Bài Tập, Đề Thi Trắc Nghiệm Online – Môn Tổ Chức Sự Kiện – Đề 04

Câu 1: Trong giai đoạn lên ý tưởng cho sự kiện, yếu tố nào sau đây đóng vai trò quan trọng nhất trong việc định hình chủ đề và thông điệp của sự kiện?

• A. Mục tiêu sự kiện
• B. Ngân sách dự kiến
• C. Địa điểm tổ chức
• D. Số lượng khách mời

Câu 2: Để tạo ra trải nghiệm đáng nhớ và thu hút sự tham gia của khách mời trong một sự kiện ra mắt sản phẩm mới, nhà tổ chức nên ưu tiên yếu tố nào trong thiết kế không gian sự kiện?

• A. Sân khấu hoành tráng
• B. Khu vực VIP sang trọng
• C. Khu vực trải nghiệm sản phẩm
• D. Khu vực ăn uống đa dạng

Câu 3: Một công ty tổ chức sự kiện đang lên kế hoạch cho một hội nghị quốc tế về biến đổi khí hậu. Xét về tính bền vững, giải pháp nào sau đây thể hiện cam kết cao nhất về bảo vệ môi trường?

• A. Sử dụng quà tặng thân thiện với môi trường
• B. Chọn địa điểm có chứng nhận xanh và giảm thiểu tối đa vật liệu dùng một lần
• C. Tăng cường truyền thông về ý thức bảo vệ môi trường cho khách tham dự
• D. Hợp tác với các tổ chức phi chính phủ về môi trường

Câu 4: Trong quản lý rủi ro sự kiện, việc lập kế hoạch dự phòng cho các tình huống khẩn cấp (ví dụ: mất điện, thời tiết xấu) thuộc giai đoạn nào của quy trình quản lý rủi ro?

• A. Nhận diện rủi ro
• B. Đánh giá rủi ro
• C. Giám sát và kiểm soát rủi ro
• D. Phát triển các biện pháp đối phó rủi ro

Câu 5: Để đo lường mức độ thành công của một sự kiện gây quỹ từ thiện, tiêu chí đánh giá nào sau đây là quan trọng nhất?

• A. Tổng số tiền quyên góp được
• B. Số lượng người tham dự sự kiện
• C. Mức độ hài lòng của khách mời VIP
• D. Số lượng bài báo đưa tin về sự kiện

Câu 6: Trong quá trình tổ chức một buổi hòa nhạc ngoài trời, yếu tố thời tiết được xem là rủi ro khách quan. Biện pháp nào sau đây giúp giảm thiểu tác động của rủi ro này một cách hiệu quả nhất?

• A. Mua bảo hiểm thời tiết
• B. Theo dõi sát sao dự báo thời tiết
• C. Chuẩn bị sẵn sàng địa điểm dự phòng trong nhà
• D. Thông báo trước cho khán giả về khả năng thời tiết xấu

Câu 7: Bạn được giao nhiệm vụ lựa chọn địa điểm cho một sự kiện team-building của công ty với 200 nhân viên. Tiêu chí nào sau đây cần được ưu tiên hàng đầu để đảm bảo sự kiện thành công?

• A. Địa điểm có phong cảnh đẹp
• B. Địa điểm có sức chứa phù hợp và không gian hoạt động
• C. Địa điểm gần trung tâm thành phố
• D. Địa điểm có chi phí thuê rẻ nhất

Câu 8: Một sự kiện triển lãm thương mại B2B (Business-to-Business) thường tập trung vào mục tiêu chính nào sau đây?

• A. Tăng cường nhận diện thương hiệu cho công chúng
• B. Giới thiệu sản phẩm mới đến người tiêu dùng cuối
• C. Xây dựng mối quan hệ với cộng đồng địa phương
• D. Tạo ra cơ hội kết nối và hợp tác kinh doanh giữa các doanh nghiệp

Câu 9: Trong việc quản lý ngân sách sự kiện, chi phí nào sau đây thường được xem là "chi phí cố định" (Fixed Costs)?

• A. Chi phí ăn uống
• B. Chi phí in ấn tài liệu
• C. Chi phí thuê địa điểm
• D. Chi phí quà tặng khách mời

Câu 10: Để đảm bảo an ninh cho một sự kiện có sự tham gia của nhiều khách VIP, biện pháp nào sau đây cần được ưu tiên thực hiện?

• A. Tăng cường số lượng nhân viên bảo vệ tại sự kiện
• B. Lập kế hoạch an ninh chi tiết và phối hợp với lực lượng an ninh chuyên nghiệp
• C. Kiểm tra an ninh ngẫu nhiên khách mời tại cổng vào
• D. Sử dụng hệ thống camera giám sát hiện đại

Câu 11: Trong truyền thông và quảng bá sự kiện, kênh truyền thông nào sau đây thường mang lại hiệu quả cao nhất trong việc tiếp cận đối tượng mục tiêu là giới trẻ?

• A. Báo chí truyền thống
• B. Truyền hình
• C. Đài phát thanh
• D. Mạng xã hội

Câu 12: Sau khi sự kiện kết thúc, hoạt động nào sau đây là quan trọng nhất trong giai đoạn đánh giá và báo cáo sự kiện?

• A. Thu thập và phân tích dữ liệu phản hồi từ khách mời và các bên liên quan
• B. Gửi thư cảm ơn đến khách mời và nhà tài trợ
• C. Thanh lý hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ
• D. Lưu trữ toàn bộ tài liệu và hình ảnh của sự kiện

Câu 13: Trong việc thiết kế chương trình sự kiện, "kịch bản chi tiết" (Run Sheet) đóng vai trò chính trong việc?

• A. Xác định mục tiêu và chủ đề của sự kiện
• B. Quản lý thời gian và trình tự các hoạt động trong sự kiện
• C. Lên danh sách khách mời và phân loại VIP
• D. Dự trù ngân sách và phân bổ chi phí

Câu 14: Loại hình sự kiện nào sau đây thường tập trung vào việc truyền tải thông tin, kiến thức và kỹ năng cho người tham dự?

• A. Lễ khai trương
• B. Tiệc gala dinner
• C. Hội thảo và workshop
• D. Sự kiện thể thao

Câu 15: Trong quản lý nhân sự sự kiện, vai trò của "Trưởng nhóm hậu cần" (Logistics Manager) thường bao gồm trách nhiệm nào sau đây?

• A. Xây dựng chương trình và nội dung sự kiện
• B. Quản lý truyền thông và quảng bá sự kiện
• C. Chăm sóc khách hàng và giải quyết khiếu nại
• D. Điều phối địa điểm, trang thiết bị, và các dịch vụ hỗ trợ khác

Câu 16: Khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ ăn uống (catering) cho sự kiện, yếu tố nào sau đây cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo chất lượng và an toàn thực phẩm?

• A. Giá cả cạnh tranh
• B. Chứng nhận về an toàn vệ sinh thực phẩm
• C. Thực đơn đa dạng và hấp dẫn
• D. Kinh nghiệm phục vụ các sự kiện lớn

Câu 17: Trong thiết kế sân khấu sự kiện, yếu tố "ánh sáng" có vai trò quan trọng nhất trong việc?

• A. Đảm bảo an toàn cho người biểu diễn
• B. Tiết kiệm năng lượng
• C. Tạo không khí và làm nổi bật các điểm nhấn trên sân khấu
• D. Cung cấp đủ ánh sáng để khán giả nhìn rõ

Câu 18: Để tăng cường tương tác và thu hút sự chú ý của khán giả trong một sự kiện trực tuyến (online event), biện pháp nào sau đây được xem là hiệu quả nhất?

• A. Sử dụng phông nền ảo đẹp mắt
• B. Đảm bảo chất lượng đường truyền ổn định
• C. Mời người nổi tiếng làm diễn giả
• D. Tích hợp các công cụ tương tác trực tuyến như Q&A, poll, chat

Câu 19: Trong quản lý rủi ro tài chính sự kiện, "bảo hiểm sự kiện" (Event Insurance) đóng vai trò chính trong việc?

• A. Bảo vệ tài chính trước các rủi ro và sự cố bất ngờ
• B. Tăng cường uy tín của sự kiện với khách mời
• C. Đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ theo kế hoạch
• D. Giảm thiểu chi phí tổ chức sự kiện

Câu 20: Khi thiết kế thiệp mời sự kiện, thông tin nào sau đây là BẮT BUỘC phải có để khách mời có thể tham dự sự kiện một cách dễ dàng?

• A. Chương trình chi tiết sự kiện
• B. Danh sách khách mời VIP
• C. Thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện
• D. Thông tin về nhà tài trợ sự kiện

Câu 21: Trong việc lựa chọn hình thức truyền thông sau sự kiện, phương pháp nào sau đây giúp duy trì mối quan hệ và tạo ấn tượng lâu dài với khách mời?

• A. Đăng bài tổng kết sự kiện trên mạng xã hội
• B. Gửi thư cảm ơn cá nhân hóa đến từng khách mời
• C. Phát sóng lại video highlights sự kiện
• D. Tổ chức cuộc khảo sát trực tuyến về sự kiện

Câu 22: Để quản lý dòng người (crowd management) hiệu quả tại một sự kiện đông người tham dự, giải pháp nào sau đây cần được ưu tiên áp dụng?

• A. Tăng cường số lượng nhân viên an ninh
• B. Sử dụng hàng rào chắn xung quanh khu vực sự kiện
• C. Thông báo liên tục về các quy định an toàn
• D. Thiết kế sơ đồ di chuyển và phân luồng giao thông rõ ràng

Câu 23: Trong việc thiết kế trải nghiệm khách hàng (customer experience) cho sự kiện, yếu tố "cá nhân hóa" (personalization) được thể hiện rõ nhất qua hành động nào sau đây?

• A. Cung cấp wifi miễn phí cho tất cả khách mời
• B. Trang trí địa điểm sự kiện theo chủ đề chung
• C. Gửi email chào mừng cá nhân hóa có tên và thông tin phù hợp với từng khách mời
• D. Tổ chức hoạt động chung cho tất cả khách mời tham gia

Câu 24: Trong quá trình đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ sự kiện, kỹ năng nào sau đây là quan trọng nhất để đạt được thỏa thuận có lợi nhất?

• A. Kỹ năng thuyết phục và đàm phán
• B. Kỹ năng quản lý thời gian
• C. Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản
• D. Kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý sự kiện

Câu 25: Khi xây dựng mối quan hệ với nhà tài trợ sự kiện, điều gì quan trọng nhất cần thể hiện để thu hút và duy trì sự hợp tác lâu dài?

• A. Mối quan hệ cá nhân tốt đẹp
• B. Cam kết về sự thành công của sự kiện
• C. Khả năng tổ chức sự kiện quy mô lớn
• D. Đề xuất quyền lợi tài trợ rõ ràng và phù hợp với mục tiêu của nhà tài trợ

Câu 26: Để đo lường mức độ nhận diện thương hiệu (brand awareness) sau một sự kiện ra mắt sản phẩm, chỉ số nào sau đây thường được sử dụng?

• A. Tỷ lệ chuyển đổi mua hàng sau sự kiện
• B. Số lượt nhắc đến thương hiệu trên mạng xã hội (Social Media Mentions)
• C. Mức độ hài lòng của khách hàng về sản phẩm
• D. Doanh số bán hàng trực tiếp tại sự kiện

Câu 27: Trong quản lý khủng hoảng truyền thông sự kiện, nguyên tắc "phản hồi nhanh chóng và minh bạch" có ý nghĩa quan trọng nhất trong việc?

• A. Tìm ra nguyên nhân gốc rễ của khủng hoảng
• B. Tránh né trách nhiệm và đổ lỗi cho người khác
• C. Giảm thiểu thiệt hại về uy tín và kiểm soát thông tin tiêu cực
• D. Tìm kiếm sự đồng cảm và tha thứ từ công chúng

Câu 28: Để tạo ra sự khác biệt và độc đáo cho một sự kiện, phương pháp nào sau đây thường được sử dụng trong giai đoạn lên ý tưởng?

• A. Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh
• B. Tham khảo các sự kiện thành công khác
• C. Phân tích xu hướng thị trường
• D. Brainstorming (tạo mưa ý tưởng) với đội ngũ sáng tạo

Câu 29: Trong việc thiết kế sơ đồ bố trí (floor plan) địa điểm sự kiện, yếu tố "luồng di chuyển" (traffic flow) cần được xem xét để?

• A. Tối ưu hóa không gian sử dụng
• B. Đảm bảo sự thuận tiện và thoải mái cho khách mời di chuyển
• C. Phân chia khu vực chức năng rõ ràng
• D. Đáp ứng yêu cầu về thẩm mỹ và thiết kế

Câu 30: Để đánh giá hiệu quả ROI (Return on Investment) của một sự kiện marketing, công thức tính toán cơ bản nào sau đây được sử dụng?

• A. (Tổng doanh thu / Tổng chi phí) * 100%
• B. (Tổng chi phí / Tổng doanh thu) * 100%
• C. ((Lợi nhuận thu được từ sự kiện - Tổng chi phí sự kiện) / Tổng chi phí sự kiện) * 100%
• D. ((Tổng chi phí sự kiện - Lợi nhuận thu được từ sự kiện) / Tổng chi phí sự kiện) * 100%