Bài Tập, Đề Thi Trắc Nghiệm Online - Môn Tổ Chức Sự Kiện - Đề 03 bao gồm nhiều câu hỏi hay, bám sát chương trình. Cùng làm bài tập trắc nghiệm ngay.
Câu 1: Một công ty tổ chức sự kiện đang lên kế hoạch cho buổi ra mắt sản phẩm mới. Ban tổ chức muốn tạo ra một không gian tương tác cao, khuyến khích khách hàng trải nghiệm sản phẩm và giao lưu tự do. Kiểu bố trí không gian nào sau đây là phù hợp nhất để đạt được mục tiêu này?
- A. Kiểu rạp hát (Theater style)
- B. Kiểu lớp học (Classroom style)
- C. Kiểu tự do (Free-form/Open space)
- D. Kiểu chữ U (U-shape style)
Câu 2: Trong quá trình lập kế hoạch ngân sách cho một sự kiện âm nhạc ngoài trời, chi phí nào sau đây được xem là chi phí cố định và khó dự đoán nhất, đòi hỏi phải có khoản dự phòng lớn?
- A. Chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện
- B. Chi phí phát sinh do thời tiết xấu (mưa, gió lớn)
- C. Chi phí thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng
- D. Chi phí truyền thông, quảng bá sự kiện
Câu 3: Để đánh giá mức độ thành công của một hội nghị khoa học quốc tế, tiêu chí định lượng nào sau đây là phù hợp nhất để đo lường hiệu quả về mặt học thuật?
- A. Số lượng khách mời VIP tham dự
- B. Số lượng bài báo đăng trên báo chí sau sự kiện
- C. Mức độ hài lòng của khách tham dự về công tác tổ chức
- D. Số lượng trích dẫn khoa học các bài tham luận được trình bày tại hội nghị trong vòng 1 năm sau đó
Câu 4: Một sự kiện chạy bộ từ thiện dự kiến thu hút 2000 người tham gia. Ban tổ chức cần lên kế hoạch đảm bảo an ninh và an toàn cho người tham gia. Biện pháp nào sau đây là ưu tiên hàng đầu cần thực hiện trong giai đoạn trước sự kiện?
- A. Phối hợp với cơ quan chức năng địa phương (công an, y tế) để xây dựng kế hoạch ứng phó khẩn cấp
- B. Thuê đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp túc trực tại sự kiện
- C. Mua bảo hiểm trách nhiệm công cộng cho sự kiện
- D. Thông báo rộng rãi về các quy định an toàn cho người tham gia trước ngày diễn ra
Câu 5: Trong quá trình thiết kế chương trình cho lễ khai trương một trung tâm thương mại, yếu tố nào sau đây cần được cân nhắc trước tiên để đảm bảo sự kiện thu hút đúng đối tượng mục tiêu?
- A. Lựa chọn địa điểm tổ chức khai trương
- B. Xác định rõ phân khúc khách hàng mục tiêu của trung tâm thương mại
- C. Xây dựng kịch bản chi tiết cho lễ khai trương
- D. Dự trù ngân sách cho hoạt động khai trương
Câu 6: Một công ty muốn tổ chức một sự kiện team-building cho nhân viên nhằm cải thiện tinh thần đồng đội và khả năng giao tiếp. Loại hình sự kiện nào sau đây là phù hợp nhất với mục tiêu này?
- A. Hội nghị khách hàng thường niên
- B. Lễ kỷ niệm thành lập công ty
- C. Chương trình hoạt động ngoại khóa kết hợp trò chơi tập thể
- D. Buổi tiệc cuối năm trang trọng
Câu 7: Để đo lường mức độ nhận diện thương hiệu sau một chiến dịch tài trợ sự kiện, chỉ số truyền thông nào sau đây là quan trọng nhất cần theo dõi?
- A. Số lượng người tham dự sự kiện
- B. Số lượt hiển thị logo và tên thương hiệu trên các kênh truyền thông liên quan đến sự kiện
- C. Doanh thu bán hàng tăng lên sau sự kiện
- D. Mức độ hài lòng của khách hàng về sự kiện
Câu 8: Trong giai đoạn triển khai sự kiện, bộ phận nào sau đây đóng vai trò trung tâm trong việc điều phối và giải quyết các vấn đề phát sinh tại chỗ, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ theo kế hoạch?
- A. Bộ phận truyền thông và marketing
- B. Bộ phận hậu cần và kỹ thuật
- C. Bộ phận lễ tân và đón khách
- D. Ban điều hành/Ban tổ chức sự kiện
Câu 9: Một sự kiện ra mắt sách mới muốn tạo dấu ấn đặc biệt và thu hút sự chú ý của giới truyền thông. Hình thức trải nghiệm nào sau đây có thể được tích hợp vào chương trình để tăng tính tương tác và độc đáo cho sự kiện?
- A. Tiệc trà và giao lưu tác giả - độc giả
- B. Ký tặng sách và chụp ảnh lưu niệm
- C. Không gian thực tế ảo (VR) tái hiện thế giới trong cuốn sách để khách mời trải nghiệm
- D. Bán sách giảm giá và tặng kèm quà lưu niệm
Câu 10: Yếu tố văn hóa địa phương ảnh hưởng trực tiếp nhất đến khía cạnh nào trong quá trình tổ chức một lễ hội truyền thống?
- A. Nội dung chương trình và các nghi lễ truyền thống
- B. Địa điểm tổ chức lễ hội
- C. Ngân sách tổ chức lễ hội
- D. Thời gian diễn ra lễ hội
Câu 11: Trong việc quản lý rủi ro sự kiện, giai đoạn nào sau đây cần tập trung vào việc xây dựng các phương án dự phòng và kế hoạch ứng phó khẩn cấp?
- A. Giai đoạn đánh giá rủi ro
- B. Giai đoạn lập kế hoạch ứng phó rủi ro
- C. Giai đoạn kiểm soát và giảm thiểu rủi ro
- D. Giai đoạn khắc phục hậu quả rủi ro
Câu 12: Để lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời, tiêu chí nào sau đây cần được ưu tiên xem xét để đảm bảo sự thoải mái và an toàn cho khách tham dự?
- A. Khả năng chứa số lượng lớn khách
- B. Vị trí trung tâm và dễ dàng tiếp cận
- C. Có bóng mát tự nhiên hoặc khả năng che chắn thời tiết (mưa, nắng)
- D. Chi phí thuê địa điểm hợp lý
Câu 13: Trong việc xây dựng mối quan hệ với nhà tài trợ cho sự kiện, hoạt động nào sau đây thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với nhà tài trợ sau khi sự kiện kết thúc?
- A. Gửi thư cảm ơn chung chung đến tất cả các nhà tài trợ
- B. Nhanh chóng đề xuất các gói tài trợ cho sự kiện tiếp theo
- C. Yêu cầu nhà tài trợ thanh toán đầy đủ chi phí tài trợ theo hợp đồng
- D. Gửi báo cáo chi tiết về hiệu quả tài trợ, ghi nhận đóng góp và phản hồi của nhà tài trợ
Câu 14: Loại hình truyền thông nào sau đây hiệu quả nhất trong việc tạo sự lan tỏa nhanh chóng và thu hút sự chú ý của cộng đồng về một sự kiện giải trí sắp diễn ra?
- A. Quảng cáo trên báo in và tạp chí
- B. Mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok) và influencer marketing
- C. Gửi thư mời trực tiếp đến từng hộ gia đình
- D. Phát tờ rơi tại các ngã tư đường phố
Câu 15: Trong quá trình thiết kế khu vực check-in cho sự kiện, yếu tố nào sau đây cần được ưu tiên để đảm bảo trải nghiệm tiếp đón khách mời chuyên nghiệp và hiệu quả?
- A. Bố trí quầy check-in khoa học, phân luồng khách rõ ràng, có nhân viên hướng dẫn nhiệt tình
- B. Trang trí khu vực check-in lộng lẫy và bắt mắt
- C. Chuẩn bị nhiều quà tặng hấp dẫn cho khách check-in sớm
- D. Phát nhạc sôi động tại khu vực check-in để tạo không khí vui vẻ
Câu 16: Để duy trì sự tập trung và tương tác của khán giả trong một hội thảo kéo dài cả ngày, hoạt động giải lao nào sau đây là phù hợp nhất để tái tạo năng lượng và khuyến khích giao lưu?
- A. Xem video quảng cáo sản phẩm của nhà tài trợ
- B. Nghe nhạc nhẹ nhàng và thư giãn
- C. Tea break với đồ ăn nhẹ, cà phê và khu vực giao lưu tự do
- D. Tham gia trò chơi vận động nhẹ nhàng tại chỗ
Câu 17: Trong việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ catering cho sự kiện, yếu tố nào sau đây cần được xem xét để đảm bảo chất lượng và an toàn vệ sinh thực phẩm?
- A. Giá cả dịch vụ cạnh tranh nhất
- B. Đơn vị có giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm và kinh nghiệm phục vụ sự kiện tương tự
- C. Thực đơn đa dạng và phong phú nhất
- D. Đơn vị có mối quan hệ tốt với ban tổ chức sự kiện
Câu 18: Để đo lường mức độ hài lòng của khách tham dự về một sự kiện, phương pháp thu thập phản hồi nào sau đây là trực tiếp và hiệu quả nhất ngay trong quá trình diễn ra sự kiện?
- A. Gửi email khảo sát sau khi sự kiện kết thúc
- B. Phỏng vấn sâu một số khách mời VIP sau sự kiện
- C. Theo dõi các bình luận trên mạng xã hội về sự kiện
- D. Đặt các thùng phiếu góp ý tại địa điểm sự kiện và khuyến khích khách hàng điền phiếu
Câu 19: Trong việc thiết kế hệ thống âm thanh, ánh sáng cho một sự kiện ca nhạc ngoài trời, yếu tố nào sau đây cần được cân nhắc đặc biệt để đảm bảo chất lượng trình diễn tốt nhất?
- A. Yếu tố thời tiết và không gian mở (gió, tiếng ồn xung quanh, độ vang)
- B. Số lượng khán giả tham dự dự kiến
- C. Ngân sách dành cho hệ thống âm thanh, ánh sáng
- D. Thương hiệu của các thiết bị âm thanh, ánh sáng
Câu 20: Để quản lý danh sách khách mời hiệu quả cho một sự kiện lớn, công cụ hoặc phần mềm nào sau đây hỗ trợ tốt nhất trong việc theo dõi thông tin khách mời, quản lý RSVP và phân loại khách mời?
- A. Bảng tính Excel
- B. Ứng dụng nhắn tin nhóm (Zalo, Telegram)
- C. Phần mềm quản lý sự kiện chuyên dụng (Event Management Software)
- D. Sổ tay và bút viết
Câu 21: Trong việc thiết kế sân khấu cho một sự kiện trao giải, yếu tố nào sau đây cần được ưu tiên để đảm bảo tính trang trọng, ấn tượng và phù hợp với chủ đề của sự kiện?
- A. Sử dụng nhiều màu sắc tươi sáng và họa tiết vui nhộn
- B. Thiết kế đơn giản, tinh tế, sử dụng ánh sáng và hiệu ứng đặc biệt để làm nổi bật khu vực trung tâm sân khấu
- C. Tận dụng tối đa không gian sân khấu để bố trí nhiều đạo cụ trang trí
- D. Thiết kế sân khấu theo phong cách tối giản, không cần trang trí cầu kỳ
Câu 22: Để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng giờ theo lịch trình đã định, biện pháp quản lý thời gian nào sau đây là quan trọng nhất trong giai đoạn triển khai sự kiện?
- A. Lập kế hoạch chương trình chi tiết đến từng phút
- B. Thông báo trước cho khách mời về lịch trình sự kiện
- C. Chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng cho sự cố trễ giờ
- D. Phân công nhân sự theo dõi sát sao thời gian từng hoạt động và nhắc nhở các bộ phận liên quan
Câu 23: Trong việc đánh giá hiệu quả kinh tế của một sự kiện, chỉ số ROI (Return on Investment) được sử dụng để đo lường điều gì?
- A. Mức độ hài lòng của khách hàng
- B. Mức độ nhận diện thương hiệu
- C. Tỷ lệ lợi nhuận thu được so với chi phí đầu tư cho sự kiện
- D. Số lượng khách hàng tiềm năng thu hút được sau sự kiện
Câu 24: Để tạo sự gắn kết và khơi gợi cảm xúc cho khán giả trong một sự kiện văn hóa nghệ thuật, yếu tố nghệ thuật trình diễn nào sau đây đóng vai trò quan trọng nhất?
- A. Trang phục biểu diễn đẹp mắt
- B. Nội dung chương trình biểu diễn độc đáo, sáng tạo và truyền tải thông điệp ý nghĩa
- C. Sân khấu hoành tráng và hiện đại
- D. Sự tham gia của nghệ sĩ nổi tiếng
Câu 25: Trong việc quản lý nhân sự sự kiện, kỹ năng nào sau đây là quan trọng nhất đối với một trưởng nhóm điều phối sự kiện để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên?
- A. Kỹ năng chuyên môn về tổ chức sự kiện
- B. Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh lưu loát
- C. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả, phân công công việc rõ ràng và giải quyết xung đột
- D. Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý sự kiện
Câu 26: Để tăng cường tính bền vững cho sự kiện và giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường, biện pháp nào sau đây nên được ưu tiên thực hiện trong quá trình tổ chức?
- A. Sử dụng vật liệu tái chế, giảm thiểu rác thải nhựa, tiết kiệm năng lượng và khuyến khích giao thông công cộng
- B. Tổ chức sự kiện tại các địa điểm xanh, gần gũi với thiên nhiên
- C. Tặng quà lưu niệm thân thiện với môi trường cho khách tham dự
- D. Tuyên truyền về ý thức bảo vệ môi trường trong sự kiện
Câu 27: Trong việc xây dựng kịch bản chương trình sự kiện, yếu tố nào sau đây cần được xác định trước tiên để làm cơ sở cho việc phát triển các nội dung và hoạt động chi tiết?
- A. Thời lượng chương trình dự kiến
- B. Mục tiêu và chủ đề chính của sự kiện
- C. Danh sách khách mời tham dự
- D. Ngân sách dành cho chương trình
Câu 28: Để xử lý hiệu quả tình huống khách mời đến muộn trong sự kiện, giải pháp nào sau đây thể hiện sự linh hoạt và chuyên nghiệp của ban tổ chức?
- A. Từ chối tiếp đón khách mời đến muộn để đảm bảo lịch trình
- B. Để khách mời đến muộn tự tìm chỗ ngồi ở hàng ghế cuối
- C. Bố trí nhân viên lễ tân hướng dẫn khách mời đến khu vực chờ và sắp xếp chỗ ngồi phù hợp khi có thời điểm thích hợp
- D. Thông báo công khai về việc khách mời đến muộn trên sân khấu
Câu 29: Trong việc lập kế hoạch truyền thông cho sự kiện, thông điệp chính cần truyền tải đến công chúng mục tiêu là gì?
- A. Thông tin chi tiết về ban tổ chức sự kiện
- B. Lịch trình chi tiết của tất cả các hoạt động trong sự kiện
- C. Danh sách các nhà tài trợ cho sự kiện
- D. Giá trị độc đáo và lợi ích mà sự kiện mang lại cho người tham dự
Câu 30: Sau khi sự kiện kết thúc, hoạt động quan trọng nhất cần thực hiện trong giai đoạn đánh giá và báo cáo là gì để rút kinh nghiệm cho các sự kiện sau?
- A. Gửi thư cảm ơn đến khách mời và nhà tài trợ
- B. Phân tích dữ liệu thu thập được, tổng hợp phản hồi, đánh giá mức độ thành công so với mục tiêu ban đầu và xác định các bài học kinh nghiệm
- C. Thanh toán các khoản chi phí còn lại cho nhà cung cấp
- D. Lưu trữ toàn bộ tài liệu và hình ảnh liên quan đến sự kiện