cập nhật phần mềm kế toán lên phiên bản mới nhất.

Câu 3: Khi nhập khẩu một lô hàng và chi phí vận chuyển phát sinh được thanh toán bằng tiền mặt, nghiệp vụ này sẽ ảnh hưởng đến yếu tố nào trên Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ?

• A. Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh.
• B. Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư.
• C. Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chính.
• D. Không ảnh hưởng đến Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ.

Câu 4: Trong phần mềm kế toán, khi lập báo cáo đối chiếu công nợ phải thu khách hàng, mục đích chính của việc đối chiếu này là gì?

• A. Để tính toán lãi suất phải trả cho khách hàng.
• B. Để xác nhận tính chính xác của số dư công nợ và phát hiện sai lệch.
• C. Để đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng.
• D. Để lập kế hoạch thu hồi nợ trong kỳ tiếp theo.

Câu 5: Một doanh nghiệp mua một phần mềm kế toán mới với giá trị lớn, dự kiến sử dụng trong 5 năm. Theo nguyên tắc kế toán, chi phí phần mềm này nên được xử lý như thế nào?

• A. Ghi nhận toàn bộ chi phí vào chi phí hoạt động trong kỳ mua phần mềm.
• B. Ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ mua phần mềm.
• C. Phân bổ dần chi phí phần mềm vào chi phí hoạt động trong 5 năm sử dụng.
• D. Không ghi nhận chi phí cho phần mềm này vì nó là tài sản của doanh nghiệp.

Câu 6: Khi sử dụng module quản lý kho trong phần mềm kế toán, phương pháp tính giá xuất kho nào thường được ưu tiên áp dụng để đảm bảo giá trị hàng tồn kho cuối kỳ phản ánh sát với giá thị trường hiện tại, đặc biệt trong môi trường giá cả biến động?

• A. Phương pháp Nhập trước, Xuất trước (FIFO).
• B. Phương pháp Bình quân gia quyền.
• C. Phương pháp Nhập sau, Xuất trước (LIFO).
• D. Phương pháp Giá đích danh.

Câu 7: Trong quy trình khóa sổ kế toán cuối kỳ trên phần mềm, bước nào sau đây cần được thực hiện TRƯỚC KHI thực hiện bút toán kết chuyển lãi lỗ?

• A. Lập Báo cáo tài chính.
• B. Tính và trích khấu hao tài sản cố định.
• C. Đối chiếu số liệu chi tiết và tổng hợp, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ.
• D. Sao lưu dữ liệu kế toán.

Câu 8: Để phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông qua phần mềm kế toán, báo cáo nào sau đây cung cấp thông tin tổng quan nhất về doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong một kỳ?

• A. Bảng Cân đối kế toán.
• B. Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh.
• C. Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ.
• D. Bảng Cân đối số phát sinh.

Câu 9: Trong phần mềm kế toán, khi nhập một hóa đơn mua hàng hóa dịch vụ, thông tin nào sau đây là BẮT BUỘC phải nhập để đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ của chứng từ?

• A. Tên người giao hàng.
• B. Hình thức thanh toán.
• C. Mã số thuế của người mua.
• D. Số hóa đơn và ngày hóa đơn.

Câu 10: Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc thiết lập "Điều khoản thanh toán" cho khách hàng và nhà cung cấp có vai trò chính gì trong quản lý công nợ?

• A. Tự động theo dõi thời hạn thanh toán và tính chiết khấu thanh toán (nếu có).
• B. Tự động lập kế hoạch sản xuất dựa trên thời hạn thanh toán.
• C. Tự động gửi thông báo nhắc nợ cho khách hàng qua email.
• D. Tự động tính lãi suất chậm trả của khách hàng.

Câu 11: Để kiểm tra nhanh tổng giá trị hàng tồn kho hiện có trong kho theo từng mặt hàng trên phần mềm kế toán, bạn sẽ sử dụng chức năng hoặc báo cáo nào?

• A. Báo cáo nhập xuất tồn kho chi tiết.
• B. Báo cáo chi tiết mua hàng.
• C. Báo cáo tổng hợp tồn kho.
• D. Báo cáo bán hàng theo mặt hàng.

Câu 12: Giả sử bạn cần phân tích chi phí bán hàng theo từng kênh phân phối (ví dụ: bán lẻ, bán buôn, online). Trong phần mềm kế toán, bạn cần thực hiện thao tác nào để có thể theo dõi và báo cáo chi phí theo các kênh này?

• A. Sử dụng chức năng lọc dữ liệu trên báo cáo chi phí.
• B. Thiết lập "Đối tượng tập hợp chi phí" (hoặc tương tự) theo từng kênh phân phối.
• C. Sử dụng bút toán điều chỉnh để phân bổ chi phí cho từng kênh.
• D. Xuất dữ liệu chi phí ra Excel và phân tích thủ công.

Câu 13: Khi lập chứng từ chi tiền gửi ngân hàng để thanh toán cho nhà cung cấp, tài khoản Nợ và tài khoản Có trên định khoản kế toán sẽ là gì?

• A. Nợ TK Phải trả người bán / Có TK Tiền gửi ngân hàng.
• B. Nợ TK Chi phí mua hàng / Có TK Tiền gửi ngân hàng.
• C. Nợ TK Tiền gửi ngân hàng / Có TK Phải trả người bán.
• D. Nợ TK Tiền gửi ngân hàng / Có TK Chi phí mua hàng.

Câu 14: Trong phần mềm kế toán, chức năng "Nhập số dư đầu kỳ" được sử dụng khi nào?

• A. Khi phát hiện sai sót số dư cuối kỳ trước.
• B. Khi bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán mới.
• C. Khi có phát sinh nghiệp vụ kinh tế đầu tiên trong kỳ.
• D. Khi khóa sổ kế toán cuối kỳ.

Câu 15: Để theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất tồn của một loại vật tư cụ thể trong kho, báo cáo nào sau đây là phù hợp nhất?

• A. Báo cáo Nhập xuất tồn kho chi tiết.
• B. Báo cáo tổng hợp tồn kho.
• C. Báo cáo tổng hợp nhập kho.
• D. Báo cáo tổng hợp xuất kho.

Câu 16: Một doanh nghiệp bán hàng và xuất hóa đơn cho khách hàng, đồng thời khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt. Nghiệp vụ này sẽ được ghi nhận đồng thời vào phân hệ nào trong phần mềm kế toán?

• A. Chỉ phân hệ Bán hàng.
• B. Chỉ phân hệ Tiền mặt.
• C. Cả phân hệ Bán hàng và phân hệ Tiền mặt.
• D. Phân hệ Mua hàng và phân hệ Tiền mặt.

Câu 17: Trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán, nếu người dùng nhập sai thông tin vào một trường dữ liệu, cách xử lý đúng là gì?

• A. Bỏ qua lỗi và tiếp tục nhập các trường dữ liệu khác.
• B. Quay lại trường dữ liệu bị sai và nhập lại thông tin chính xác.
• C. Xóa toàn bộ chứng từ và nhập lại từ đầu.
• D. Ghi chú lỗi sai ở phần diễn giải của chứng từ.

Câu 18: Để đảm bảo tính bảo mật khi sử dụng phần mềm kế toán, người quản trị hệ thống nên thực hiện biện pháp nào liên quan đến tài khoản người dùng?

• A. Chia sẻ tài khoản quản trị cho tất cả nhân viên kế toán.
• B. Đặt mật khẩu giống nhau cho tất cả tài khoản người dùng.
• C. Không đặt mật khẩu cho tài khoản người dùng để tiện sử dụng.
• D. Phân quyền truy cập phù hợp với vai trò và trách nhiệm của từng người dùng.

Câu 19: Khi doanh nghiệp nhận được hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp, quy trình xử lý hóa đơn này trên phần mềm kế toán thường bao gồm bước nào?

• A. In hóa đơn điện tử ra giấy và nhập liệu thủ công.
• B. Lưu trữ hóa đơn điện tử vào thư mục riêng trên máy tính.
• C. Nhập khẩu (import) hóa đơn điện tử vào phần mềm kế toán.
• D. Gửi hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế để xác nhận.

Câu 20: Trong phần mềm kế toán, chức năng "Kết chuyển tự động" thường được sử dụng để làm gì vào cuối kỳ kế toán?

• A. Tự động sao lưu dữ liệu kế toán.
• B. Tự động kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
• C. Tự động đối chiếu số dư công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
• D. Tự động lập Báo cáo tài chính cuối năm.

Câu 21: Doanh nghiệp mua một tài sản cố định và thanh toán bằng tiền vay ngân hàng. Nghiệp vụ này ảnh hưởng đến Bảng Cân đối kế toán như thế nào?

• A. Chỉ làm tăng Tài sản.
• B. Chỉ làm tăng Nguồn vốn.
• C. Làm tăng cả Tài sản và Nguồn vốn.
• D. Không ảnh hưởng đến Bảng Cân đối kế toán.

Câu 22: Để in một báo cáo tài chính cụ thể (ví dụ: Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh) từ phần mềm kế toán, bạn cần thực hiện thao tác nào?

• A. Chọn chức năng "Báo cáo", chọn loại báo cáo và thực hiện lệnh in.
• B. Chọn chức năng "Chứng từ", chọn chứng từ liên quan và thực hiện lệnh in.
• C. Chọn chức năng "Hệ thống", chọn "In ấn" và chọn loại báo cáo.
• D. Xuất báo cáo ra file Excel và in từ Excel.

Câu 23: Trong phần mềm kế toán, "Mã đối tượng" (ví dụ: Mã khách hàng, Mã nhà cung cấp) có vai trò gì?

• A. Để tính chiết khấu thanh toán cho đối tượng.
• B. Để định danh duy nhất và quản lý thông tin của từng khách hàng, nhà cung cấp,...
• C. Để phân loại đối tượng theo khu vực địa lý.
• D. Để xác định phương thức thanh toán mặc định cho đối tượng.

Câu 24: Khi có sự cố phần mềm kế toán dẫn đến mất dữ liệu, quy trình khôi phục dữ liệu (restore) từ bản sao lưu (backup) cần được thực hiện như thế nào?

• A. Cài đặt lại phần mềm kế toán và nhập lại dữ liệu thủ công.
• B. Liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để được hỗ trợ khôi phục dữ liệu.
• C. Sử dụng chức năng khôi phục dữ liệu của phần mềm và chọn bản sao lưu gần nhất.
• D. Tự động khôi phục dữ liệu khi khởi động lại máy tính.

Câu 25: Để theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng theo từng hóa đơn bán hàng, báo cáo nào sau đây là hữu ích nhất?

• A. Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu.
• B. Báo cáo tuổi nợ phải thu.
• C. Báo cáo doanh thu bán hàng.
• D. Báo cáo chi tiết công nợ phải thu theo hóa đơn.

Câu 26: Trong phần mềm kế toán, việc thiết lập "Năm tài chính" có ý nghĩa gì?

• A. Để xác định loại tiền tệ sử dụng trong kế toán.
• B. Để xác định kỳ kế toán năm và quản lý dữ liệu theo năm tài chính.
• C. Để thiết lập ngày bắt đầu và kết thúc năm dương lịch.
• D. Để phân quyền truy cập dữ liệu theo năm.

Câu 27: Khi phát sinh nghiệp vụ trả lương cho nhân viên, chứng từ kế toán nào thường được sử dụng để ghi nhận nghiệp vụ này trên phần mềm?

• A. Phiếu chi (hoặc tương đương).
• B. Hóa đơn dịch vụ.
• C. Giấy báo Nợ ngân hàng.
• D. Bảng kê mua hàng.

Câu 28: Để so sánh doanh thu và chi phí giữa các tháng trong năm, giúp đánh giá xu hướng hoạt động kinh doanh, báo cáo nào sau đây là phù hợp nhất?

• A. Bảng Cân đối kế toán.
• B. Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ.
• C. Báo cáo so sánh Kết quả hoạt động kinh doanh theo tháng.
• D. Bảng Cân đối số phát sinh.

Câu 29: Trong phần mềm kế toán, chức năng "Tìm kiếm chứng từ" có vai trò gì?

• A. Để tạo mới chứng từ kế toán.
• B. Để sửa chữa chứng từ đã ghi sổ.
• C. Để in chứng từ kế toán.
• D. Để nhanh chóng tìm kiếm và truy xuất các chứng từ đã nhập.

Câu 30: Doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ khấu hao tài sản cố định. Bút toán khấu hao này sẽ ảnh hưởng đến báo cáo tài chính nào?

• A. Chỉ ảnh hưởng đến Bảng Cân đối kế toán.
• B. Chỉ ảnh hưởng đến Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ.
• C. Ảnh hưởng đến cả Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh và Bảng Cân đối kế toán.
• D. Không ảnh hưởng đến báo cáo tài chính.