Bài Tập, Đề Thi Trắc Nghiệm Online - Môn Tổ Chức Sự Kiện - Đề 06 bao gồm nhiều câu hỏi hay, bám sát chương trình. Cùng làm bài tập trắc nghiệm ngay.
Câu 1: Một công ty công nghệ muốn tổ chức một sự kiện ra mắt sản phẩm mới. Mục tiêu chính của sự kiện là tạo sự chú ý lớn từ giới truyền thông và người tiêu dùng, đồng thời củng cố vị thế dẫn đầu thị trường. Trong các loại hình sự kiện sau, loại nào phù hợp nhất để đạt được mục tiêu này?
- A. Hội nghị khách hàng thân thiết
- B. Team building nội bộ
- C. Lễ ra mắt sản phẩm kết hợp họp báo
- D. Hội chợ thương mại chuyên ngành
Câu 2: Để đo lường mức độ thành công của một sự kiện gây quỹ từ thiện, tiêu chí đánh giá nào sau đây là quan trọng nhất?
- A. Số lượng người nổi tiếng tham dự
- B. Tổng số tiền quyên góp được
- C. Đánh giá tích cực từ báo chí
- D. Mức độ hài lòng của khách tham dự về trải nghiệm ẩm thực
Câu 3: Trong giai đoạn lập kế hoạch tổ chức sự kiện, công việc nào sau đây cần được ưu tiên thực hiện đầu tiên?
- A. Xác định rõ mục tiêu và chủ đề của sự kiện
- B. Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện
- C. Lên danh sách khách mời dự kiến
- D. Soạn thảo chương trình chi tiết của sự kiện
Câu 4: Một sự kiện âm nhạc ngoài trời dự kiến thu hút 5000 khán giả. Để đảm bảo an toàn và kiểm soát đám đông hiệu quả, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất?
- A. Phát loa thông báo liên tục về các quy định
- B. Tăng cường số lượng nhân viên phục vụ đồ ăn, thức uống
- C. Thiết lập hệ thống hàng rào phân luồng và bố trí đội ngũ an ninh chuyên nghiệp
- D. Giảm giá vé vào cửa để thu hút thêm khán giả
Câu 5: Phương án bố trí chỗ ngồi kiểu "dạng lớp học" (classroom style) thường được ưu tiên sử dụng cho loại hình sự kiện nào?
- A. Tiệc chiêu đãi
- B. Hội thảo nhóm nhỏ
- C. Lễ cưới
- D. Hội nghị, hội thảo khoa học
Câu 6: Trong quản lý ngân sách sự kiện, hạng mục chi phí nào sau đây thường chiếm tỷ trọng lớn nhất?
- A. Chi phí in ấn và thiết kế
- B. Chi phí thuê địa điểm và cơ sở vật chất
- C. Chi phí truyền thông và quảng bá
- D. Chi phí quà tặng và vật phẩm sự kiện
Câu 7: Để tạo sự tương tác và thu hút sự tham gia của khán giả trong một sự kiện trực tuyến, yếu tố nào sau đây là quan trọng nhất?
- A. Sân khấu ảo 3D hoành tráng
- B. Quà tặng hiện vật gửi đến từng người tham gia
- C. Tích hợp các công cụ tương tác trực tiếp như khảo sát, Q&A, trò chơi
- D. Thời lượng sự kiện kéo dài để cung cấp nhiều nội dung
Câu 8: Trong việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện, yếu tố "khả năng tiếp cận" (accessibility) bao gồm những khía cạnh nào?
- A. Khoảng cách từ trung tâm thành phố
- B. Giao thông công cộng và chỗ đỗ xe
- C. Tiện nghi cho người khuyết tật
- D. Tất cả các yếu tố trên
Câu 9: Mục đích chính của việc thực hiện đánh giá sự kiện sau khi kết thúc là gì?
- A. Để quảng bá thành công của sự kiện trên truyền thông
- B. Để rút kinh nghiệm và cải thiện cho các sự kiện tương lai
- C. Để thanh toán chi phí còn lại cho các nhà cung cấp
- D. Để gửi lời cảm ơn đến khách mời và nhà tài trợ
Câu 10: Trong quản lý rủi ro sự kiện, "kế hoạch dự phòng" (contingency plan) có vai trò gì?
- A. Giảm thiểu tối đa chi phí tổ chức sự kiện
- B. Đảm bảo sự kiện diễn ra đúng theo kế hoạch ban đầu 100%
- C. Đưa ra các giải pháp ứng phó khi có sự cố hoặc tình huống bất ngờ xảy ra
- D. Tăng cường quảng bá hình ảnh sự kiện trên mạng xã hội
Câu 11: Để xây dựng một chương trình sự kiện hấp dẫn, yếu tố nào sau đây cần được cân nhắc đầu tiên?
- A. Sở thích và mong đợi của đối tượng tham dự
- B. Xu hướng sự kiện mới nhất trên thế giới
- C. Ngân sách dự kiến dành cho chương trình
- D. Số lượng diễn giả nổi tiếng có thể mời
Câu 12: Trong quá trình tổ chức sự kiện, "brief sự kiện" (event brief) có vai trò gì?
- A. Bản kế hoạch chi tiết các hoạt động truyền thông
- B. Tài liệu tóm tắt các thông tin cốt lõi và định hướng cho sự kiện
- C. Hợp đồng dịch vụ với các nhà cung cấp sự kiện
- D. Báo cáo đánh giá hiệu quả sự kiện sau khi kết thúc
Câu 13: Trong việc quản lý nhân sự sự kiện, vai trò của "trưởng nhóm hậu cần" (logistics manager) là gì?
- A. Phụ trách truyền thông và quan hệ công chúng
- B. Điều phối chương trình và nội dung sự kiện
- C. Quản lý địa điểm, thiết bị, và các dịch vụ hỗ trợ khác
- D. Chăm sóc khách hàng VIP và đối tác quan trọng
Câu 14: Để tạo ấn tượng mạnh mẽ cho sự kiện, yếu tố "concept sáng tạo" đóng vai trò như thế nào?
- A. Tạo sự khác biệt, độc đáo và giúp sự kiện nổi bật, dễ nhớ
- B. Giảm thiểu chi phí tổ chức sự kiện
- C. Đảm bảo sự kiện diễn ra theo đúng khuôn mẫu truyền thống
- D. Thu hút nhiều nhà tài trợ lớn cho sự kiện
Câu 15: Trong việc thiết kế không gian sự kiện, nguyên tắc "tính công năng" (functionality) có nghĩa là gì?
- A. Không gian phải có tính thẩm mỹ cao và trang trí lộng lẫy
- B. Không gian phải đáp ứng tốt các hoạt động và mục đích sử dụng của sự kiện
- C. Không gian phải có diện tích lớn và chứa được nhiều người
- D. Không gian phải được thiết kế theo phong cách cổ điển, sang trọng
Câu 16: Khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ sự kiện (catering, âm thanh, ánh sáng...), tiêu chí nào sau đây là quan trọng nhất?
- A. Giá dịch vụ rẻ nhất
- B. Nhà cung cấp có quy mô lớn nhất
- C. Uy tín, kinh nghiệm và chất lượng dịch vụ phù hợp với ngân sách
- D. Nhà cung cấp có mối quan hệ thân quen với ban tổ chức
Câu 17: Trong truyền thông và quảng bá sự kiện, "thông cáo báo chí" (press release) được sử dụng để làm gì?
- A. Gửi thư mời tham dự sự kiện đến khách hàng tiềm năng
- B. Đăng tải thông tin chi tiết về sự kiện trên website chính thức
- C. Tạo bài viết quảng cáo trên mạng xã hội
- D. Cung cấp thông tin chính thức về sự kiện cho các cơ quan báo chí, truyền thông
Câu 18: Để đo lường mức độ hài lòng của khách tham dự sự kiện, phương pháp thu thập thông tin nào sau đây là phổ biến nhất?
- A. Phỏng vấn sâu các chuyên gia trong ngành
- B. Phiếu khảo sát (survey) sau sự kiện
- C. Phân tích số lượng bài đăng trên mạng xã hội về sự kiện
- D. Đếm số lượng khách mời VIP tham dự
Câu 19: Trong quản lý thời gian sự kiện, "timeline sự kiện" (event timeline) có vai trò gì?
- A. Bản dự toán chi tiết ngân sách sự kiện
- B. Danh sách các đầu việc cần thực hiện trong sự kiện
- C. Lịch trình chi tiết các công việc và thời hạn hoàn thành của từng hạng mục
- D. Kịch bản chi tiết chương trình sự kiện
Câu 20: Khi xảy ra sự cố bất ngờ trong sự kiện (ví dụ: mất điện, thiết bị hỏng), người chịu trách nhiệm xử lý chính thường là ai?
- A. Quản lý sự kiện hoặc trưởng ban tổ chức
- B. Nhân viên lễ tân
- C. Khách mời VIP
- D. Nhà cung cấp dịch vụ
Câu 21: Để tạo mối quan hệ tốt với giới truyền thông và tăng cường độ phủ sóng của sự kiện, hoạt động nào sau đây là hiệu quả?
- A. Hạn chế tiếp xúc với báo chí để tránh rủi ro thông tin tiêu cực
- B. Yêu cầu báo chí đăng bài quảng cáo trả phí thay vì tin bài khách quan
- C. Chỉ mời những tờ báo lớn và nổi tiếng tham dự sự kiện
- D. Tổ chức họp báo trước sự kiện và cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cho báo chí
Câu 22: Trong việc quản lý khách mời sự kiện, "danh sách khách mời dự bị" (waiting list) được sử dụng để làm gì?
- A. Để phân loại khách mời theo mức độ quan trọng
- B. Để thay thế cho những khách mời chính thức không thể tham dự
- C. Để gửi thiệp mời bổ sung sau khi sự kiện đã diễn ra
- D. Để thống kê số lượng khách mời tiềm năng cho các sự kiện sau
Câu 23: Khi thiết kế thiệp mời sự kiện, thông tin nào sau đây là bắt buộc phải có?
- A. Danh sách nhà tài trợ sự kiện
- B. Tiểu sử diễn giả chính
- C. Thời gian, địa điểm và chủ đề sự kiện
- D. Sơ đồ chỗ ngồi chi tiết
Câu 24: Trong tổ chức sự kiện xanh (green event), biện pháp nào sau đây thể hiện cam kết bảo vệ môi trường?
- A. Sử dụng vật liệu tái chế và giảm thiểu rác thải
- B. Tăng cường sử dụng pháo hoa và hiệu ứng đặc biệt
- C. Tổ chức sự kiện ở địa điểm xa trung tâm thành phố
- D. Tặng quà là đồ nhựa dùng một lần cho khách tham dự
Câu 25: Để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ, việc "điều phối tổng thể" (overall coordination) có vai trò như thế nào?
- A. Giảm thiểu chi phí thuê nhân sự cho sự kiện
- B. Tăng cường hoạt động truyền thông trước sự kiện
- C. Đảm bảo sự kiện thu hút được nhiều khách mời VIP
- D. Đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận và hoạt động diễn ra theo kế hoạch
Câu 26: Trong hợp đồng dịch vụ sự kiện với nhà cung cấp, điều khoản nào sau đây cần được đặc biệt chú ý?
- A. Điều khoản về thời gian thanh toán
- B. Điều khoản về trách nhiệm và bồi thường thiệt hại
- C. Điều khoản về số lượng nhân viên phục vụ
- D. Điều khoản về thực đơn chi tiết
Câu 27: Để tạo không khí trang trọng và chuyên nghiệp cho một sự kiện doanh nghiệp, yếu tố nào sau đây cần được chú trọng trong thiết kế không gian?
- A. Sử dụng nhiều màu sắc sặc sỡ và ánh sáng nhấp nháy
- B. Bố trí nhiều khu vực vui chơi, giải trí
- C. Sử dụng tông màu trung tính, ánh sáng dịu nhẹ và trang trí tinh tế
- D. Trang trí không gian theo phong cách tự do, phóng khoáng
Câu 28: Trong quản lý tài chính sự kiện, "báo cáo dòng tiền" (cash flow statement) có vai trò gì?
- A. Theo dõi và kiểm soát dòng tiền vào và ra trong quá trình tổ chức sự kiện
- B. Xác định tổng lợi nhuận của sự kiện
- C. Tính toán chi phí trung bình trên mỗi khách tham dự
- D. So sánh ngân sách dự kiến và chi phí thực tế của sự kiện
Câu 29: Để tăng cường trải nghiệm cá nhân hóa cho khách tham dự sự kiện, công nghệ nào sau đây thường được sử dụng?
- A. Hệ thống âm thanh vòm
- B. Màn hình LED cỡ lớn
- C. Robot phục vụ
- D. Ứng dụng di động sự kiện với tính năng tùy chỉnh lịch trình và nội dung
Câu 30: Trong chiến lược marketing sự kiện, "kênh truyền thông đa dạng" (multi-channel marketing) có ý nghĩa gì?
- A. Chỉ sử dụng các kênh truyền thông trực tuyến để tiết kiệm chi phí
- B. Sử dụng đồng thời nhiều kênh truyền thông khác nhau (mạng xã hội, báo chí, email, quảng cáo trực tuyến...) để tiếp cận nhiều đối tượng
- C. Tập trung vào một kênh truyền thông chính duy nhất để tối ưu hiệu quả
- D. Hạn chế sử dụng các kênh truyền thông truyền thống vì kém hiệu quả
