Bài Tập, Đề Thi Trắc Nghiệm Online – Môn Tổ Chức Sự Kiện – Đề 01

Câu 1: Một công ty công nghệ đang lên kế hoạch ra mắt sản phẩm mới và muốn tổ chức một sự kiện tạo tiếng vang lớn. Mục tiêu truyền thông chính của sự kiện này nên tập trung vào điều gì?

• A. Tối ưu hóa chi phí tổ chức sự kiện.
• B. Tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút sự chú ý của giới truyền thông và khách hàng mục tiêu.
• C. Bán được càng nhiều sản phẩm càng tốt ngay tại sự kiện.
• D. Thu thập phản hồi chi tiết về sản phẩm từ khách hàng.

Câu 2: Để đo lường sự thành công của một sự kiện chạy bộ từ thiện, tiêu chí đánh giá không phù hợp là:

• A. Số tiền quyên góp được cho quỹ từ thiện.
• B. Số lượng người tham gia chạy và hoàn thành đường đua.
• C. Số lượng bài báo và tin tức trực tuyến đưa tin về sự kiện trong tuần tiếp theo.
• D. Mức độ nhận biết về vấn đề xã hội mà sự kiện hướng đến được nâng cao trong cộng đồng.

Câu 3: Trong giai đoạn lập kế hoạch cho một hội nghị quốc tế về biến đổi khí hậu, hoạt động nào sau đây cần được ưu tiên thực hiện trước tiên?

• A. Xác định rõ mục tiêu và phạm vi của hội nghị.
• B. Liên hệ địa điểm tổ chức hội nghị và các nhà cung cấp dịch vụ.
• C. Thiết kế chương trình chi tiết và mời diễn giả.
• D. Xây dựng kế hoạch truyền thông và quảng bá hội nghị.

Câu 4: Một sự kiện âm nhạc ngoài trời dự kiến thu hút 5000 khán giả. Để đảm bảo an toàn và kiểm soát đám đông hiệu quả, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất?

• A. Bố trí nhiều quầy bán đồ ăn và nước uống để phục vụ khán giả.
• B. Xây dựng kế hoạch an ninh chi tiết, bao gồm đội ngũ bảo vệ, lối thoát hiểm, và phương án ứng phó khẩn cấp.
• C. Quảng bá sự kiện rộng rãi trên mạng xã hội để thu hút thêm khán giả.
• D. Chuẩn bị đầy đủ quà tặng và vật phẩm quảng cáo cho khán giả.

Câu 5: Trong quá trình lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện, yếu tố nào sau đây thể hiện tính phù hợp về công năng sử dụng của địa điểm?

• A. Vị trí địa lý thuận lợi và dễ dàng tiếp cận.
• B. Thiết kế kiến trúc độc đáo và ấn tượng của địa điểm.
• C. Khả năng đáp ứng về diện tích, sức chứa, cơ sở vật chất kỹ thuật (âm thanh, ánh sáng, sân khấu) phù hợp với loại hình sự kiện.
• D. Chi phí thuê địa điểm nằm trong ngân sách dự kiến.

Câu 6: Để tạo ra trải nghiệm đáng nhớ và tăng cường sự tương tác cho khách tham dự một hội thảo chuyên ngành, ban tổ chức nên ưu tiên áp dụng hình thức nào sau đây trong chương trình?

• A. Các bài thuyết trình dài liên tục từ các chuyên gia.
• B. Tiệc chiêu đãi sang trọng với chương trình văn nghệ.
• C. Khu vực trưng bày sản phẩm và dịch vụ của các nhà tài trợ.
• D. Các phiên thảo luận nhóm, workshop tương tác, hoặc hoạt động networking có chủ đề rõ ràng.

Câu 7: Khi xây dựng ngân sách cho sự kiện, khoản mục chi phí nào sau đây thường là khó dự đoán và dễ phát sinh vượt mức nhất?

• A. Chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện.
• B. Chi phí phát sinh ngoài dự kiến (contingency cost) cho các tình huống khẩn cấp hoặc thay đổi kế hoạch.
• C. Chi phí in ấn tài liệu và thiết kế ấn phẩm truyền thông.
• D. Chi phí thuê nhân sự sự kiện (PG, lễ tân, kỹ thuật viên).

Câu 8: Trong quá trình quản lý rủi ro cho sự kiện, bước đánh giá rủi ro bao gồm hoạt động chính nào?

• A. Xác định các rủi ro tiềm ẩn có thể xảy ra và đánh giá mức độ nghiêm trọng, khả năng xảy ra của từng rủi ro.
• B. Xây dựng các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro đã được xác định.
• C. Lập kế hoạch ứng phó khẩn cấp và xử lý khủng hoảng khi rủi ro xảy ra.
• D. Theo dõi và kiểm soát các rủi ro trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.

Câu 9: Để truyền thông hiệu quả cho một sự kiện cộng đồng quy mô nhỏ, kênh truyền thông nào sau đây thường mang lại hiệu quả cao nhất với chi phí hợp lý?

• A. Quảng cáo trên truyền hình quốc gia.
• B. Chiến dịch quảng cáo trực tuyến trên các mạng xã hội lớn.
• C. Mạng lưới quan hệ công chúng địa phương (báo chí, đài phát thanh địa phương), tờ rơi, poster tại khu vực lân cận.
• D. Sử dụng KOLs và influencers nổi tiếng trên mạng xã hội.

Câu 10: Trong việc quản lý nhân sự sự kiện, vai trò của điều phối viên sự kiện (event coordinator) chủ yếu tập trung vào khía cạnh nào?

• A. Xây dựng ý tưởng sáng tạo và thiết kế tổng thể cho sự kiện.
• B. Đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, nhà cung cấp, và nhân sự liên quan để sự kiện diễn ra suôn sẻ theo kế hoạch.
• C. Quản lý ngân sách và các vấn đề tài chính của sự kiện.
• D. Tìm kiếm và đàm phán hợp đồng với nhà tài trợ cho sự kiện.

Câu 11: Loại hình sự kiện nào sau đây thường có mục tiêu chính là xây dựng mối quan hệ và tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên trong một tổ chức?

• A. Sự kiện team building, gala dinner cuối năm, hoặc các hoạt động nội bộ.
• B. Hội nghị khách hàng, triển lãm thương mại, sự kiện ra mắt sản phẩm.
• C. Hội thảo khoa học, workshop chuyên ngành, khóa đào tạo.
• D. Lễ hội văn hóa, sự kiện thể thao cộng đồng, chương trình từ thiện.

Câu 12: Khi lựa chọn hình thức tiệc (catering) cho một sự kiện có đông khách mời và thời gian hạn chế, phương án nào sau đây là phù hợp nhất để đảm bảo phục vụ nhanh chóng và hiệu quả?

• A. Tiệc set menu phục vụ tại bàn.
• B. Tiệc buffet tự chọn hoặc tiệc finger food.
• C. Tiệc fine dining với nhiều món cầu kỳ.
• D. Tiệc trà chiều nhẹ nhàng.

Câu 13: Trong giai đoạn sau sự kiện (post-event), hoạt động nào sau đây có vai trò quan trọng nhất để đánh giá hiệu quả và rút kinh nghiệm cho các sự kiện sau này?

• A. Gửi thư cảm ơn đến khách mời và nhà tài trợ.
• B. Thanh toán các chi phí còn lại cho nhà cung cấp.
• C. Thu thập phản hồi từ khách tham dự, nhà tài trợ, và đội ngũ tổ chức; phân tích dữ liệu và báo cáo kết quả sự kiện.
• D. Lưu trữ hồ sơ và tài liệu liên quan đến sự kiện.

Câu 14: Một sự kiện triển lãm nghệ thuật muốn thu hút đối tượng khách hàng mục tiêu là giới trẻ và những người yêu thích nghệ thuật đương đại. Chủ đề trang trí và phong cách thiết kế sự kiện nên hướng đến yếu tố nào?

• A. Phong cách cổ điển, sang trọng với tông màu vàng đồng và họa tiết cầu kỳ.
• B. Phong cách tối giản, tinh tế với tông màu trắng và ánh sáng dịu nhẹ.
• C. Phong cách truyền thống, ấm cúng với tông màu nâu trầm và vật liệu tự nhiên.
• D. Phong cách hiện đại, năng động, sáng tạo với màu sắc tươi sáng, hình khối độc đáo, và ứng dụng công nghệ.

Câu 15: Trong hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ sự kiện (ví dụ: catering, âm thanh ánh sáng), điều khoản nào sau đây là quan trọng nhất để bảo vệ quyền lợi của bên tổ chức sự kiện?

• A. Điều khoản về thời hạn thanh toán và phương thức thanh toán.
• B. Điều khoản về chất lượng dịch vụ, tiến độ thực hiện, và các điều kiện phạt vi phạm hợp đồng.
• C. Điều khoản về bảo mật thông tin và quyền sở hữu trí tuệ.
• D. Điều khoản về cơ chế giải quyết tranh chấp và luật áp dụng.

Câu 16: Để ứng phó với tình huống thời tiết xấu (ví dụ: mưa lớn) trong một sự kiện ngoài trời, ban tổ chức cần chuẩn bị phương án dự phòng nào?

• A. Thông báo hủy sự kiện ngay lập tức để đảm bảo an toàn.
• B. Giảm bớt các hoạt động ngoài trời và tập trung vào các hoạt động trong nhà.
• C. Chuẩn bị sẵn sàng địa điểm dự phòng trong nhà hoặc các biện pháp che chắn (nhà bạt, ô dù lớn) để sự kiện vẫn có thể tiếp tục.
• D. Chấp nhận rủi ro và tiếp tục sự kiện ngoài trời như kế hoạch ban đầu.

Câu 17: Trong thiết kế sơ đồ bố trí không gian sự kiện (layout), nguyên tắc tối ưu hóa luồng di chuyển của khách mời nhằm mục đích chính là gì?

• A. Đảm bảo khách mời dễ dàng tiếp cận các khu vực chức năng (sân khấu, khu vực ăn uống, khu vực trưng bày), tránh tình trạng ùn tắc và lộn xộn.
• B. Tăng diện tích sử dụng của không gian sự kiện.
• C. Tiết kiệm chi phí thuê địa điểm bằng cách thu gọn không gian.
• D. Tạo ra các góc check-in đẹp mắt cho khách mời chụp ảnh.

Câu 18: Để tăng tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong quản lý đăng ký khách mời cho sự kiện, công nghệ nào sau đây được sử dụng phổ biến nhất hiện nay?

• A. Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM).
• B. Phần mềm kế toán và quản lý tài chính.
• C. Công cụ thiết kế đồ họa và chỉnh sửa video.
• D. Nền tảng quản lý sự kiện trực tuyến (event management platform) tích hợp chức năng đăng ký, gửi thư mời điện tử, và theo dõi thông tin khách mời.

Câu 19: Trong việc lựa chọn quà tặng (souvenir) cho khách tham dự sự kiện, yếu tố nào sau đây cần được cân nhắc hàng đầu để đảm bảo quà tặng phát huy hiệu quả?

• A. Giá trị quà tặng càng cao càng tốt.
• B. Quà tặng phải phù hợp với chủ đề sự kiện, đối tượng khách mời, và mang tính ứng dụng hoặc độc đáo.
• C. Số lượng quà tặng phải đủ cho tất cả khách mời tham dự.
• D. Hình thức quà tặng phải bắt mắt và sang trọng.

Câu 20: Khi thiết kế chương trình sân khấu cho một sự kiện trao giải, yếu tố nào sau đây cần được chú trọng để tạo sự hấp dẫn và duy trì sự tập trung của khán giả?

• A. Chương trình chỉ nên tập trung vào các nghi thức trao giải trang trọng.
• B. Các tiết mục văn nghệ nên kéo dài và có tính hàn lâm.
• C. Kết hợp hài hòa giữa các nghi thức trang trọng, tiết mục văn nghệ đa dạng, và các yếu tố tương tác, bất ngờ để tạo nhịp điệu và sự hứng thú.
• D. Sân khấu nên được thiết kế đơn giản, tối giản để tiết kiệm chi phí.

Câu 21: Để đảm bảo tính bền vững và trách nhiệm xã hội trong tổ chức sự kiện, ban tổ chức nên ưu tiên lựa chọn giải pháp nào sau đây?

• A. Ưu tiên sử dụng vật liệu tái chế, thân thiện với môi trường, giảm thiểu rác thải nhựa, và lựa chọn nhà cung cấp có cam kết về phát triển bền vững.
• B. Tổ chức sự kiện ở các địa điểm sang trọng và hiện đại để nâng cao hình ảnh.
• C. Tặng quà giá trị cao cho khách VIP để tạo ấn tượng tốt.
• D. Tập trung vào quảng bá sự kiện trên các kênh truyền thông lớn để tăng độ phủ sóng.

Câu 22: Trong việc thiết kế thư mời điện tử (e-invitation), yếu tố nào sau đây không cần thiết phải có?

• A. Tên sự kiện, thời gian, địa điểm tổ chức.
• B. Chủ đề sự kiện, mục đích và ý nghĩa.
• C. Danh sách khách mời VIP và sơ đồ chỗ ngồi chi tiết.
• D. Hướng dẫn đăng ký tham dự hoặc xác nhận tham gia (RSVP), thông tin liên hệ của ban tổ chức.

Câu 23: Khi làm việc với nhà tài trợ cho sự kiện, điều quan trọng nhất là phải xây dựng mối quan hệ dựa trên nguyên tắc nào?

• A. Nguyên tắc phụ thuộc, bên tổ chức sự kiện phải hoàn toàn tuân theo yêu cầu của nhà tài trợ.
• B. Nguyên tắc hợp tácWin-Win, đảm bảo lợi ích hài hòa cho cả hai bên (nhà tài trợ và ban tổ chức sự kiện).
• C. Nguyên tắc cạnh tranh, tìm kiếm nhiều nhà tài trợ và lựa chọn nhà tài trợ trả giá cao nhất.
• D. Nguyên tắc độc quyền, chỉ hợp tác với một nhà tài trợ duy nhất để tránh phức tạp.

Câu 24: Để đo lường mức độ hài lòng của khách tham dự sự kiện, phương pháp thu thập phản hồi nào sau đây thường được sử dụng ngay sau khi sự kiện kết thúc?

• A. Phỏng vấn sâu từng khách mời sau sự kiện.
• B. Thống kê số lượng khách mời đến tham dự sự kiện.
• C. Phân tích báo cáo tài chính của sự kiện.
• D. Gửi phiếu khảo sát nhanh (quick survey) trực tuyến hoặc bản cứng cho khách mời ngay sau khi sự kiện kết thúc hoặc trong vòng 24-48 giờ.

Câu 25: Trong việc quản lý truyền thông khủng hoảng cho sự kiện, bước quan trọng nhất cần thực hiện ngay lập tức khi sự cố xảy ra là gì?

• A. Tìm mọi cách che giấu thông tin về sự cố để tránh gây hoang mang.
• B. Nhanh chóng xác minh thông tin, đưa ra thông cáo báo chí chính thức, và chủ động cung cấp thông tin cho giới truyền thông.
• C. Đổ lỗi cho các bộ phận hoặc cá nhân liên quan để giảm trách nhiệm.
• D. Im lặng và chờ đợi sự cố tự lắng xuống.

Câu 26: Loại hình sự kiện nào sau đây thường được tổ chức với mục đích giới thiệu sản phẩm/dịch vụ mới và thúc đẩy doanh số bán hàng?

• A. Sự kiện thể thao cộng đồng.
• B. Hội nghị khoa học quốc tế.
• C. Sự kiện ra mắt sản phẩm mới, hội chợ thương mại, ngày hội bán hàng.
• D. Lễ kỷ niệm thành lập công ty.

Câu 27: Khi thiết kế ánh sáng cho sự kiện, yếu tố nào sau đây ảnh hưởng trực tiếp đến cảm xúc và trải nghiệm của khách tham dự?

• A. Màu sắc và cường độ ánh sáng.
• B. Số lượng đèn và vị trí lắp đặt đèn.
• C. Thương hiệu và giá thành của thiết bị ánh sáng.
• D. Thời gian bật/tắt đèn trong sự kiện.

Câu 28: Để quản lý hiệu quả các hoạt động hậu cần (logistics) cho sự kiện, công cụ nào sau đây giúp ban tổ chức theo dõi và kiểm soát tiến độ công việc tốt nhất?

• A. Mạng xã hội và các kênh truyền thông.
• B. Phần mềm quản lý dự án, bảng tiến độ Gantt chart, checklist công việc.
• C. Email và điện thoại liên lạc.
• D. Sổ tay và giấy bút ghi chép.

Câu 29: Trong việc lựa chọn âm nhạc nền cho sự kiện, điều quan trọng nhất cần cân nhắc là gì?

• A. Âm nhạc phải là những bài hát đang thịnh hành nhất.
• B. Âm nhạc phải có âm lượng lớn để tạo không khí sôi động.
• C. Âm nhạc phải phù hợp với chủ đề sự kiện, không gian, thời điểm, và đối tượng khách mời.
• D. Âm nhạc nên được lựa chọn ngẫu nhiên để tạo sự bất ngờ.

Câu 30: Để đảm bảo thành công lâu dài trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, yếu tố nào sau đây là quan trọng nhất để xây dựng và duy trì uy tín của một công ty tổ chức sự kiện?

• A. Chiến lược marketing và quảng bá rầm rộ.
• B. Mối quan hệ rộng rãi với giới truyền thông và người nổi tiếng.
• C. Giá cả dịch vụ cạnh tranh nhất trên thị trường.
• D. Chất lượng dịch vụ vượt trội, sự sáng tạo, và khả năng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng, tạo dựng niềm tin và sự hài lòng.