Bài Tập, Đề Thi Trắc Nghiệm Online – Môn Tổ Chức Sự Kiện – Đề 05

Câu 1: Một công ty công nghệ muốn tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới là một chiếc điện thoại thông minh với mục tiêu tạo tiếng vang lớn trên thị trường và thu hút sự chú ý của giới truyền thông, người tiêu dùng. Loại hình sự kiện nào sau đây sẽ phù hợp nhất để đạt được mục tiêu này?

• A. Hội nghị khách hàng thường niên
• B. Team building cho nhân viên
• C. Lễ ra mắt sản phẩm (Product Launch Event)
• D. Hội chợ thương mại chuyên ngành

Câu 2: Trong giai đoạn lập kế hoạch tổ chức sự kiện, việc xác định ngân sách có vai trò quan trọng như thế nào đối với sự thành công của sự kiện?

• A. Ngân sách quyết định quy mô, chất lượng và phạm vi của sự kiện, đảm bảo tính khả thi trong thực hiện.
• B. Ngân sách chỉ quan trọng sau khi đã có ý tưởng và chương trình chi tiết.
• C. Ngân sách linh hoạt và có thể điều chỉnh liên tục trong quá trình tổ chức.
• D. Ngân sách chủ yếu dùng để chi trả cho địa điểm và ăn uống.

Câu 3: Để đánh giá hiệu quả của một chiến dịch truyền thông trước sự kiện, ban tổ chức nên tập trung vào những chỉ số nào sau đây?

• A. Số lượng nhân viên tham gia ban tổ chức
• B. Lượt tương tác trên mạng xã hội, số lượng đăng ký tham gia, độ phủ sóng trên báo chí.
• C. Chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện
• D. Số lượng quà tặng và vật phẩm quảng cáo đã phát

Câu 4: Trong quá trình lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời, yếu tố thời tiết được xem xét ở khía cạnh nào?

• A. Chỉ cần xem dự báo thời tiết trước ngày sự kiện.
• B. Thời tiết không phải là yếu tố quan trọng đối với sự kiện ngoài trời.
• C. Rủi ro thời tiết bất lợi và phương án dự phòng (như địa điểm dự phòng, mái che...).
• D. Chỉ cần chọn địa điểm có cảnh quan đẹp, không cần quan tâm thời tiết.

Câu 5: Một sự kiện âm nhạc ngoài trời dự kiến thu hút 10.000 khán giả. Để đảm bảo an ninh và an toàn cho sự kiện, ban tổ chức cần ưu tiên những biện pháp nào?

• A. Tăng cường số lượng nhân viên tình nguyện hỗ trợ.
• B. Phát tờ rơi hướng dẫn an toàn cho khán giả.
• C. Kiểm tra túi xách của tất cả khán giả trước khi vào cổng.
• D. Lập kế hoạch phối hợp với lực lượng an ninh chuyên nghiệp, kiểm soát đám đông, sơ cứu y tế, lối thoát hiểm rõ ràng.

Câu 6: Trong một sự kiện hội nghị, việc bố trí chỗ ngồi theo kiểu chữ U mang lại lợi ích chính nào?

• A. Tăng diện tích sử dụng không gian.
• B. Tạo sự tương tác giữa diễn giả và khán giả, thuận tiện cho thảo luận nhóm.
• C. Phù hợp với số lượng lớn khách mời.
• D. Tiết kiệm chi phí thuê bàn ghế.

Câu 7: Vai trò chính của người điều phối chương trình (Event MC) trong một sự kiện là gì?

• A. Kiểm soát an ninh và trật tự sự kiện.
• B. Quản lý ngân sách và chi phí sự kiện.
• C. Dẫn dắt chương trình, tạo không khí sôi động, kết nối các phần nội dung và thu hút sự chú ý của khán giả.
• D. Chịu trách nhiệm về kỹ thuật âm thanh và ánh sáng.

Câu 8: Để đo lường sự hài lòng của khách tham dự sau sự kiện, phương pháp thu thập thông tin nào sau đây là hiệu quả nhất?

• A. Gửi phiếu khảo sát trực tuyến hoặc bản cứng cho khách tham dự sau sự kiện.
• B. Quan sát thái độ của khách tham dự trong suốt sự kiện.
• C. Phỏng vấn ngẫu nhiên một vài khách tham dự.
• D. Đếm số lượng khách tham dự đến sự kiện.

Câu 9: Trong quản lý rủi ro sự kiện, giai đoạn nào sau đây là quan trọng nhất để giảm thiểu tác động tiêu cực của rủi ro?

• A. Giai đoạn thực hiện sự kiện.
• B. Giai đoạn lập kế hoạch và chuẩn bị trước sự kiện.
• C. Giai đoạn sau sự kiện (đánh giá và rút kinh nghiệm).
• D. Tất cả các giai đoạn đều quan trọng như nhau.

Câu 10: Một doanh nghiệp muốn tổ chức sự kiện nội bộ nhằm củng cố tinh thần đoàn kết và gắn bó giữa các nhân viên. Loại hình sự kiện nào sau đây phù hợp nhất?

• A. Hội nghị tổng kết cuối năm.
• B. Lễ kỷ niệm thành lập công ty.
• C. Hội thảo chuyên đề về sản phẩm mới.
• D. Team building hoặc ngày hội gia đình (Family Day).

Câu 11: Khi làm việc với nhà cung cấp dịch vụ sự kiện (catering, âm thanh, ánh sáng...), điều quan trọng nhất cần đảm bảo trong hợp đồng là gì?

• A. Giá cả dịch vụ cạnh tranh nhất.
• B. Thời gian thanh toán linh hoạt.
• C. Mô tả chi tiết và rõ ràng về dịch vụ, chất lượng, thời gian cung cấp, trách nhiệm và điều khoản phạt vi phạm.
• D. Sự quen biết và mối quan hệ cá nhân với nhà cung cấp.

Câu 12: Trong việc xây dựng chương trình sự kiện, yếu tố nào cần được ưu tiên xem xét đầu tiên?

• A. Sở thích của ban tổ chức.
• B. Mục tiêu và thông điệp chính của sự kiện.
• C. Ngân sách dự kiến cho chương trình.
• D. Địa điểm tổ chức sự kiện.

Câu 13: Sự khác biệt chính giữa tiệc đứng (buffet) và tiệc ngồi (set menu) trong sự kiện là gì?

• A. Tiệc đứng luôn đắt tiền hơn tiệc ngồi.
• B. Tiệc ngồi phù hợp với sự kiện quy mô lớn, tiệc đứng cho sự kiện nhỏ.
• C. Chất lượng món ăn ở tiệc ngồi luôn cao hơn tiệc đứng.
• D. Tiệc đứng tạo sự tự do di chuyển, tương tác, khách tự phục vụ; tiệc ngồi trang trọng, phục vụ tại bàn theo thực đơn cố định.

Câu 14: Để thu hút tài trợ cho sự kiện, ban tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ tài trợ (sponsorship proposal) chuyên nghiệp. Nội dung quan trọng nhất cần có trong hồ sơ này là gì?

• A. Lịch sử và uy tín của đơn vị tổ chức sự kiện.
• B. Danh sách khách mời dự kiến tham dự sự kiện.
• C. Các quyền lợi tài trợ cụ thể và giá trị truyền thông, thương hiệu mà nhà tài trợ sẽ nhận được.
• D. Bản dự toán ngân sách chi tiết của sự kiện.

Câu 15: Trong tình huống xảy ra sự cố mất điện đột ngột tại sự kiện, ban tổ chức cần có phương án dự phòng nào?

• A. Yêu cầu khách tham dự tự trang bị đèn pin.
• B. Chuẩn bị máy phát điện dự phòng và hệ thống chiếu sáng khẩn cấp.
• C. Tạm dừng sự kiện và chờ đến khi có điện trở lại.
• D. Thông báo cho khách tham dự về sự cố và xin lỗi.

Câu 16: Khi thiết kế không gian sự kiện, yếu tố nào sau đây cần được ưu tiên để đảm bảo trải nghiệm tốt cho khách tham dự?

• A. Tính thẩm mỹ và độc đáo của trang trí.
• B. Sự hoành tráng và lộng lẫy của không gian.
• C. Chi phí thiết kế tiết kiệm nhất.
• D. Sự thoải mái, tiện nghi, dễ dàng di chuyển, tiếp cận các khu vực chức năng và phù hợp với chủ đề, mục đích sự kiện.

Câu 17: Trong quản lý truyền thông khủng hoảng sự kiện, bước đầu tiên và quan trọng nhất cần thực hiện là gì?

• A. Nhanh chóng xác nhận sự cố, thu thập thông tin chính xác và đánh giá mức độ nghiêm trọng.
• B. Tìm cách đổ lỗi cho người khác để giảm trách nhiệm.
• C. Im lặng và hy vọng sự cố tự lắng xuống.
• D. Ngay lập tức đưa ra thông cáo báo chí trấn an dư luận mà chưa xác minh thông tin.

Câu 18: Vai trò của đội ngũ tình nguyện viên trong tổ chức sự kiện thường tập trung vào những công việc nào?

• A. Lên kế hoạch chương trình và nội dung sự kiện.
• B. Hỗ trợ công tác hậu cần, đón tiếp khách, hướng dẫn, cung cấp thông tin và hỗ trợ các hoạt động trong sự kiện.
• C. Quản lý tài chính và ngân sách sự kiện.
• D. Đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ.

Câu 19: Một sự kiện thể thao cộng đồng hướng đến mục tiêu nâng cao nhận thức về sức khỏe và lối sống năng động. Hoạt động nào sau đây sẽ phù hợp nhất để đạt được mục tiêu này?

• A. Tiệc chiêu đãi VIP với các vận động viên nổi tiếng.
• B. Triển lãm về dụng cụ và thiết bị thể thao cao cấp.
• C. Tổ chức các hoạt động thể thao quần chúng như chạy bộ, đi bộ đồng hành, các trò chơi vận động tập thể.
• D. Hội thảo khoa học về dinh dưỡng và sức khỏe.

Câu 20: Để đảm bảo tính bền vững cho sự kiện, ban tổ chức nên ưu tiên lựa chọn những giải pháp nào?

• A. Sử dụng nhiều vật liệu trang trí lộng lẫy, bắt mắt.
• B. Tặng quà lưu niệm đắt tiền cho khách tham dự.
• C. In ấn nhiều tài liệu quảng cáo và chương trình sự kiện.
• D. Ưu tiên sử dụng vật liệu tái chế, giảm thiểu rác thải, tiết kiệm năng lượng, lựa chọn nhà cung cấp có trách nhiệm xã hội.

Câu 21: Trong việc quảng bá sự kiện trên mạng xã hội, yếu tố nào sau đây quyết định đến khả năng lan tỏa và thu hút sự chú ý của công chúng?

• A. Số lượng bài đăng quảng cáo trên các nền tảng.
• B. Nội dung sáng tạo, hấp dẫn, hình ảnh/video trực quan, sử dụng hashtag phù hợp và tương tác với người theo dõi.
• C. Chi phí quảng cáo cao.
• D. Thời gian đăng bài vào giờ cao điểm.

Câu 22: Khi thiết kế giấy mời sự kiện, thông tin nào sau đây là bắt buộc phải có?

• A. Danh sách khách mời VIP.
• B. Chương trình chi tiết của sự kiện.
• C. Tên sự kiện, thời gian, địa điểm tổ chức và đơn vị tổ chức.
• D. Sơ đồ đường đi đến địa điểm tổ chức.

Câu 23: Trong giai đoạn chuẩn bị trước sự kiện, việc lập danh sách kiểm tra (checklist) có tác dụng gì?

• A. Đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào, theo dõi tiến độ thực hiện và phân công trách nhiệm rõ ràng.
• B. Giảm chi phí tổ chức sự kiện.
• C. Tăng tính sáng tạo trong thiết kế sự kiện.
• D. Thu hút nhiều khách mời tham dự.

Câu 24: Để quản lý khách mời hiệu quả tại sự kiện, ban tổ chức nên sử dụng công nghệ nào?

• A. Hệ thống loa thông báo tự động.
• B. Phần mềm quản lý sự kiện tích hợp chức năng check-in điện tử (QR code, barcode...).
• C. Mạng xã hội để tương tác với khách mời.
• D. Hệ thống camera giám sát an ninh.

Câu 25: Trong việc thiết kế sân khấu sự kiện, yếu tố nào sau đây cần được xem xét để đảm bảo tầm nhìn tốt cho khán giả?

• A. Màu sắc và ánh sáng sân khấu.
• B. Kích thước và chất liệu phông nền sân khấu.
• C. Số lượng và vị trí đặt loa trên sân khấu.
• D. Chiều cao sân khấu phù hợp với không gian, bố trí các khu vực khán giả không bị che khuất tầm nhìn.

Câu 26: Một sự kiện gây quỹ từ thiện cần đảm bảo tính minh bạch và tin cậy. Biện pháp nào sau đây giúp tăng cường tính minh bạch?

• A. Mời nhiều người nổi tiếng tham gia sự kiện.
• B. Tổ chức sự kiện tại địa điểm sang trọng.
• C. Công khai rõ ràng mục đích gây quỹ, cơ chế thu chi, báo cáo tài chính sau sự kiện và đơn vị thụ hưởng.
• D. Tặng quà giá trị cao cho người tham gia quyên góp.

Câu 27: Trong quá trình đánh giá sự kiện sau khi kết thúc, chỉ số ROI (Return on Investment) đo lường điều gì?

• A. Mức độ hài lòng của khách tham dự.
• B. Tỷ lệ lợi nhuận thu về so với chi phí đầu tư cho sự kiện.
• C. Số lượng khách hàng tiềm năng được tiếp cận.
• D. Mức độ lan tỏa và phủ sóng truyền thông của sự kiện.

Câu 28: Để tạo trải nghiệm đáng nhớ cho khách tham dự sự kiện, ban tổ chức nên chú trọng yếu tố nào?

• A. Giá vé tham dự sự kiện rẻ nhất.
• B. Địa điểm tổ chức sự kiện dễ tìm kiếm.
• C. Chương trình sự kiện kéo dài và có nhiều hoạt động.
• D. Cá nhân hóa trải nghiệm, tạo sự tương tác, mang đến cảm xúc tích cực và những khoảnh khắc đặc biệt.

Câu 29: Trong phân tích SWOT về sự kiện, yếu tố "Điểm mạnh" (Strengths) thường đề cập đến khía cạnh nào?

• A. Năng lực, kinh nghiệm, nguồn lực và lợi thế cạnh tranh của ban tổ chức sự kiện.
• B. Các yếu tố bên ngoài có thể tác động tích cực đến sự kiện.
• C. Những yếu tố bên ngoài gây khó khăn, thách thức cho sự kiện.
• D. Những hạn chế, điểm yếu cần khắc phục của sự kiện.

Câu 30: Khi lựa chọn quà tặng cho khách tham dự sự kiện doanh nghiệp, tiêu chí nào sau đây cần được ưu tiên?

• A. Giá trị quà tặng càng cao càng tốt.
• B. Quà tặng phải độc đáo và khác biệt nhất.
• C. Phù hợp với thương hiệu, thông điệp sự kiện, hữu ích, chất lượng và được khách hàng mục tiêu yêu thích.
• D. Quà tặng có số lượng lớn và dễ tìm mua.