Bài Tập, Đề Thi Trắc Nghiệm Online – Môn Tổ Chức Sự Kiện – Đề 08

Câu 1: Một công ty công nghệ muốn tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới, nhắm đến giới truyền thông, chuyên gia công nghệ và khách hàng tiềm năng. Mục tiêu chính của sự kiện này nên tập trung vào điều gì?

• A. Tăng cường sự gắn kết nội bộ của nhân viên công ty.
• B. Tạo doanh thu trực tiếp từ việc bán sản phẩm tại sự kiện.
• C. Tạo tiếng vang lớn trên thị trường và thu hút sự chú ý của công chúng đến sản phẩm.
• D. Tri ân các đối tác chiến lược và nhà đầu tư của công ty.

Câu 2: Trong giai đoạn lập kế hoạch tổ chức sự kiện, việc xác định ngân sách chi tiết đóng vai trò quan trọng như thế nào đối với thành công chung của sự kiện?

• A. Giúp ban tổ chức dễ dàng quyết toán chi phí sau khi sự kiện kết thúc.
• B. Đảm bảo sự kiện diễn ra hiệu quả trong phạm vi nguồn lực cho phép và tránh phát sinh chi phí vượt mức.
• C. Thu hút sự quan tâm của các nhà tài trợ tiềm năng cho sự kiện.
• D. Nâng cao vị thế và uy tín của đơn vị tổ chức sự kiện.

Câu 3: Để lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời cho một lễ hội âm nhạc quy mô lớn, yếu tố nào sau đây cần được ưu tiên xem xét hàng đầu?

• A. Vị trí trung tâm thành phố, dễ dàng tiếp cận giao thông công cộng.
• B. Khung cảnh thiên nhiên đẹp, có hồ nước hoặc rừng cây.
• C. Chi phí thuê địa điểm thấp và có nhiều ưu đãi về giá.
• D. Sức chứa lớn, đảm bảo không gian an toàn và có đủ cơ sở vật chất (sân khấu, điện, nước, nhà vệ sinh...).

Câu 4: Trong quá trình quản lý rủi ro sự kiện, khi xác định được một rủi ro tiềm ẩn (ví dụ: thời tiết xấu), bước tiếp theo quan trọng nhất cần thực hiện là gì?

• A. Lập danh sách tất cả các rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện.
• B. Thông báo rủi ro này cho tất cả các nhà cung cấp dịch vụ sự kiện.
• C. Xây dựng kế hoạch dự phòng chi tiết để ứng phó và giảm thiểu thiệt hại nếu rủi ro xảy ra.
• D. Chuyển giao trách nhiệm quản lý rủi ro này cho bộ phận an ninh sự kiện.

Câu 5: Một sự kiện chạy bộ từ thiện dự kiến thu hút 500 người tham gia. Để đảm bảo an toàn và trải nghiệm tốt cho người tham gia, ban tổ chức cần đặc biệt chú trọng đến khía cạnh nào trong công tác hậu cần?

• A. Thiết kế huy chương và quà tặng độc đáo cho người tham gia.
• B. Bố trí đầy đủ trạm y tế, điểm tiếp nước dọc đường chạy và hệ thống biển chỉ dẫn rõ ràng.
• C. Tổ chức khu vực trò chơi và hoạt động giải trí sau khi chạy.
• D. Mời các vận động viên nổi tiếng tham gia để tăng sức hút truyền thông.

Câu 6: Trong việc truyền thông và quảng bá sự kiện, việc sử dụng mạng xã hội mang lại lợi ích nổi bật nào so với các kênh truyền thống (TV, báo chí)?

• A. Đảm bảo thông điệp truyền thông được kiểm duyệt chặt chẽ và chính xác.
• B. Tiếp cận được đối tượng khán giả rộng lớn và đa dạng hơn.
• C. Tạo sự tương tác hai chiều với khách hàng tiềm năng và đo lường hiệu quả chiến dịch dễ dàng hơn.
• D. Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín cho sự kiện.

Câu 7: Khi đánh giá hiệu quả của một sự kiện hội nghị, chỉ số ROI (Return on Investment - Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư) thường được sử dụng để đo lường điều gì?

• A. Mức độ lợi nhuận kinh tế mà sự kiện mang lại so với tổng chi phí tổ chức.
• B. Mức độ hài lòng của khách tham dự và các bên liên quan về sự kiện.
• C. Số lượng bài báo và tin tức đăng tải về sự kiện trên các phương tiện truyền thông.
• D. Mức độ lan tỏa và nhận diện thương hiệu của nhà tài trợ thông qua sự kiện.

Câu 8: Trong tổ chức sự kiện trực tuyến (online event), nền tảng webinar hoặc hội nghị trực tuyến thường cung cấp tính năng tương tác nào để tăng cường sự tham gia của khán giả?

• A. Công nghệ thực tế ảo (VR) để tạo không gian sự kiện 3D.
• B. Hệ thống phiên dịch tự động đa ngôn ngữ theo thời gian thực.
• C. Tính năng livestream 360 độ cho phép xem toàn cảnh sự kiện.
• D. Chức năng Q&A (Hỏi đáp), khảo sát ý kiến (polls) và trò chuyện trực tuyến (chat).

Câu 9: Một sự kiện gala dinner sang trọng cần chú trọng đặc biệt đến yếu tố nào để tạo ấn tượng tốt với khách mời?

• A. Các hoạt động team-building và trò chơi tập thể sôi động.
• B. Không gian trang trí lộng lẫy, thực đơn cao cấp và dịch vụ phục vụ chuyên nghiệp.
• C. Chương trình văn nghệ đặc sắc với sự tham gia của nhiều nghệ sĩ nổi tiếng.
• D. Quà tặng ý nghĩa và độc đáo dành cho tất cả khách mời tham dự.

Câu 10: Khi tổ chức sự kiện cho đối tượng là trẻ em, yếu tố nào cần được đặt lên hàng đầu để đảm bảo sự kiện thành công và ý nghĩa?

• A. Sân khấu hoành tráng và hiệu ứng âm thanh, ánh sáng hiện đại.
• B. Kinh phí tổ chức lớn để có nhiều hoạt động và quà tặng hấp dẫn.
• C. An toàn tuyệt đối cho trẻ, nội dung chương trình phù hợp lứa tuổi và mang tính giáo dục, giải trí.
• D. Địa điểm tổ chức ở trung tâm thành phố, dễ dàng di chuyển và đưa đón trẻ.

Câu 11: Trong việc thiết kế chương trình sự kiện, nguyên tắc "tập trung vào trải nghiệm" (experience-focused) có nghĩa là gì?

• A. Ưu tiên các hoạt động có tính tương tác cao và sử dụng công nghệ mới.
• B. Thiết kế các hoạt động và nội dung sự kiện sao cho tạo ra những cảm xúc và kỷ niệm đáng nhớ cho người tham dự.
• C. Tối ưu hóa quy trình đăng ký và check-in để tiết kiệm thời gian cho khách mời.
• D. Đảm bảo sự kiện diễn ra đúng giờ và theo đúng kế hoạch đã định.

Câu 12: Để quản lý hiệu quả đội ngũ nhân sự sự kiện (event staff), kỹ năng quan trọng nhất mà người quản lý cần có là gì?

• A. Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý sự kiện chuyên nghiệp.
• B. Kinh nghiệm tổ chức nhiều sự kiện lớn và phức tạp.
• C. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả, phân công công việc rõ ràng và tạo động lực cho nhân viên.
• D. Khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh nhanh chóng và quyết đoán.

Câu 13: Trong quá trình xây dựng kế hoạch truyền thông cho sự kiện, việc xác định "thông điệp chính" (key message) có vai trò gì?

• A. Định hướng cho tất cả các hoạt động truyền thông, đảm bảo thông điệp nhất quán và dễ nhớ.
• B. Tiết kiệm chi phí truyền thông bằng cách tập trung vào một thông điệp duy nhất.
• C. Thu hút sự chú ý của giới truyền thông và tăng khả năng được đưa tin về sự kiện.
• D. Tạo sự khác biệt cho sự kiện so với các sự kiện tương tự khác.

Câu 14: Khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ cho sự kiện (catering, âm thanh, ánh sáng...), tiêu chí nào sau đây cần được ưu tiên bên cạnh giá cả?

• A. Nhà cung cấp có trụ sở gần địa điểm tổ chức sự kiện để tiết kiệm chi phí vận chuyển.
• B. Chất lượng dịch vụ đã được kiểm chứng, uy tín và khả năng đáp ứng đúng yêu cầu của sự kiện.
• C. Nhà cung cấp có mối quan hệ tốt với ban tổ chức sự kiện từ trước.
• D. Nhà cung cấp sẵn sàng tài trợ một phần chi phí cho sự kiện để đổi lấy quyền lợi quảng bá.

Câu 15: Trong việc quản lý khách mời sự kiện, việc phân loại khách mời thành các nhóm (VIP, khách hàng tiềm năng, đối tác...) có mục đích gì?

• A. Giúp ban tổ chức dễ dàng kiểm soát số lượng khách mời tham dự.
• B. Tiết kiệm chi phí in ấn thiệp mời và quà tặng cho khách mời.
• C. Đảm bảo sự công bằng trong việc tiếp đón và phục vụ khách mời.
• D. Cá nhân hóa trải nghiệm cho từng nhóm khách mời và quản lý mối quan hệ hiệu quả hơn.

Câu 16: Để giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường từ các sự kiện, ban tổ chức có thể áp dụng biện pháp "sự kiện xanh" (green event) nào?

• A. Tăng cường sử dụng pháo hoa và hiệu ứng đặc biệt để tạo ấn tượng cho sự kiện.
• B. Sử dụng nhiều đèn chiếu sáng công suất lớn để tăng tính thẩm mỹ cho không gian sự kiện.
• C. Ưu tiên sử dụng vật liệu tái chế, giảm thiểu rác thải và tiết kiệm năng lượng trong suốt quá trình tổ chức.
• D. Tặng quà cho khách mời là các sản phẩm công nghệ mới nhất.

Câu 17: Trong quá trình tổ chức sự kiện, "kịch bản chương trình" (event script) đóng vai trò như thế nào?

• A. Công cụ để quảng bá sự kiện trên các phương tiện truyền thông.
• B. Bản hướng dẫn chi tiết về thời gian, nội dung, nhân sự và các hoạt động diễn ra trong sự kiện, giúp đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
• C. Tài liệu để thuyết trình với nhà tài trợ và xin cấp phép tổ chức sự kiện.
• D. Báo cáo tổng kết các chi phí phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.

Câu 18: Khi xảy ra sự cố bất ngờ trong sự kiện (ví dụ: mất điện, khách mời quan trọng đến muộn), phản ứng chuyên nghiệp của ban tổ chức cần thể hiện điều gì?

• A. Giữ im lặng và cố gắng che giấu sự cố để tránh gây hoang mang cho khách mời.
• B. Đổ lỗi cho nhà cung cấp dịch vụ hoặc các bộ phận khác trong ban tổ chức.
• C. Hủy bỏ chương trình sự kiện ngay lập tức để đảm bảo an toàn.
• D. Bình tĩnh, nhanh chóng tìm phương án khắc phục, thông báo rõ ràng tình hình và điều chỉnh chương trình một cách linh hoạt.

Câu 19: Để đo lường mức độ hài lòng của khách tham dự sự kiện, phương pháp thu thập thông tin phản hồi phổ biến và hiệu quả nhất là gì?

• A. Theo dõi số lượng khách mời đăng ký tham dự sự kiện.
• B. Đếm số lượng bài đăng và bình luận về sự kiện trên mạng xã hội.
• C. Thực hiện khảo sát ý kiến khách hàng sau sự kiện thông qua phiếu khảo sát hoặc trực tuyến.
• D. Phân tích doanh thu bán vé hoặc sản phẩm liên quan đến sự kiện.

Câu 20: Trong việc thiết kế không gian sự kiện, yếu tố "luồng di chuyển" (traffic flow) của khách mời cần được xem xét để đảm bảo điều gì?

• A. Tạo ra không gian sự kiện độc đáo và ấn tượng về mặt thẩm mỹ.
• B. Đảm bảo sự di chuyển thuận tiện, dễ dàng và tránh gây tắc nghẽn cho khách mời trong suốt sự kiện.
• C. Tối ưu hóa diện tích sử dụng của địa điểm tổ chức sự kiện.
• D. Phân chia khu vực chức năng rõ ràng và dễ nhận biết.

Câu 21: Trong các loại hình sự kiện, "hội chợ triển lãm" (trade show) có mục tiêu chính là gì?

• A. Tạo cơ hội giao thương, kết nối doanh nghiệp và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng tiềm năng.
• B. Nâng cao nhận thức cộng đồng về một vấn đề xã hội hoặc môi trường.
• C. Củng cố tinh thần đoàn kết và gắn bó giữa các thành viên trong một tổ chức.
• D. Gây quỹ từ thiện hoặc quyên góp cho các hoạt động xã hội.

Câu 22: Khi tổ chức sự kiện quốc tế, yếu tố văn hóa địa phương cần được xem xét để tránh điều gì?

• A. Tiết kiệm chi phí tổ chức sự kiện.
• B. Thu hút sự quan tâm của giới truyền thông quốc tế.
• C. Gây ra những hiểu lầm, xúc phạm hoặc xung đột văn hóa không đáng có.
• D. Tạo sự khác biệt cho sự kiện so với các sự kiện khác.

Câu 23: Trong quản lý tài chính sự kiện, "dòng tiền" (cash flow) cần được theo dõi chặt chẽ để đảm bảo điều gì?

• A. Tối đa hóa lợi nhuận thu được từ sự kiện.
• B. Giảm thiểu chi phí tổ chức sự kiện.
• C. Đánh giá hiệu quả đầu tư cho sự kiện.
• D. Đảm bảo khả năng thanh toán các chi phí phát sinh và duy trì hoạt động liên tục của sự kiện.

Câu 24: Để tăng cường trải nghiệm cá nhân hóa cho khách tham dự sự kiện, công nghệ nào sau đây thường được sử dụng?

• A. Hệ thống nhận diện khuôn mặt để kiểm soát an ninh.
• B. Ứng dụng di động sự kiện (event app) cung cấp thông tin cá nhân hóa, lịch trình và tương tác.
• C. Màn hình LED lớn trình chiếu nội dung sự kiện.
• D. Robot phục vụ đồ ăn và thức uống tại sự kiện.

Câu 25: Trong việc xin cấp phép tổ chức sự kiện, loại giấy tờ nào sau đây thường là bắt buộc?

• A. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị tổ chức sự kiện.
• B. Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện.
• C. Đề án tổ chức sự kiện chi tiết, bao gồm nội dung, thời gian, địa điểm, phương án đảm bảo an ninh, trật tự...
• D. Danh sách khách mời VIP tham dự sự kiện.

Câu 26: Để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng sau sự kiện, hoạt động "hậu sự kiện" (post-event activities) nào là quan trọng nhất?

• A. Tổ chức tiệc ăn mừng thành công của sự kiện cho ban tổ chức.
• B. Thanh lý hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ sự kiện.
• C. Công bố báo cáo tài chính và kết quả đánh giá sự kiện.
• D. Gửi thư cảm ơn khách hàng, chia sẻ tài liệu sự kiện và thu thập phản hồi để cải thiện cho các sự kiện sau.

Câu 27: Trong việc thiết kế sân khấu sự kiện, yếu tố "tầm nhìn" (sightlines) cần được đảm bảo để làm gì?

• A. Tạo hiệu ứng ánh sáng đẹp mắt và ấn tượng cho sân khấu.
• B. Đảm bảo tất cả khán giả, ở mọi vị trí, đều có thể quan sát rõ ràng sân khấu và các hoạt động diễn ra.
• C. Tối ưu hóa không gian sân khấu để phục vụ nhiều hoạt động biểu diễn.
• D. Thể hiện chủ đề và phong cách của sự kiện thông qua thiết kế sân khấu.

Câu 28: Khi sử dụng âm nhạc trong sự kiện, việc lựa chọn thể loại và âm lượng nhạc cần phù hợp với yếu tố nào?

• A. Sở thích cá nhân của ban tổ chức sự kiện.
• B. Xu hướng âm nhạc thịnh hành hiện tại.
• C. Mục tiêu của sự kiện, đối tượng khách mời và không gian tổ chức sự kiện.
• D. Chi phí bản quyền âm nhạc và thiết bị âm thanh.

Câu 29: Trong tổ chức sự kiện thể thao, công tác "tuyển tình nguyện viên" (volunteer recruitment) đóng vai trò quan trọng như thế nào?

• A. Hỗ trợ ban tổ chức trong nhiều khâu (hậu cần, hướng dẫn, hỗ trợ y tế...) giúp giảm chi phí và tăng tính cộng đồng cho sự kiện.
• B. Tạo cơ hội cho sinh viên và người yêu thể thao được trải nghiệm và học hỏi về tổ chức sự kiện.
• C. Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín của sự kiện.
• D. Thu hút sự quan tâm của giới truyền thông và công chúng đến sự kiện.

Câu 30: Để đảm bảo tính bền vững cho ngành tổ chức sự kiện, xu hướng "sự kiện tuần hoàn" (circular event) hướng tới mục tiêu gì?

• A. Tổ chức sự kiện tại các địa điểm xanh và thân thiện với môi trường.
• B. Giảm thiểu tối đa chất thải, tái sử dụng vật liệu và hướng tới mô hình kinh tế tuần hoàn trong tổ chức sự kiện.
• C. Tăng cường sử dụng công nghệ số để giảm thiểu giấy tờ và in ấn.
• D. Khuyến khích khách tham dự sử dụng phương tiện giao thông công cộng hoặc xe đạp.